Simulering & bearbetning
Kraftfulla simuleringsalternativ för olika situationer
Hantering av alternativa scenarion
Standarddimensionen scenario innehåller i normalfallet värden som ”Budget”, ”Prognos” eller ”Utfall”. Det går dock enkelt att i Mercur Business Control simulera fram olika nya scenarion som ”Reviderad budget” eller ”Worst Case”.
Simulering utifrån centrala variabler
Utöver de strukturtabeller som finns i standard – som exempelvis dimensionslistor, periodiseringsnycklar och valutakurser – finns även möjlighet att definiera centrala variabler som kan innehålla till exempel priser, rabatter, personaldata, skattesatser med mera. Alla dessa tabeller kan ligga till grund för att simulera fram olika scenarion.
Automatisk simulering med omräkning
Dessutom kan systemets omräkningsfunktion användas för automatiska simuleringar. I en användarvänlig meny specificerar den behörige användaren den datamängd som skall räknas om, exempelvis ett visst tids-, konto- och kostnadsställeintervall.
Dataversioner
För att möjliggöra simuleringar som inte förstör existerande data finns även möjlighet att skapa och kopiera data till nya dataversioner. En sådan dataversion kan sedan bearbetas med exempelvis omräkningsfunktionen, vilket är ett enkelt men kraftfullt sätt att göra så kallade what if-analyser. Det är naturligtvis också möjligt att använda olika dataversioner för att skapa och lagra undan ögonblicksbilder av ett visst läge för senare jämförelse eller analys.
Tidsbesparande bearbetning
Kopiera och flytta poster
Genom att kopiera poster kan man exempelvis, inför en budgetprocess, kombinera existerande utfall och existerande prognos för innevarande år och kopiera in det som ett budgetförslag för nästa år. Med omräkningsfunktionen kan budgetförslaget ändras centralt innan användarna tillåts modifiera och godkänna det.
Automatiska fördelningar
Automatiska fördelningar används för att skapa ytterligare dataposter kopplade till de poster som skapas i inmatningsblanketter, t ex när en städkostnad skall fördelas ut på de kostnadsställen som använder lokalerna enligt överenskomna procentsatser eller när ett värde skall beräknas utifrån ett annat värde, som exempelvis när löneskatten beräknas på lönekostnaden. I båda fallen kan automatfördelningar användas för att beräkna de härledda posterna från den ursprungliga.
Bearbetade budget- och prognosförslag
Omräkningsfunktionen kan även användas för att bearbeta data i andra sammanhang än vid simulering. Man kan exempelvis räkna om värdet för existerande poster i databasen för att användas som utgångspunkt eller jämförelsevärden för en budget eller en prognos.