Budgetering & Prognostisering

Planering med bättre kontroll och högre kvalitet

Den smidiga inmatningsfunktionaliteten gör att företagets planeringsprocess blir både enklare och snabbare och kan användas såväl för det traditionella budget- och prognosarbetet som för t ex produktions- och projektplanering. Åtkomst till detaljinformation och transaktioner i inmatningsbilden stödjer användarens bedömning av framtiden. På samma sätt kan valfri historik presenteras som referensinformation eller ligga till grund för automatiskt framräknade budget- eller prognosförslag.

Inmatningsformulär med fördelningsnycklar. (klicka för större bild)

Valutaomräkning och eventuella fördelningar av centralt inmatade poster kan ske automatiskt enligt de regler som kunden definierar, t ex enligt förbrukade interna tjänster, yta i kvadratmeter eller liknande. Direkt efter inmatning sker konsolidering av siffrorna helt automatiskt så att de omedelbart är tillängliga för analys på alla nivåer.

Arbetsprocesskontroll (Workflow)

Med den integrerade arbetsprocesskontrollen har ansvariga på alla nivåer full kontroll över hur arbetet framskrider och kan enkelt identifiera var i processen varje medarbetare befinner sig, vilket är till stor hjälp då många medarbetare är involverade i planeringsarbetet. Automatiska meddelande kan skickas t ex då en budget eller prognos öppnas upp för inmatning, när man närmar sig deadline och vid avrapportering.

Med arbetsprocesskontrollen kan man följa olika processer. Blanketter eller blankettgrupper kan kopplas till processer och ansvariga.

Simuleringar och omräkningar

Med systemets funktionalitet för simulering kan man snabbt analysera vilka effekter som ändrade förutsättningar och skeenden får på olika nivåer. Ändras förutsättningarna för exempelvis en avdelning eller en produkt gör systemet en omedelbar omräkning och visar utfallet. Inverkan av valutakursrörelser och andra ändringar som påverkar stora delar av företagets verksamhet kan man enkelt analysera på alla nivåer.

All planering i ett system

Mercur Business Control stödjer olika typer av planeringsprocesser och hanterar såväl traditionell budgetering som prognoser innevarande år och rullande prognoser. Kunden finner även stöd för strategisk planering och långtidsprognoser, allt med valfri planeringshorisont och detaljeringsgrad.

tillbaka