Med Mercur Business Control har CPL Resources skapat en enhetlig lösning för finansiell planering och analys
Efter att ha förlitat
sig på Excel och olika system för sin budgetering, prognostisering och rapportering,
bestämde sig CPL för att hitta en ny lösning. Valet föll på Mercur Business Control
och CPL har nu en enhetlig, gemensam lösning för hela organisationens finansiella planering
och analys.
Bakgrund
CPL har historiskt sett
förlitat sig på Excel för budgetering, prognostisering och rapportering. Företaget är börsnoterat på den irländska börsen och ett företag som både växer organiskt och genom förvärv. Finansavdelningen insåg
därför att det inte längre var hållbart att förlita sig på Excel.
Vid sidan av Excel
investerade CPL även i Power BI, som dock inte bedömdes vara lämpligt att förvalta inom ekonomifunktionen. För att uppfylla behoven upplevde CPL att de behövde en mer flexibel lösning samtidigt som ägarskapet inom ekonomifunktionen var viktigt.
Som organisation ville
CPL förkorta budgeterings- och
prognoscyklerna, öka noggrannheten och erbjuda tydliga och detaljerade
finansiella siffror. Med en erfaren ekonomifunktion ville de skapa mer tid för
ekonomifunktionen att engagera sig i verksamheten och ge bättre
stöd. Att implementera en ny lösning handlade inte bara om att ersätta Excel utan även
att frigöra erfarna medarbetare till att leverera mervärde till verksamheten.
När kraven för ett nytt
system samlades utgick CPL både från ett slutanvändarperspektiv och från behoven inom ekonomi, ledning och styrelse. Därigenom kunde CPL säkerställa att lösningen skulle möta behoven såväl för den operativa verksamheten som för ekonomistyrningen.
Mercur Business
Control blev valet
En av de många
anledningarna till att CPL valde Mercur var människorna, främst ur ett presales-
och konsultperspektiv. Mercur, som organisation, lyssnade på oss och förstod
oss. De anpassade sin lösning för att möta våra intressenters behov. Vi valde
Mercur på grund av deras enkla prenumerations- och supportmodell, vilket ger en
stark avkastning på vår investering.
Mercur, som organisation, lyssnade på oss och förstod oss. De anpassade sin lösning för att möta våra intressenters behov
Karen Sheridan, Finans, CPL Resources
Implementering
Det ursprungliga målet
var att lansera budgetering, följt av ledningsrapportering, men mitt i
projektet köptes CPL upp av Outsourcing Inc i Japan och avnoterades. Eftersom CPL förvärvades mitt i implementeringen var vi tvungna att ändra våra
prioriteringar, men tack vare ekonomiavdelningens strävan att göra sig av med
den tidigare Excel-miljön och få i gång Mercurs agila implementeringsmodell, levererades projektet både i tid och inom budget. Implementeringen för Management Reporting och Budgeting tog totalt fem månader.
För att förbättra sin
automatiserade process har CPL integrerat sitt affärssystem, SAFE
Financials, och tid- och försäljningsrapporteringssystemet, Access
Pay & Bill, med Mercur Business Control. Att ha all information i en enda
lösning gör det lättare att ha kontroll och överblick över siffrorna och CPL behöver inte längre fråga olika system för att få rätt siffror.
Värdet av Mercur Business
Control
Tack vare Mercur Business
Controls snabbhet och robusthet kan CPL ta in detaljer på transaktionsnivå för
att stödja verksamheten och sitt beslutsfattande utan att behöva fråga flera
system. Vi sparar enorm tid under bokslutsprocessen och undviker iterativa
frågor, eftersom all data nu finns i en enda källa som är lätt att fråga.
"Vi har har sparat mycket tid
i vår budgeteringscykel som har minskat från tolv veckor före Mercur till fyra veckor. Sedan CPL implementerade
Mercur har många i personalstyrkan hittat mer tid att leverera värde som affärspartner till organisationen. Vi
fortsätter att utforska och utveckla Mercur Business Control för att stödja vår
affärstillväxt och effektivitet i finansfunktionen."