Effektivt systemstöd för decentraliserat resultatansvar

Ett gemensamt system för hela verksamheten 

Securitas modell av decentraliserat resultatansvar ställer höga krav på effektivt systemstöd för ekonomi- och verksamhetsstyrningen. 

Verksamheten är uppdelad på ca 500 kostnadsställen så det är viktigt för såväl avdelningschefer och regionchefer som för den centrala controllingfunktionen att snabbt och enkelt kunna följa upp hur verksamheten utvecklas. 

För att säkerställa detta insåg Securitas behovet av ett gemensamt system för hela verksamheten som säkerställer ständig åtkomst till aktuell information. 

Tidigare använde man ett egenutvecklat Excel-baserat system som krävde väldigt mycket administration och manuellt arbete och som dessutom inte kunde hantera organisationsförändringar på ett flexibelt sätt.

Idag är Mercur det huvudsakliga planerings- och rapportsystemet för alla användare 

Securitas har idag 400 Mercur-användare som både använder systemet för den löpande månadsrapporteringen och analysen samt för planeringsprocessen. En central del i planering och uppföljning när det gäller bevakningstjänster är hur avtalsportföljen, dvs. orderstocken, utvecklas och detta har Securitas stöd för i Mercur. 

Budgeterad portföljutveckling kan ställas mot utfallet och man kan även analysera hur beläggningsgraden utvecklats i ett rullande 12-månadersperspektiv. Systemet stödjer även en matris av geografisk uppdelning och affärsområden så att man kan analysera täckningsbidrag och operativt resultat hänförligt till varje nivå.

Mercur har även underlättat inrapporteringen till koncernen. Med den kraftfulla rapportgeneratorn kan Securitas skära informationen precis på det sätt som krävs utan att göra någon manuell åtgärd. Det här hade varit betydligt svårare att lösa med ekonomisystemet. 

Mercurs lösning

System: Mercur Business Control
Antal användare: Ca 400 st
Processer: Budgetering, Prognostisering, Rapportering och Operativ Analys

Övrigt: Securitas Sverige kan i Mercur Business Control följa hur deras avtalsportfölj, dvs. orderstocken, utvecklas. Man kan även analysera hur beläggningsgraden utvecklas i ett rullande 12-månadersperspektiv. Det här ger värdefull information, inte minst för bedömningen av resursbehovet.