Mercur Start

Flexibel och kraftfull verksamhetsstyrning
för en bransch i utveckling

För Gävle Energi är miljö- och klimatfrågorna en naturlig del i allt man gör. Ett exempel på detta är Gävle Energis engagemang i elbilsfrågan.

Gävle Energi – snabb utveckling kräver bra systemstöd 

Gävle Energi utvecklar, producerar och säljer produkter och tjänster inom energi och kommunikation. Verksamheten utvecklas i snabb takt, nya affärsområden tillkommer och affärsvolymen ökar.

Idag bedriver Gävle Energi verksamhet inom sex affärsområden:

  • Fjärrvärme

  • Närvärme (Bionär)

  • Elnät

  • Elmarknad

  • Kommunikationsnät

  • Elproduktion

Företagets offensiva satsning inom bredbandsutbyggnad, fjärr- och närvärmeutbyggnad samt elhandel ställer allt högre krav på effektiva lösningar för styrning och uppföljning av verksamheten. För att möta organisationens krav på användarvänliga lösningar för planering och analys använder Gävle Energi Mercur Business Control. 

 

Mercur Business Control med färdiga kopplingar till IBS Enterprise 

Mercur Business Control erbjuder färdig integration mot Gävle Energis affärssystem IBS Enterprise med vilken man snabbt kan generera ett Mercur-system, baserat på strukturer och kodplan i affärssystemet. Gränssnittet uppdaterar Mercur sedan löpande med kodplan och data från IBS Enterprise helt automatiskt vid valfri tidpunkt när systemet är i drift.

 

Med kopplingen till IBS Enterprise och Mercurs dynamiska analysmöjligheter kan vi täcka ett väldigt stort informationsbehov med ett begränsat antal rapporter med vilka vi kan vända och vrida på informationen för att analysera t ex projekt eller anläggningar. Dessutom uppskattar våra användare att Mercur förenklar och höjer kvaliteten i planeringsarbetet.

Magnus Nodén, Controller, Gävle Energi AB

 

Dynamisk analys med Mercur 

Hos Gävle Energi uppdateras Mercurs databas automatiskt med kodplan och data från IBS Enterprise två gånger per dygn. Såväl saldoposter som transaktioner finns sedan tillgängliga för analys, månadsrapportering, tertial- och årsbokslut. Med hjälp av Mercurs funktioner för automatkonsolidering aggregeras informationen så att Gävle Energi direkt kan analysera sin verksamhet på alla nivåer t ex uppdelat på de affärsområden som beskrivs ovan eller för analys utifrån andra begrepp som konto, avdelning, anläggning, projekt och produkt. Med anläggning avses t ex en vattenkraftsstation eller ett fjärrvärmenät medan projekt kan avse utbyggnad av en ny stadsdel eller ett bredbandsnät. Produkterna utgörs i princip av allt som är debiterbart, t ex kabel-TV, energianalys, elavtal, anslutningsavgifter, internetkapacitet mm.

Genom att utnyttja Mercurs hierarkier och multidimensionella databas erbjuder Gävle Energi väldigt flexibla och dynamiska analysmöjligheter för sina användare. Ofta vill användarna se verksamheten från olika håll, t ex ur ett finansiellt perspektiv med konton eller rapportrader eller med utgångspunkt från en anläggning, en produkt eller ett projekt. Med ”drill-down”- funktionalitet får användaren just det perspektiv på verksamheten som situationen kräver. 

 

Prognoser och budgetar baserade på information från IBS Enterprise 

Informationen från IBS Enterprise används även i planeringsarbetet, där den utnyttjas både för avvikelseanalys och för att räkna fram budget- och prognosförslag, vilka sedan kan justeras av användarna. De cirka 40 användarna, till största delen avdelningschefer, har tillgång till föregående års utfall och den senaste prognosen, vilket stödjer dem i sina bedömningar om framtiden. Användaren har även möjlighet att använda transaktionsknappen för att se alla underliggande transaktioner kopplade till ett saldo. Genom koppling till IBS Attest kan användaren dessutom vid behov se den inskannade fakturan på skärmen direkt i Mercur. Branschspecifika periodiseringsnycklar som tar hänsyn till säsongsvariationer i förbrukningsmönster, stödjer användarna i inmatning av exempelvis intäkter och produktionskostnader. 

 

Framtidsplaner i Mercur Business Control 

Gävle Energi har idag en väl utbyggd lösning för sin verksamhetsstyrning men ser ändå redan flera områden där man i framtiden kan få ut ännu mer värde av investeringen i Mercur Business Control. Det finns planer på att utveckla prognosrutinen och införa rullande 12-månadersprognoser och en kassaflödesanalys. Man ser även möjligheter att utveckla planeringen genom att budgetera på kvantiteter (ex MWh). Dessutom finns planer på att koppla Mercur till projektmodulen APM i IBS Enterprise och till Gävle Energis personalsystem Hogia Lön.

 

Mercurs lösning 

SYSTEM:

Mercur Business Control 7

PROCESSER:

Budgetering

Prognostisering

Månadsrapportering

Tertial- och årsbokslut

Affärsanalys

ÖVRIG INFORMATION
Genom ett långvarigt samarbete erbjuder Mercur färdig integration med IBS Enterprise. Gävle Energi har dessutom koppling direkt från Mercur mot IBS Attest för fakturavisning i samband med djupanalys till transaktionsnivå.


Om Gävle Energi AB:

BRANSCH:

Energi

OMSÄTTNING:

1,014 MSEK

ANTAL ANSTÄLLDA:

200

ÖVRIG BESKRIVNING:

Gävle Energi ägs till 100 procent av Gävle kommuns holdingbolag Gävle Stadshus AB. I koncernen ingår moderbolaget Gävle Energi AB och det helägda dotterbolaget Gävle Kraftvärme AB. Dessutom äger Gävle Energi följande bolag tillsammans med andra företag/kommuner: Bionär Närvärme AB - Gävle Energi (59 %), Ockelbo kommun (24 %), Älvkarleby kommun (17 %) Gävle Energisystem AB - Gävle Energi (95 %) Söderhamn NÄRA (5 %) Bomhus Energi AB - Gävle Energi (50 %), Korsnäs AB (50 %) SBI Ekogas AB - Gävle Energi (49 %), Swedish Biogas AB (51 %) Norrsken - Gävle Energi (nära 10 %)

GavleNet är Gävle Energis varumärke för bredband.

Följ oss:

Kontakta oss:

Telefon: +46 (0)8-459 69 00

Support: +46 (0)8-459 69 30

E-post:

Besök oss:

Mercur Solutions AB

Vretenvägen 13

SE-171 54 Solna

© 2018

Mercur Solutions AB

Org.nr 556288-6761

WEBBPLATSKARTA

Powered by Dynamix CMS by Initiva
Kontakt