En snabb utveckling av organisationen och decentraliserat resultatansvar ställer höga krav på effektivt systemstöd för ekonomi- och verksamhetsstyrningen hos Securitas Sverige. 400 användare fördelade på 85 orter över hela Sverige använder Mercur Business Control för planering, rapportering och analys.
Securitas modell av decentraliserat resultatansvar ställer höga krav på effektivt systemstöd för ekonomi- och verksamhetsstyrningen.
Verksamheten är uppdelad på ca 500 kostnadsställen så det är viktigt för såväl avdelningschefer och regionchefer som för den centrala controllingfunktionen att snabbt och enkelt kunna följa upp hur verksamheten utvecklas.
För att säkerställa detta insåg Securitas behovet av ett gemensamt system för hela verksamheten som säkerställer ständig åtkomst till aktuell information.
Tidigare använde man ett egenutvecklat Excel-baserat system som krävde väldigt mycket administration och manuellt arbete och som dessutom inte kunde hantera organisationsförändringar på ett flexibelt sätt.
– Flexibiliteten i samband med organisationsförändringar är helt fantastisk. Utan Mercur hade vi inte klarat av att hantera de senaste årens snabba utveckling av organisationen.
PG Nordahl, CFO Securitas Sverige
En viktig faktor när Securitas valde Mercur Business Control var också att det fanns färdiga kopplingar till deras affärssystem Enterprise från IBS. Securitas har i efterhand även kunnat konstatera att Mercur Business Control klarar av att hantera deras stora datavolymer ned till transaktionsnivå.
Securitas har idag 400 Mercur-användare som både använder systemet för den löpande månadsrapporteringen och analysen samt för planeringsprocessen. En central del i planering och uppföljning när det gäller bevakningstjänster är hur avtalsportföljen, dvs. orderstocken, utvecklas och detta har Securitas stöd för i Mercur.
Budgeterad portföljutveckling kan ställas mot utfallet och man kan även analysera hur beläggningsgraden utvecklats i ett rullande 12-månadersperspektiv. Systemet stödjer även en matris av geografisk uppdelning och affärsområden så att man kan analysera täckningsbidrag och operativt resultat hänförligt till varje nivå.
Mercur har även underlättat inrapporteringen till koncernen. Med den kraftfulla rapportgeneratorn kan Securitas skära informationen precis på det sätt som krävs utan att göra någon manuell åtgärd. Det här hade varit betydligt svårare att lösa med ekonomisystemet.
Securitas har nyligen uppgraderat till Mercur Business Control 7. Securitas uppskattar att utveckling och anpassning av rapporter är enkelt och att det finns automatkonsolidering som garanterar att informationen alltid är aktuell på alla nivåer utan att någon manuell konsolidering behöver göras först.
Securitas har även utvecklat funktionalitet för att följa sin avtalsportfölj i Mercur så att man detaljerat kan följa upp nya, uppsagda, omförhandlade och prisjusterade avtal. Detta gör att man på ett enkelt kan sätt få kontroll över orderstocken i timmar och utvecklingen av resursbehovet. Securitas kan även med denna lösning erbjuda ett bättre systemstöd för regionsäljarna i prognosprocessen.
Inom controllingfunktionen uppskattar Securitas mest att rapportgeneratorn är enkel att använda och att de själva kan utveckla de flesta rapporterna på egen hand. Därför kan PG Nordahl och hans controller-kollegor även erbjuda divisionerna möjligheten att utveckla individuella rapporter parallellt med företagets standarrapportpaket.
Något som användarna uppskattat väldigt mycket är att de kan göra djupanalys ned till transaktionsnivå och även få upp inskannade fakturor på skärmen. På det här sättet kan man väldigt snabbt förstå vad som ligger bakom avvikelser och vidta åtgärder.
Genom att alla får tillgång till rätt information snabbare får man bättre kontroll på affärerna på alla nivåer och kan styra verksamheten bättre.
System: Mercur Business Control Antal användare: Ca 400 stProcesser: Budgetering, Prognostisering, Rapportering och Operativ Analys
Övrigt: Securitas Sverige kan i Mercur Business Control följa hur deras avtalsportfölj, dvs. orderstocken, utvecklas. Man kan även analysera hur beläggningsgraden utvecklas i ett rullande 12-månadersperspektiv. Det här ger värdefull information, inte minst för bedömningen av resursbehovet.
Kort om företaget: Securitas Sverige AB är marknadsledande inom bevakningstjänster i Sverige. Verksamheten är uppdelad på över 170 avdelningskontor över hela Sverige. Securitas kärnverksamhet är säkerhetstjänster och de huvudsakliga verksamhetsgrenarna är:
Stationär bevakning
Mobila tjänster
Larmövervakning
Tekniklösningar
Konsulttjänster och säkerhetsutredningar
Securitas Sverige ingår i en världsomspännande koncern med cirka 320 000 medarbetare i 53 länder. Under 2014 uppgick koncernens totala försäljning till 70,2 Mdr SEK och rörelseresultatet uppgick till 3,5 Mdr SEK. Securitas Sverige omsätter ca 4,2 Mdr SEK.
Mercur ger möjlighet att följa upp intäkter och prisförändringar per avtal, kund och produkt.
Mercurs lösning inkluderar en omfattande personalbudgetmodell som stöd för vår bemanningsverksamhet
Inspecta valde Mercur Business Control för sin verksamhet i norden
Mercur Solutions AB är ett svenskt företag som har över 40 års erfarenhet av att leverera lösningar för verksamhetsstyrning och beslutsstöd. Vi är marknadsledande och skapar kundvärde i form av bättre resultat och högre effektivitet.
Hem
Lösningar
Referenser
Aktiviteter
Nyheter
Kunskapsbank
Om oss
Karriär
Kontakt
Användarförening
Support
Mercur Solutions ABVretenvägen 13, SE-171 54 SolnaTelefon: +46 (0)8-459 69 00info@mercur.se
Stortorget 3, SE-211 22 Malmö
Östra Hamngatan 17, SE-411 10 Göteborg
Ocean House, The Ring, Bracknell RG12 1AX, United Kingdom