Säker affärsplanering på
AJ Produkter med Mercur 

AJ Produkter har gått från flera komplexa, tidskrävande planeringsprocesser till en säker och robust plattform för planering, prognostisering och beslutsstöd med Mercur Business Control®.

AJ Produkter är en ledande tillverkare och leverantör av produkter och utrustning för arbetsplatser som kontor, skolor, lager och industri. Med ca 20 000 produkter på 20 marknader med erfarenheter inom detaljhandeln sen 1975 erbjuder AJ Produkter en helhetslösning från behov till färdig produkt.

Bakgrund 

Efter en snabb internationell expansion blev planeringsprocesserna alltmer komplexa och tidskrävande hos AJ Produkter. Det fanns ett behov av att ersätta tidigare manuella processer där landschefer, fabrikschefer och andra beslutsfattare behövde skicka dussintals Excel-filer fram och tillbaka. Valet föll på Mercur Business Control där AJ Produkter nu kan dra nytta av att arbeta i en gemensam lösning som sparar tid, höjer kvalitén och erbjuder bättre affärsinsikt för medarbetare på alla nivåer.

Före införandet av Mercur kunde en budget ta upp till sex månader att lägga. Tiden till analys och uppföljning fanns inte. Risken att data kunde vara inaktuell uppkom i och med versionshanteringen av olika Excel filer samt olåsta formler. Även konsolideringen var svår att få ihop på grund av olika valutor och interna mellanhavanden. 

Snabb implementering

Implementeringen gick snabbt och före sommaren 2019 genomfördes uppstartsmötet inför projektet. Hela Europa fick intern utbildning i systemet och AJ Produkter kunde lägga sin första prognos redan i september 2019. 

Beslutsfattare på alla nivåer hos AJ Produkter använder Mercur Business Control för att analysera produktion och försäljning i detalj, få värdefull insikt och ha full kontroll över sina komplexa internationella tillverknings- och försäljningsprocesser.

Vi valde Mercur eftersom det är väldigt flexibelt och enkelt kan konfigureras för våra behov. En annan fördel är användarvänligheten, det är väldigt enkelt att mata in information och göra snabba analyser. Vi såg även att integrationer till andra system funkar väldigt bra då det var smidigt att hämta data från våra andra system.

Johan Granlund CFO AJ Produkter