2020-08-05
Många organisationer väljer idag budget- och prognosverktyg som stöd för sina planeringsprocesser, vilka ofta utgör en viktig del av organisationens ekonomi- och verksamhetsstyrning. Budgetar och prognoser används som styrinstrument till exempel för att realisera strategier, sätta mål, fördela resurser, fatta beslut samt mäta och utvärdera prestationer.
Oavsett vilken kombination av olika styrprocesser som används inom Din organisation idag så är planeringen framåt ofta mycket tidskrävande. Många medarbetare är involverade och det kan leda till friktion i organisationen om processerna upplevs som allt för tidskrävande i förhållande till det värde de medför.
För att effektivisera och förbättra planeringsprocesserna samt underlätta för användarna väljer allt fler organisationer att använda budget- och prognosverktyg. Med systemstöd undviks mycket manuellt arbete och frustration, och i stället får användarna en smidig process som snabbar upp arbetet och höjer kvalitén i planeringsarbetet.
När Du ska välja verktyg för budgetering och prognostisering
är det viktigt utgå från. Din organisations ekonomi- och
verksamhetsstyrningsprocesser. Hur är den årliga budgetprocessen utformad?
Vilka delar består den av och vilka samband finns mellan dem? Vem är involverad
och hur ser rollfördelningen ut?
Det kan vara fördelaktigt att välja ett
verktyg som fungerar oavsett om Din organisation använder traditionell budget
eller rullande prognoser eller om det finns behov av stöd för speciella typer
av planering, till exempel projektplanering eller likviditetsplanering. På så
sätt säkerställer du att systemet kommer leva upp till allas förväntningar inom
organisationen.
Extra viktigt när man ska välja budget-och prognosverktyg är att ansvariga på alla nivåer får kontroll över arbetsprocesser så att det blir tydligt var samtliga medarbetare befinner sig. Det är också viktigt att verktyget kan göra simuleringar när förutsättningar ändras så att dessa snabbt kan analyseras.Om förutsättningarna för exempelvis en produkt eller avdelning ändras är det nämligen bra att tidigt förstå effekterna av detta.
Förmodligen har Du också tänkt på att valet av budget-och prognosverktyg borde avgöras av hur väl det snabbar upp planeringsprocessen. Välj ett system som sparar på Din organisations resurser så blir investeringen mer värdefull som helhet.
Det finns många viktiga funktioner man lätt glömmer men som påverkar valet av budget-och prognosverktyg. Om du arbetar i en organisation som gör affärer med företag från andra länder kan det till exempel vara bra med ett system som har standardfunktionalitet valutaomräkning. Fundera igenom vilken funktionalitet som är viktig och välj ett system som erbjuder standardfunktionalitet som motsvarar era krav.
Nedan följer några andra exempel på viktiga funktioner att tänka på:
Modelleringar och komplexa beräkningar
Kommentarsfunktioner
Målsökning och benchmarking
Automatiska fördelningar och omräkningar
Simulering och scenarioanalys
Rullande prognoser
Flerdimensionell planering
Flerårsplanering
Diagram och indikatorer
Versionshantering
Valideringar
Arbetsprocesskontroll
Transaktioner
Fakturavisning
Integration med Microsoft Office
Nyckeltalsanalys
Dashboards
Rapportgenerator
Analysfunktioner med Drill Down och Twist & Turn
Funktioner för dataunderhåll och dataregler
Behörighetssystem
Integrationer med andra system
Ta del av webinaret där du får du svar på:
Varför behövs ett beslutsstödsystem?
Vad är fördelarna med ett beslutsstödsystem?
Många lösningar för budget och prognos kan på något sätt hantera de krav som organisationen har kommit överens om. Hur ska Ni då tänka vid valet av budget- och prognossystem? Med utgångspunkt från vår långa erfarenhet av att implementera lösningar för ekonomi- och verksamhetsstyrning har vi på Mercur identifierat ett antal frågor som är viktiga att ställa i samband med utvärderingen av olika lösningar.
Välj en lösning med verksamhetsstyrning och beslutsstöd i ett och samma system med funktioner för såväl budget och prognos som rapportering och analys. Varför köpa fler system än Ni behöver? Välj också en gemensam lösning ni kan växa i när behoven förändras och som ger rätt stöd när behoven förändras, oavsett roll i organisationen.
Välj en lösning med en modern och högpresterande databas som erbjuder en snabb och skalbar lösning och som lever upp till höga krav även när datamängden och antalet användare ökar.
Fråga leverantörens kunder om hur lösningen hanterar många användare som uppdaterar systemet och tar ut rapporter samtidigt. Det spelar ingen roll hur många finesser som systemet erbjuder om Era användare drabbas av dåliga svarstider.
Du behöver inte uppfinna hjulet igen. Välj en lösning med färdiga funktioner och kopplingar till andra system som enkelt kan konfigureras just för Era behov. Då drar Ni nytta av alla de standardfunktioner som utvecklats i samarbete med andra kunder. Med mycket standardfunktionalitet går det snabbt att komma igång, det blir enkelt att uppgradera och Ni fastnar inte i en egen lösning med äldre teknik.
Många leverantörer beskriver sina budget- och prognossystem
som användarvänliga men vad betyder det i praktiken?
Är det viktigt för Er att
själva kunna administrera och förvalta lösningen eller ser Ni löpande behov av
konsulttjänster som en naturlig del av systemförvaltningen? Om inte så välj en
lösning som erbjuder användarvänlighet på riktigt, dvs. både för vanliga
användare och för systemadministratörer. Titta lite närmare på systemet och
sätt Er in vad som kan lösas med enkel konfigurering, till exempel inom
ekonomifunktionen och vad som kräver tekniskt stöd. Du ska inte behöv anlita
konsulter för att göra ofta förekommande förändringar. Det kan leda till
onödigt höga kostnader och bristande kontroll över lösningen.
Välj en från grunden helt komplett lösning från en leverantör som tar ansvar för helheten. I motsats till löst integrerade lösningar som bygger på komponenter och konsulter från olika företag så leder det till en lösning som är tekniskt sett enklare att förvalta - och Du riskerar inte att skickas mellan olika företag för att få hjälp med Dina supportärenden.
Så vilket budget- och prognossystem är bäst? Svaret ligger i hur lösningen matchar era krav men också i frågorna ovan. Om stabilitet och trygghet är viktigt så välj dessutom en leverantör med nöjda kunder där 95 % intygar att de kommer att fortsätta vara kunder om fem år.
Med Mercur Business Control® får du verksamhetsstyrning och beslutsstöd i ett och samma system med funktioner för såväl budget och prognos som rapportering och analys. I snart 50 år har vi hjälpt hundratals ledande organisationer att snabba upp sina processer och samtidigt fatta bättre beslut.
Fyll i formuläret nedan så kontaktar vi dig och berättar mer!
Läs mer om hur du sparar tid i bokslutsarbetet! Vi ger dig våra bästa tips på funktioner för bättre, snabbare och mindre resurskrävande bokslut
Den verkliga utmaningen idag är inte att samla in data, utan att snabbt göra den begriplig. Istället för att förlita sig på föråldrade kalkylblad, vänder sig organisationer nu till Business Intelligence (BI). Men hur gör du det egentligen rätt?
Funderar ert företag på att implementera ett nytt affärssystem? Eller kanske tvekar ni eftersom processen verkar väldigt komplicerad? I denna artikel berättar vi om fördelarna med att ta hjälp av en affärssystemkonsult.
I denna artikel går vi igenom vad rullande prognoser är, vilka fördelarna med dessa är, samt vad man ska tänka på vid valet av rullande prognoser.
Ekonomistyrning är något som blir allt viktigare inom företag och organisationer. Men vad är egentligen ekonomistyrning? I denna guide berättar vi vad ekonomistyrning är, samt hur det kan hjälpa just er organisation.
Om du är ute efter tips på effektivare verksamhetsstyrning är det förmodligen något som skulle kunna fungera bättre i din organisation i dagsläget. I denna guide ger vi dig tips på hur du effektiviserar er verksamhetsstyrning.
System för beslutsstöd sammanställer data från olika informationskällor för att hjälpa organisationer att fatta mer välgrundade beslut. I denna guide ger vi dig värdefulla tips på hur du hittar rätt system för just din organisation.
I de flesta organisationer och företag utgör personalkostnaderna en stor del av totalkostnaden, vilket ställer höga krav på budgetering och prognostisering av dessa kostnader. Men hur går man egentligen tillväga för att förenkla arbetet med personalbudget? I denna artikel ger vi dig svaren!
Vill ni använda er av diagram och dashboards för att få översikt på er data? Då är ni inte ensamma! Vi har dock märkt att steget från de traditionella tabellrapporterna till en färdig dashboard är ganska stort.
Spenderar er verksamhet stora mängder pengar och tid på att bygga rapporter med hjälp av konsulter? I denna artikel tänkte vi berätta hur era medarbetare enkelt kan bygga rapporter, helt utan eller med begränsad konsulthjälp.
Från automatiserade analyser till prediktiva insikter blir AI mer och mer en integrerad del av moderna ekonomifunktioner. Men när det gäller kritiska beslut frågar sig många ledare fortfarande: Hur kan vi använda AI för att fatta beslut smartare och snabbare?
Utan en tydlig process för FP&A riskerar företag att fatta beslut i blindo. Budgetar blir en gissningslek, prognoser saknar tillförlitlighet och ledningen saknar nödvändig insikt för att styra verksamheten framåt.
Artificiell Intelligens (AI) AI har stora möjligheter att förbättra beslutsfattandet för finanschefer (CFO:er) genom att tillhandahålla datadrivna insikter, automatisera rutinuppgifter och möjliggöra mer exakta prognoser.
I det här inlägget förklarar vi vad IBP innebär, hur processen brukar se ut samt vilka affärsfördelar den ger. Vi visar även hur rätt system för att hantera detta kan bli en verklig game-changer för din organisation.
Idag väljer allt fler företag och organisationer att använda sig av ett BI-verktyg. Men vilket BI-verktyg är egentligen bäst på marknaden? I denna artikel ger vi dig svaren!
I denna guide går vi bland annat igenom vad affärsutveckling är, samt vilka olika typer av affärsutveckling som finns.
Traditionell budgetering har länge varit standarden för ekonomisk planering i företag. Men idag kan det ofta bli en begränsning snarare än en styrka. En fast budget som sätts månader i förväg bygger ofta på antaganden som snabbt kan bli inaktuella. Här kommer konceptet Beyond Budgeting in i bilden.
Budgetsystem är system med funktioner för olika typer av planering. Budgetsystem innehåller färdiga funktioner för att skapa gemensamma budgetmallar för hela organisationen. I stället för att skicka filer lägger användarna sina budgetar i ett system som har en gemensam databas.
I tider av osäkerhet finns ett stort behov av mer frekventa prognoser och av att analysera och jämföra olika framtida scenarion. I denna artikel ger vi dig 5 konkreta tips på hur du simulerar framtida scenarion.
I denna artikel kan du läsa mer om vad dashboards är, samt hur de kan ge er bättre vägledning i analysen.
För att enklare och effektivare kunna översätta mål till handling, använder sig företag och organisationer av målstyrning. Men vad är egentligen målstyrning och hur fungerar det i praktiken?
Traditionella relationsdatabaser är fortfarande vanligast, men andra typer kommer starkt med NoSQL som modeord. Mercur Solutions har utvecklat egna databasen Veloxic®. Varför?
Budget och prognos är två viktiga verktyg som behövs för att styra organisationer. Den ena pekar ut i vilken riktning vi ska gå och den andra styr oss i rätt riktning.
Idag väljer allt fler organisationer att implementera ett prognossystem. Men vad är egentligen ett prognossystem och hur kan det hjälpa ert företag? I denna artikel kommer vi att ge dig svaren!
Allt fler företag och organisationer implementerar AI och Maskininlärning för att bli mer konkurrenskraftiga. I den här artikeln berättar vi vad Artificiell Intelligens (AI) och Maskininlärning är och varför det är viktigt för framtiden.
Hur lyckas man egentligen med budgetprocessen och hur kan man få ut mer av det arbete som läggs ner?
CPM, eller Corporate Performance Management, är en process inom företagsledning som syftar till att mäta och optimera prestandan för en organisation. CPM omfattar en rad olika aktiviteter, inklusive budgetering, planering, prognostisering, rapportering och analys.
Varje lyckad förändringsresa börjar med att skapa engagemang och delaktighet. Så även när det kommer till att införa ett systemstöd. Vikten av att få alla användare att verkligen se nyttan med systemet och börja använda det är en av de främsta framgångsfaktorerna.
För många organisationer kan arbetet med projektbudgetering vara ett tidskrävande och utmanande arbete. Men hur kan man optimera och underlätta detta arbete? I denna artikel ger vi dig svaren!
Det finns många sätt att styra en verksamhet. Traditionellt sätt har alltid ekonomi och resultat varit avgörande och en bra vägledning i styrningen.
Vad innebär då verksamhetsstyrning?
Business intelligence system (BI-system) används allt oftare inom organisationer. Men vad är egentligen business intelligence? I denna guide berättar vi vad business intelligence är, samt hur det kan hjälpa just din organisation.
Många företag och organisationer har idag svårigheter med att kunna analysera sitt kassaflöde och uppnå mer precision i bedömningen av sina framtida likvida medel. I denna artikel berättar vi mer om hur er organisation kan arbeta smartare med likviditetsrapporter!
Hur designar man rapporter som är enkla att läsa och som fångar blicken? Visste du, till exempel, att det tar dubbelt så lång tid att hitta ett maxvärde i en tabell jämfört med ett diagram?
När osäkerheten breder ut sig finns ett stort behov av att utveckla styrprocesserna så att de blir mer dynamiska och användbara i den verklighet vi befinner oss.
Med bakgrund i detta har vi tagit fram 5 tips för bättre planering och uppföljning i en tid av ovisshet.
Idag vänder sig allt fler företag till olika budgetverktyg, men vilket verktyg väljer de egentligen? I denna artikel ger vi dig svaren.
Om du arbetar i en stor organisation är du troligtvis medveten om hur tidskrävande budgetprocessen kan vara. I denna artikel tänkte vi därför berätta hur er organisation kan halvera tiden för budgetprocessen och samtidigt få en mer träffsäker budget.
Med hjälp av rätt utvalda nyckeltal kan både små och stora organisationer driva rätt beteenden som stämmer överens med de mål och strategier som finns. Men hur går man egentligen tillväga för att hitta rätt nyckeltal och använda dem som underlag i beslutsfattandet?
Management Reporting syftar på processen att skapa, analysera och presentera information om olika aspekter av en organisations resultat för att beslutsfattande ska kunna fatta välgrundade beslut om framtiden.
Tid är pengar. Ett uttryck man ofta hör och som det finns stor sanning i. Att gå från manuella processer kring budget, prognos och rapportering till att införa ett beslutsstödsystem som samlar allt på samma plats sparar tid.
I dagens inlägg kommer vi att gå igenom varför KPI:er är viktiga, vilka som ger mest insikt för ekonomiavdelningar och ledningsgrupper samt hur man säkerställer att de faktiskt driver resultat.
xP&A står för Extended Planning and Analysis, och är en utveckling av traditionell planering och analys som integrerar företagets processer kring ekonomisk planering och beslutsfattande.
Det finns mycket att beakta vid valet av beslutsstödsystem. Varje organisation har sina prioriteringar och behov. Vi har samlat våra fem bästa tips vid val av beslutsstödsystem.
Rollen som verksamhetsutvecklare har länge funnits inom företag och har alltid haft väldigt breda arbetsuppgifter. Det är en rollbeskrivning som kan se ut nästan hur som helst beroende på var man jobbar. Vad den däremot har gemensamt på nästan alla arbetsplatser i allt högre grad är beroendet av kvalitativa data.