2022-09-02
För många företag och organisationer är prognosarbetet idag ett viktigt verktyg för att försöka skapa sig en bild av framtiden. I och med detta så väljer också allt fler att vända sig till rullande prognoser framför traditionella prognoser.
Likt den traditionella prognosen så blickar också den rullande prognosen in i framtiden, men den är däremot inte begränsad till det innevarande verksamhetsåret utan sker löpande med samma planeringshorisont oavsett när den börjar. Detta innebär att allt eftersom tiden rör sig framåt så rullar prognosen framåt med samma antal perioder.
Rullande prognoser har använts sedan senare delen av 1990-talet, då allt fler företag och organisationer valde att helt gå ifrån den traditionella budgeten till förmån för rullande prognoser. Eller så valde man att kombinera den årliga budgetprocessen med rullande prognoser under året.
Anledningen till detta var att många chefer ansåg att budgeten var alldeles för detaljrik och tidskrävande. Genom att istället arbeta med rullande prognoser kan företagsledningen kontinuerligt få en aktuell uppskattning av intäkter, kostnader och andra faktorer som kan påverka företagets resultat eller kassaflöde.
Den allra viktigaste funktionen rullande prognoser har är att ert företag eller er organisation kan anpassa sig snabbare och fånga upp avvikelser när de uppstår. Ni får även en planeringshorisont som sträcker sig bortom årsskiftet. Budgeten kan snabbt bli inaktuell och att göra prognoser fram till årsskiftet begränsar perspektivet på vad som kan hända i en ganska nära framtid om man befinner sig i slutet av verksamhetsåret.
Med en mer frekvent uppdaterad bild av framtiden och hur verksamheten förväntas utvecklas kan ni alltså enklare fatta rätt beslut i rätt tid. På så vis kan till exempel resultatförbättringar och effektiviseringar av verksamheten uppnås.
Nedan kan du läsa om några av de främsta fördelarna med rullande prognoser:
Under webinaret delar vi med oss av våra bästa tips kring hur man jobbar med rullande prognoser.
Budgeten ger oftast uttryck för målen med verksamheten det kommande året. Den sätter även ramarna för organisationens resurstilldelning och ligger till grund för olika beslut om verksamhetens inriktning. Prognoserna utgör däremot en bästa bedömning om hur resultatet kommer att utvecklas baserat på de information som finns och bedömningar om framtiden.
Att skilja på mål och prognoser är grundläggande för organisationens förmåga att anpassa sig till verkligheten och att fatta beslut för att överbrygga gapet mellan mål och prognos. Analysen av förväntade avvikelser resulterar i bästa fall till beslut om aktiviteter för ständig förbättring.
Genom att spara tidigare lagda prognoser kan man i efterhand utvärdera hur träffsäkra prognoserna varit i förhållande till utfallet. Med ett systemstöd för rullande prognoser låter det sig göras utan omfattande administrativt arbete. Att grafiskt presentera träffsäkerheten över tid kan företaget enklare arbeta med att förbättra sina rutiner och att utbilda medarbetare med resultatansvar.
Finns det resultatenheter eller områden som ofta över- eller underestimerar exempelvis intäkter och kostnader kan det finnas anledning att ge extra stöd till dessa delar av verksamheten och påverka beteenden i positiv riktning.
För att lyckas med att gå över från budget till rullande prognoser är det bra att ha ett systemstöd på plats som innehåller utfall för jämförelse. Med ett system blir det också mycket enklare att göra revideringar i senaste prognosen i stället för att börja om från början, vilket även gör att arbetsbördan minskar och skapar förutsättningar för mer frekventa prognoser.
Med vårt systemstöd Mercur Business Control® kommer er organisation snabbt och enkelt igång med rullande prognoser. Vi har haft möjlighet att hjälpa många av Sveriges ledande företag inom alla olika branscher att snabba upp sina processer och fatta bättre beslut genom att införa rullande prognoser.
Att komma igång med rullande prognoser i Mercur Business Control® är enkelt:
Bestäm syfte med prognosen
Definiera tidshorisont - till exempel rullande 12, 18 eller 24 månader
Bestäm antal prognoser per kalenderår
Skapa en modell för prognosen - huvudsakligen inmatning eller drivarbaserad?
Välj om prognosen ska ske nerifrån och upp, tvärtom eller en kombination av båda?
Ska varje post prövas för sig eller föredrar ni en revidering av tidigare prognos?
Bestäm detaljnivå och engagemang från medarbetare med resultatansvar
Kontakta oss på Mercur
Vi på Mercur har hjälpt våra kunder i snart 50 år med verksamhetsstyrning och beslutsstöd i ett och samma system med funktioner för såväl budget och prognos som rapportering och analys.
Vi hoppas nu att du har bättre koll på vad rullande prognoser är, samt vad som är viktigt att tänka på vid valet av dessa. Nedan följer en sammanfattning av de största fördelarna med rullande prognoser:
Mer flexibelt
Hanterar omvärldens snabba svängningar
Skapar engagemang och kunskap
Framförallt relevant för verksamheter vars intäkter och kostnader varierar från en månad till en annan
Bra komplement till budget
Fyll i formuläret nedan så kontaktar vi dig och berättar mer!
CPM, eller Corporate Performance Management, är en process inom företagsledning som syftar till att mäta och optimera prestandan för en organisation. CPM omfattar en rad olika aktiviteter, inklusive budgetering, planering, prognostisering, rapportering och analys.
Det finns många sätt att styra en verksamhet. Traditionellt sätt har alltid ekonomi och resultat varit avgörande och en bra vägledning i styrningen.
Vad innebär då verksamhetsstyrning?
I denna guide går vi bland annat igenom vad affärsutveckling är, samt vilka olika typer av affärsutveckling som finns.
Läs mer om hur du sparar tid i bokslutsarbetet! Vi ger dig våra bästa tips på funktioner för bättre, snabbare och mindre resurskrävande bokslut
Tid är pengar. Ett uttryck man ofta hör och som det finns stor sanning i. Att gå från manuella processer kring budget, prognos och rapportering till att införa ett beslutsstödsystem som samlar allt på samma plats sparar tid.
Idag väljer allt fler organisationer att implementera ett prognossystem. Men vad är egentligen ett prognossystem och hur kan det hjälpa ert företag? I denna artikel kommer vi att ge dig svaren!
Traditionella relationsdatabaser är fortfarande vanligast, men andra typer kommer starkt med NoSQL som modeord. Mercur Solutions har utvecklat egna databasen Veloxic®. Varför?
I de flesta organisationer och företag utgör personalkostnaderna en stor del av totalkostnaden, vilket ställer höga krav på budgetering och prognostisering av dessa kostnader. Men hur går man egentligen tillväga för att förenkla arbetet med personalbudget? I denna artikel ger vi dig svaren!
Idag vänder sig allt fler företag till olika budgetverktyg, men vilket verktyg väljer de egentligen? I denna artikel ger vi dig svaren.
Business intelligence system (BI-system) används allt oftare inom organisationer. Men vad är egentligen business intelligence? I denna guide berättar vi vad business intelligence är, samt hur det kan hjälpa just din organisation.
I tider av osäkerhet finns ett stort behov av mer frekventa prognoser och av att analysera och jämföra olika framtida scenarion. I denna artikel ger vi dig 5 konkreta tips på hur du simulerar framtida scenarion.
Om du arbetar i en stor organisation är du troligtvis medveten om hur tidskrävande budgetprocessen kan vara. I denna artikel tänkte vi därför berätta hur er organisation kan halvera tiden för budgetprocessen och samtidigt få en mer träffsäker budget.
När osäkerheten breder ut sig finns ett stort behov av att utveckla styrprocesserna så att de blir mer dynamiska och användbara i den verklighet vi befinner oss.
Med bakgrund i detta har vi tagit fram 5 tips för bättre planering och uppföljning i en tid av ovisshet.
Utan en tydlig process för FP&A riskerar företag att fatta beslut i blindo. Budgetar blir en gissningslek, prognoser saknar tillförlitlighet och ledningen saknar nödvändig insikt för att styra verksamheten framåt.
Ekonomistyrning är något som blir allt viktigare inom företag och organisationer. Men vad är egentligen ekonomistyrning? I denna guide berättar vi vad ekonomistyrning är, samt hur det kan hjälpa just er organisation.
Många företag och organisationer har idag svårigheter med att kunna analysera sitt kassaflöde och uppnå mer precision i bedömningen av sina framtida likvida medel. I denna artikel berättar vi mer om hur er organisation kan arbeta smartare med likviditetsrapporter!
Artificiell Intelligens (AI) AI har stora möjligheter att förbättra beslutsfattandet för finanschefer (CFO:er) genom att tillhandahålla datadrivna insikter, automatisera rutinuppgifter och möjliggöra mer exakta prognoser.
Spenderar er verksamhet stora mängder pengar och tid på att bygga rapporter med hjälp av konsulter? I denna artikel tänkte vi berätta hur era medarbetare enkelt kan bygga rapporter, helt utan eller med begränsad konsulthjälp.
I denna artikel kan du läsa mer om vad dashboards är, samt hur de kan ge er bättre vägledning i analysen.
Budgetsystem är system med funktioner för olika typer av planering. Budgetsystem innehåller färdiga funktioner för att skapa gemensamma budgetmallar för hela organisationen. I stället för att skicka filer lägger användarna sina budgetar i ett system som har en gemensam databas.
Traditionell budgetering har länge varit standarden för ekonomisk planering i företag. Men idag kan det ofta bli en begränsning snarare än en styrka. En fast budget som sätts månader i förväg bygger ofta på antaganden som snabbt kan bli inaktuella. Här kommer konceptet Beyond Budgeting in i bilden.
System för beslutsstöd sammanställer data från olika informationskällor för att hjälpa organisationer att fatta mer välgrundade beslut. I denna guide ger vi dig värdefulla tips på hur du hittar rätt system för just din organisation.
För många organisationer kan arbetet med projektbudgetering vara ett tidskrävande och utmanande arbete. Men hur kan man optimera och underlätta detta arbete? I denna artikel ger vi dig svaren!
Den verkliga utmaningen idag är inte att samla in data, utan att snabbt göra den begriplig. Istället för att förlita sig på föråldrade kalkylblad, vänder sig organisationer nu till Business Intelligence (BI). Men hur gör du det egentligen rätt?
För att enklare och effektivare kunna översätta mål till handling, använder sig företag och organisationer av målstyrning. Men vad är egentligen målstyrning och hur fungerar det i praktiken?
Funderar ert företag på att implementera ett nytt affärssystem? Eller kanske tvekar ni eftersom processen verkar väldigt komplicerad? I denna artikel berättar vi om fördelarna med att ta hjälp av en affärssystemkonsult.
I det här inlägget förklarar vi vad IBP innebär, hur processen brukar se ut samt vilka affärsfördelar den ger. Vi visar även hur rätt system för att hantera detta kan bli en verklig game-changer för din organisation.
Om du är ute efter tips på effektivare verksamhetsstyrning är det förmodligen något som skulle kunna fungera bättre i din organisation i dagsläget. I denna guide ger vi dig tips på hur du effektiviserar er verksamhetsstyrning.
Idag väljer allt fler företag och organisationer att använda sig av ett BI-verktyg. Men vilket BI-verktyg är egentligen bäst på marknaden? I denna artikel ger vi dig svaren!
xP&A står för Extended Planning and Analysis, och är en utveckling av traditionell planering och analys som integrerar företagets processer kring ekonomisk planering och beslutsfattande.
Rollen som verksamhetsutvecklare har länge funnits inom företag och har alltid haft väldigt breda arbetsuppgifter. Det är en rollbeskrivning som kan se ut nästan hur som helst beroende på var man jobbar. Vad den däremot har gemensamt på nästan alla arbetsplatser i allt högre grad är beroendet av kvalitativa data.
Varje lyckad förändringsresa börjar med att skapa engagemang och delaktighet. Så även när det kommer till att införa ett systemstöd. Vikten av att få alla användare att verkligen se nyttan med systemet och börja använda det är en av de främsta framgångsfaktorerna.
Många organisationer väljer idag budget-och prognosverktyg som stöd för planeringsprocessen, en viktig del i den långsiktiga strategin. I denna guide ger vi dig värdefulla tips att tänka på vid val av budget- och prognosverktyg.
Allt fler företag och organisationer implementerar AI och Maskininlärning för att bli mer konkurrenskraftiga. I den här artikeln berättar vi vad Artificiell Intelligens (AI) och Maskininlärning är och varför det är viktigt för framtiden.
Management Reporting syftar på processen att skapa, analysera och presentera information om olika aspekter av en organisations resultat för att beslutsfattande ska kunna fatta välgrundade beslut om framtiden.
Budget och prognos är två viktiga verktyg som behövs för att styra organisationer. Den ena pekar ut i vilken riktning vi ska gå och den andra styr oss i rätt riktning.
Det finns mycket att beakta vid valet av beslutsstödsystem. Varje organisation har sina prioriteringar och behov. Vi har samlat våra fem bästa tips vid val av beslutsstödsystem.
Hur lyckas man egentligen med budgetprocessen och hur kan man få ut mer av det arbete som läggs ner?
Hur designar man rapporter som är enkla att läsa och som fångar blicken? Visste du, till exempel, att det tar dubbelt så lång tid att hitta ett maxvärde i en tabell jämfört med ett diagram?
Med hjälp av rätt utvalda nyckeltal kan både små och stora organisationer driva rätt beteenden som stämmer överens med de mål och strategier som finns. Men hur går man egentligen tillväga för att hitta rätt nyckeltal och använda dem som underlag i beslutsfattandet?
Från automatiserade analyser till prediktiva insikter blir AI mer och mer en integrerad del av moderna ekonomifunktioner. Men när det gäller kritiska beslut frågar sig många ledare fortfarande: Hur kan vi använda AI för att fatta beslut smartare och snabbare?
Vill ni använda er av diagram och dashboards för att få översikt på er data? Då är ni inte ensamma! Vi har dock märkt att steget från de traditionella tabellrapporterna till en färdig dashboard är ganska stort.
I dagens inlägg kommer vi att gå igenom varför KPI:er är viktiga, vilka som ger mest insikt för ekonomiavdelningar och ledningsgrupper samt hur man säkerställer att de faktiskt driver resultat.