2021-08-30
Varje lyckad förändringsresa börjar med att skapa engagemang och delaktighet. Så även när det kommer till att införa ett systemstöd. Vikten av att få alla användare att verkligen se nyttan med systemet och börja använda det är en av de främsta framgångsfaktorerna.
Vi lever i en föränderlig värld där företag snabbt måste kunna anpassa sig till nya förutsättningar och där tiden för att fatta beslut och agera blir allt kortare. Behovet av ökad insikt i hur verksamheten presterar driver behovet av systemstöd för att kunna fatta snabba och välgrundade beslut.
Medarbetare förväntar sig idag att bli delaktiga genom att informeras om viktiga förhållanden som rör deras ansvarsområde och att de har tillgång till information för att kunna utföra sitt arbete på bästa sätt (vilket ett beslutsstödsystem hjälper till med).
Engagerade medarbetare presterar bättre, upplever minskad stress och får mer energi på jobbet. Tillgång till beslutsstöd, det vill säga bra och tydlig information som medarbetare på olika nivåer kan agera på, är något som hjälper till i att få engagerade medarbetare.
Växande datavolymer och allt fler användare kan generera mängder av manuellt arbete, så det är i detta skede ett beslutsstödsystem kommer väl till hands.
Samla informationen i ett system! En gemensam plattform minimerar manuellt arbetet och felkällor, gör det enkelt för användaren att hitta rätt information, ger större kontroll på din data och alla ser en sanning. Vi försäkra oss om att vi tittar på samma sak i hela organisationen.
Vid införandet av ett beslutsstödsystem är det väldigt viktigt att få med sig organisationen tidigt och att skapa engagemang och delaktighet för användarna av systemet. Många gånger kan det finnas ett naturligt motstånd hos vissa att lära sig nya system när man är van att jobba på ett vis. Det är därför viktigt att lyfta fram fördelarna som systemet kommer innebära för användaren men även affärsnyttan för företaget som helhet.
Medarbetarna känner att arbetet de gör får betydelse och får företaget att ta bättre beslut och gå i rätt riktning.
Fundera på hur ni vill jobba när ni inför ett nytt beslutsstödsystem, troligen ger systemet stöd för att jobba på sätt ni inte mäktat med förut. Kanske kan ni gå från att jobba med budget och fasta prognoser till att börja jobba med rullande prognoser? Kanske kan ni jobba mer med balanserad styrning genom att enklare kunna följa upp olika nyckeltal? Kanske kan användarna få större utrymme att göra egna analyser och budgetansvaret kan flyttas ut till kostnadsställeansvariga?
Våga utmana er själva helt enkelt och undersök vad som är möjligt i ett nytt system!
En annan viktig aspekt är utformningen av projektgruppen. Vilka resurser behövs från kundens respektive leverantörens sida och vilka roller ska de ha? Det är givetvis väldigt beroende av projektets omfattning och komplexitet samt hur många funktioner hos kunden som är intressenter i projektet. Tänk på att ha rätt blandning av kompetens i projektgruppen.
För att driva så effektiva projekt som möjligt är det viktigt att ha lagom många deltagare i projektgruppen. Kunnig och engagerad projektledare från både leverantören och kunden är ofta en stor bidragande faktor till ett lyckat projekt.
Arbetssättet ska passa båda parter. Ska vi arbeta agilt eller enligt traditionell projektmodell? Se till att komma överens i projektgruppen vilken projektmetodik som gäller så att alla har samma bild och förväntningar. Vid avsaknad av metodik ökar risken för att olika grupper inom projektet väljer det arbetssätt som passar just dom.
Ett annat tips är att dela upp projektet i faser. Se till att beslutsstödsystemet täcker era långsiktiga behov så ni har ett system att växa i. Det är dock bra att dela upp projektet i faser så man inte gör allt på en gång, börja med det mest kritiska som tillför mest nytta. På så sätt lär ni känna systemet och kan ännu bättre kravställa. Även leverantören lär sig om er verksamhet under tiden och kan proaktivt hjälpa till.
Redan tidigt i projektet lyft vad ni har för projektmål, både kortsiktiga och långsiktiga och vilka förväntningar ni har på varandra. På så vis kan ni skapa grunden för en bra möteskultur.
Sitt inte och vänta på varandra utan se till att ha en god kommunikation. Det finns väl inget värre än när ett projekt stannar upp för två parter sitter och väntar på varandra men där det enkelt gått att komma vidare genom att kommunicera med varandra.
Se projektgruppen som ett Team. Ni vill alla genomföra ett
lyckat projekt. Om något skaver, lyft tidigt upp det till ytan.
Gör gärna något
kul ihop och lär känna varandra – fira framgång!
97% av Mercurs kunder tycker att de fattar bättre beslut efter införandet av Mercur Business Control
Kundundersökning
Med Mercur Business Control® förenklar du arbetet med budget, prognos, rapportering och analys. Det frigör tid och energi som du kan lägga på att leda din verksamhet mot era uppsatta mål.
Mercur kombinerar prestanda i världsklass och snart 50 års erfarenhet i en komplett och användarvänlig lösning. Med ett formbart och kraftfullt system framtidssäkrar du er verksamhet – så att ni kan växa i en föränderlig värld.
Fyll i formuläret nedan så kontaktar vi dig och berättar mer!
I dagens inlägg kommer vi att gå igenom varför KPI:er är viktiga, vilka som ger mest insikt för ekonomiavdelningar och ledningsgrupper samt hur man säkerställer att de faktiskt driver resultat.
Artificiell Intelligens (AI) AI har stora möjligheter att förbättra beslutsfattandet för finanschefer (CFO:er) genom att tillhandahålla datadrivna insikter, automatisera rutinuppgifter och möjliggöra mer exakta prognoser.
Från automatiserade analyser till prediktiva insikter blir AI mer och mer en integrerad del av moderna ekonomifunktioner. Men när det gäller kritiska beslut frågar sig många ledare fortfarande: Hur kan vi använda AI för att fatta beslut smartare och snabbare?
CPM, eller Corporate Performance Management, är en process inom företagsledning som syftar till att mäta och optimera prestandan för en organisation. CPM omfattar en rad olika aktiviteter, inklusive budgetering, planering, prognostisering, rapportering och analys.
Vill ni använda er av diagram och dashboards för att få översikt på er data? Då är ni inte ensamma! Vi har dock märkt att steget från de traditionella tabellrapporterna till en färdig dashboard är ganska stort.
Många företag och organisationer har idag svårigheter med att kunna analysera sitt kassaflöde och uppnå mer precision i bedömningen av sina framtida likvida medel. I denna artikel berättar vi mer om hur er organisation kan arbeta smartare med likviditetsrapporter!
Budget och prognos är två viktiga verktyg som behövs för att styra organisationer. Den ena pekar ut i vilken riktning vi ska gå och den andra styr oss i rätt riktning.
Budgetsystem är system med funktioner för olika typer av planering. Budgetsystem innehåller färdiga funktioner för att skapa gemensamma budgetmallar för hela organisationen. I stället för att skicka filer lägger användarna sina budgetar i ett system som har en gemensam databas.
Tid är pengar. Ett uttryck man ofta hör och som det finns stor sanning i. Att gå från manuella processer kring budget, prognos och rapportering till att införa ett beslutsstödsystem som samlar allt på samma plats sparar tid.
Funderar ert företag på att implementera ett nytt affärssystem? Eller kanske tvekar ni eftersom processen verkar väldigt komplicerad? I denna artikel berättar vi om fördelarna med att ta hjälp av en affärssystemkonsult.
Ekonomistyrning är något som blir allt viktigare inom företag och organisationer. Men vad är egentligen ekonomistyrning? I denna guide berättar vi vad ekonomistyrning är, samt hur det kan hjälpa just er organisation.
Idag vänder sig allt fler företag till olika budgetverktyg, men vilket verktyg väljer de egentligen? I denna artikel ger vi dig svaren.
Det finns mycket att beakta vid valet av beslutsstödsystem. Varje organisation har sina prioriteringar och behov. Vi har samlat våra fem bästa tips vid val av beslutsstödsystem.
Den verkliga utmaningen idag är inte att samla in data, utan att snabbt göra den begriplig. Istället för att förlita sig på föråldrade kalkylblad, vänder sig organisationer nu till Business Intelligence (BI). Men hur gör du det egentligen rätt?
I denna artikel kan du läsa mer om vad dashboards är, samt hur de kan ge er bättre vägledning i analysen.
Business intelligence system (BI-system) används allt oftare inom organisationer. Men vad är egentligen business intelligence? I denna guide berättar vi vad business intelligence är, samt hur det kan hjälpa just din organisation.
Rollen som verksamhetsutvecklare har länge funnits inom företag och har alltid haft väldigt breda arbetsuppgifter. Det är en rollbeskrivning som kan se ut nästan hur som helst beroende på var man jobbar. Vad den däremot har gemensamt på nästan alla arbetsplatser i allt högre grad är beroendet av kvalitativa data.
Traditionella relationsdatabaser är fortfarande vanligast, men andra typer kommer starkt med NoSQL som modeord. Mercur Solutions har utvecklat egna databasen Veloxic®. Varför?
Management Reporting syftar på processen att skapa, analysera och presentera information om olika aspekter av en organisations resultat för att beslutsfattande ska kunna fatta välgrundade beslut om framtiden.
Utan en tydlig process för FP&A riskerar företag att fatta beslut i blindo. Budgetar blir en gissningslek, prognoser saknar tillförlitlighet och ledningen saknar nödvändig insikt för att styra verksamheten framåt.
Läs mer om hur du sparar tid i bokslutsarbetet! Vi ger dig våra bästa tips på funktioner för bättre, snabbare och mindre resurskrävande bokslut
I denna guide går vi bland annat igenom vad affärsutveckling är, samt vilka olika typer av affärsutveckling som finns.
Idag väljer allt fler organisationer att implementera ett prognossystem. Men vad är egentligen ett prognossystem och hur kan det hjälpa ert företag? I denna artikel kommer vi att ge dig svaren!
I denna artikel går vi igenom vad rullande prognoser är, vilka fördelarna med dessa är, samt vad man ska tänka på vid valet av rullande prognoser.
När osäkerheten breder ut sig finns ett stort behov av att utveckla styrprocesserna så att de blir mer dynamiska och användbara i den verklighet vi befinner oss.
Med bakgrund i detta har vi tagit fram 5 tips för bättre planering och uppföljning i en tid av ovisshet.
xP&A står för Extended Planning and Analysis, och är en utveckling av traditionell planering och analys som integrerar företagets processer kring ekonomisk planering och beslutsfattande.
Traditionell budgetering har länge varit standarden för ekonomisk planering i företag. Men idag kan det ofta bli en begränsning snarare än en styrka. En fast budget som sätts månader i förväg bygger ofta på antaganden som snabbt kan bli inaktuella. Här kommer konceptet Beyond Budgeting in i bilden.
Om du arbetar i en stor organisation är du troligtvis medveten om hur tidskrävande budgetprocessen kan vara. I denna artikel tänkte vi därför berätta hur er organisation kan halvera tiden för budgetprocessen och samtidigt få en mer träffsäker budget.
I det här inlägget förklarar vi vad IBP innebär, hur processen brukar se ut samt vilka affärsfördelar den ger. Vi visar även hur rätt system för att hantera detta kan bli en verklig game-changer för din organisation.
Allt fler företag och organisationer implementerar AI och Maskininlärning för att bli mer konkurrenskraftiga. I den här artikeln berättar vi vad Artificiell Intelligens (AI) och Maskininlärning är och varför det är viktigt för framtiden.
Hur designar man rapporter som är enkla att läsa och som fångar blicken? Visste du, till exempel, att det tar dubbelt så lång tid att hitta ett maxvärde i en tabell jämfört med ett diagram?
I de flesta organisationer och företag utgör personalkostnaderna en stor del av totalkostnaden, vilket ställer höga krav på budgetering och prognostisering av dessa kostnader. Men hur går man egentligen tillväga för att förenkla arbetet med personalbudget? I denna artikel ger vi dig svaren!
För många organisationer kan arbetet med projektbudgetering vara ett tidskrävande och utmanande arbete. Men hur kan man optimera och underlätta detta arbete? I denna artikel ger vi dig svaren!
Spenderar er verksamhet stora mängder pengar och tid på att bygga rapporter med hjälp av konsulter? I denna artikel tänkte vi berätta hur era medarbetare enkelt kan bygga rapporter, helt utan eller med begränsad konsulthjälp.
I tider av osäkerhet finns ett stort behov av mer frekventa prognoser och av att analysera och jämföra olika framtida scenarion. I denna artikel ger vi dig 5 konkreta tips på hur du simulerar framtida scenarion.
System för beslutsstöd sammanställer data från olika informationskällor för att hjälpa organisationer att fatta mer välgrundade beslut. I denna guide ger vi dig värdefulla tips på hur du hittar rätt system för just din organisation.
Många organisationer väljer idag budget-och prognosverktyg som stöd för planeringsprocessen, en viktig del i den långsiktiga strategin. I denna guide ger vi dig värdefulla tips att tänka på vid val av budget- och prognosverktyg.
För att enklare och effektivare kunna översätta mål till handling, använder sig företag och organisationer av målstyrning. Men vad är egentligen målstyrning och hur fungerar det i praktiken?
Med hjälp av rätt utvalda nyckeltal kan både små och stora organisationer driva rätt beteenden som stämmer överens med de mål och strategier som finns. Men hur går man egentligen tillväga för att hitta rätt nyckeltal och använda dem som underlag i beslutsfattandet?
Det finns många sätt att styra en verksamhet. Traditionellt sätt har alltid ekonomi och resultat varit avgörande och en bra vägledning i styrningen.
Vad innebär då verksamhetsstyrning?
Om du är ute efter tips på effektivare verksamhetsstyrning är det förmodligen något som skulle kunna fungera bättre i din organisation i dagsläget. I denna guide ger vi dig tips på hur du effektiviserar er verksamhetsstyrning.
Idag väljer allt fler företag och organisationer att använda sig av ett BI-verktyg. Men vilket BI-verktyg är egentligen bäst på marknaden? I denna artikel ger vi dig svaren!
Hur lyckas man egentligen med budgetprocessen och hur kan man få ut mer av det arbete som läggs ner?