2025-06-17
Företag står idag inför ökande krav på att samordna strategi, verksamhet och ekonomi för att uppnå hållbar tillväxt. Traditionella planeringsmetoder, som ofta är fragmenterade och uppdelade i silos, räcker inte längre till i en volatil marknad med höga förväntningar från intressenter.
Utan en gemensam riktning riskerar organisationer ineffektivitet, utebliven tillväxt – och att halka efter i konkurrensen. Här spelar integrerad affärsplanering (IBP) en avgörande roll.
I den här artikeln förklarar vi vad IBP innebär, hur processen brukar se ut samt vilka affärsfördelar den ger. Vi visar även hur rätt system för att hantera detta kan bli en verklig game-changer för din organisation.
Integrerad affärsplanering är en strategisk process som kopplar samman företagets operativa verksamhet med dess finansiella mål. Den förenar avdelningar som försäljning, marknad, ekonomi, supply chain och drift.
Istället för att planera var för sig säkerställer IBP att alla team arbetar utifrån en gemensam, samordnad bild av företagets läge och framtida riktning. Syftet är att maximera vinsten och minimera riskerna, samtidigt som den långsiktiga strategin definieras.
Till skillnad från traditionell Sales & Operations Planning (S&OP), som främst fokuserar på att balansera utbud och efterfrågan, integrerar IBP både strategiska visioner och det dagliga operativa arbetet. Resultatet blir ett helhetsperspektiv där alla avdelningar arbetar mot samma mål – med ökad förmåga att reagera på förändringar i omvärlden.
IBP skapar förutsättningar för samarbete mellan avdelningar och bryter ner barriärer internt i en organisation. Genom att uppmuntra informationsdelning och samordning av planering, redovisningspraxis och datastyrning, ökar transparensen.
En annan nyckelkomponent är den sömlösa dataintegrationen och prestandaövervakningen i hela organisationen – en grundförutsättning för datadrivna beslut och kontinuerliga förbättringar.
Den finansiella integrationen spelar också en viktig roll. Genom att konsolidera nyckeltal från samtliga avdelningar i en gemensam vy, kan företaget fatta mer träffsäkra och strategiska beslut.
En framgångsrik IBP-process följer ett strukturerat och iterativt ramverk. Även om varje företag anpassar stegen efter sina behov, ser ett typiskt flöde ut så här:
Datainsamling och analys: Prognoser, kapacitetsdata, lagerstatus, finansiella utsikter och marknadstrender samlas in från alla delar av verksamheten.
Efterfrågeplanering: Prognoser baseras på historik, marknadsanalys och kundinsikter – för att synka försäljning och drift med verkligheten.
Leveransplanering: Material, produktion, logistik och andra resurser planeras för att möta förväntad efterfrågan, i linje med verksamhetsmål.
Finansiell planering: Budgetar och finansiella prognoser utformas så att de stödjer både efterfråge- och leveransplaner.
Scenarioplanering: Olika marknadsförändringar och strategier modelleras för att skapa flexibilitet och minska risk.
Ledningsgranskning: Tvärfunktionella team analyserar KPI:er, resursfördelning och gör nödvändiga justeringar.
Utförande och uppföljning: Planerna genomförs, och nyckeltal följs upp för kontinuerlig förbättring.
Att implementera en integrerad affärsplaneringsprocess ger många fördelar för organisationer – oavsett storlek eller bransch. Här är några av de främsta fördelarna:
Genom att samla data från hela organisationen i en gemensam, realtidsbaserad vy får beslutsfattare ett helhetsperspektiv. Detta leder till mer informerade och snabba beslut – baserade på fakta, inte magkänsla.
IBP skapar en röd tråd mellan strategi, operativ planering och ekonomi. Det minskar dubbelarbete och förbättrar processer som prognostisering, budgetering och rapportering.
Med realtidsinsikter kan företag snabbare identifiera trender och agera på marknadsförändringar, efterfrågesvängningar eller störningar i leverantörsledet.
Scenarioanalyser gör det möjligt att identifiera potentiella risker i förväg – så att företag kan ta fram handlingsplaner och säkra stabilitet vid förändringar.
Genom att eliminera flaskhalsar och duplicerade processer kan företag fokusera resurserna där de gör mest nytta – vilket både ökar effektiviteten och sänker kostnaderna.
Organisationer fokuserar på fördelarna som kommer med införandet av en ny process eller ett nytt system. Men det betyder inte att ditt team inte kommer att stöta på utmaningar efter att IBP har implementerats. Vi har identifierat några problem som ditt team kan komma att stöta på.
Silos mellan avdelningar försvårar samarbetet och motverkar en gemensam strategisk riktning. Utan samordning blir planeringen spretig och ineffektiv.
Föråldrade system och manuella processer leder till databrister, felkällor och långa ledtider. Utan en integrerad planeringsplattform är det svårt att uppnå samarbete i realtid.
Implementering av IBP kräver nya arbetssätt. Om inte förändringen kommuniceras tydligt och förankras i verksamheten kan den mötas av motstånd från medarbetare.
Otillförlitlig eller ofullständig data underminerar tilliten till planeringen och leder till sämre beslut. Hög datakvalitet och styrning är avgörande för en lyckad IBP.
Mercur ligger i framkant när det gäller att möjliggöra integrerad affärsplanering genom vår lösning Mercur Business Control. Med vår lösning får du en snabb, flexibel och kostnadseffektiv väg till bättre budgetering, prognostisering, analys och rapportering – i ett och samma system.
Så stödjer Mercur IBP:
Ett enhetligt datalager där ERP, försäljning, produktion och HR samverkar – och ger en gemensam sanning.
Möjlighet till planering, budget, prognos och rapportering i en och samma lösning – för transparens och agilitet.
Skalbar lösning med stark säkerhet som passar både växande bolag och internationella koncerner.
Inbyggda arbetsflöden och processkontroller som säkerställer ansvar och framdrift i varje steg.
Kraftfull prestandauppföljning och KPI-analys direkt i systemet – för ett datadrivet beslutsstöd.
Integrerad affärsplanering är inte bara ”nice to have” numera – det är ett måste för företag som vill växa hållbart och agera snabbt i en föränderlig värld. Med rätt strategi och teknik kan du nå nya nivåer av effektivitet, lönsamhet och konkurrenskraft.
Kontakta Mercur och upptäck hur vår lösning för integrerad affärsplanering kan lyfta din verksamhet.
Vad är skillnaden mellan S&OP och IBP?
S&OP fokuserar främst på att balansera utbud och efterfrågan inom ett kortare tidsperspektiv. IBP inkluderar även finansiella mål och strategisk planering, med en mer heltäckande och långsiktig vy.
Hur lång tid tar det att implementera IBP?
Tidsåtgången beror på företagets storlek och komplexitet. Men med rätt inställning och val av mjukvara samt en trygg förändringsledning kan resultat märkas redan efter den första planeringscykeln.
Vilka bör vara involverade i IBP-processen?
IBP är tvärfunktionellt. Nyckelpersoner från försäljning, marknad, ekonomi, supply chain, drift och HR bör delta.
Är IBP bara för stora företag?
Nej. Även små och medelstora företag har stor nytta av IBP – särskilt med moderna och skalbara lösningar som Mercur.
Funderar ert företag på att implementera ett nytt affärssystem? Eller kanske tvekar ni eftersom processen verkar väldigt komplicerad? I denna artikel berättar vi om fördelarna med att ta hjälp av en affärssystemkonsult.
I denna artikel kan du läsa mer om vad dashboards är, samt hur de kan ge er bättre vägledning i analysen.
För många organisationer kan arbetet med projektbudgetering vara ett tidskrävande och utmanande arbete. Men hur kan man optimera och underlätta detta arbete? I denna artikel ger vi dig svaren!
Hur lyckas man egentligen med budgetprocessen och hur kan man få ut mer av det arbete som läggs ner?
Med hjälp av rätt utvalda nyckeltal kan både små och stora organisationer driva rätt beteenden som stämmer överens med de mål och strategier som finns. Men hur går man egentligen tillväga för att hitta rätt nyckeltal och använda dem som underlag i beslutsfattandet?
Traditionell budgetering har länge varit standarden för ekonomisk planering i företag. Men idag kan det ofta bli en begränsning snarare än en styrka. En fast budget som sätts månader i förväg bygger ofta på antaganden som snabbt kan bli inaktuella. Här kommer konceptet Beyond Budgeting in i bilden.
I tider av osäkerhet finns ett stort behov av mer frekventa prognoser och av att analysera och jämföra olika framtida scenarion. I denna artikel ger vi dig 5 konkreta tips på hur du simulerar framtida scenarion.
I denna guide går vi bland annat igenom vad affärsutveckling är, samt vilka olika typer av affärsutveckling som finns.
Det finns mycket att beakta vid valet av beslutsstödsystem. Varje organisation har sina prioriteringar och behov. Vi har samlat våra fem bästa tips vid val av beslutsstödsystem.
Artificiell Intelligens (AI) AI har stora möjligheter att förbättra beslutsfattandet för finanschefer (CFO:er) genom att tillhandahålla datadrivna insikter, automatisera rutinuppgifter och möjliggöra mer exakta prognoser.
Om du är ute efter tips på effektivare verksamhetsstyrning är det förmodligen något som skulle kunna fungera bättre i din organisation i dagsläget. I denna guide ger vi dig tips på hur du effektiviserar er verksamhetsstyrning.
Spenderar er verksamhet stora mängder pengar och tid på att bygga rapporter med hjälp av konsulter? I denna artikel tänkte vi berätta hur era medarbetare enkelt kan bygga rapporter, helt utan eller med begränsad konsulthjälp.
Det finns många sätt att styra en verksamhet. Traditionellt sätt har alltid ekonomi och resultat varit avgörande och en bra vägledning i styrningen.
Vad innebär då verksamhetsstyrning?
Hur designar man rapporter som är enkla att läsa och som fångar blicken? Visste du, till exempel, att det tar dubbelt så lång tid att hitta ett maxvärde i en tabell jämfört med ett diagram?
Varje lyckad förändringsresa börjar med att skapa engagemang och delaktighet. Så även när det kommer till att införa ett systemstöd. Vikten av att få alla användare att verkligen se nyttan med systemet och börja använda det är en av de främsta framgångsfaktorerna.
Många organisationer väljer idag budget-och prognosverktyg som stöd för planeringsprocessen, en viktig del i den långsiktiga strategin. I denna guide ger vi dig värdefulla tips att tänka på vid val av budget- och prognosverktyg.
Ekonomistyrning är något som blir allt viktigare inom företag och organisationer. Men vad är egentligen ekonomistyrning? I denna guide berättar vi vad ekonomistyrning är, samt hur det kan hjälpa just er organisation.
Från automatiserade analyser till prediktiva insikter blir AI mer och mer en integrerad del av moderna ekonomifunktioner. Men när det gäller kritiska beslut frågar sig många ledare fortfarande: Hur kan vi använda AI för att fatta beslut smartare och snabbare?
Budget och prognos är två viktiga verktyg som behövs för att styra organisationer. Den ena pekar ut i vilken riktning vi ska gå och den andra styr oss i rätt riktning.
När osäkerheten breder ut sig finns ett stort behov av att utveckla styrprocesserna så att de blir mer dynamiska och användbara i den verklighet vi befinner oss.
Med bakgrund i detta har vi tagit fram 5 tips för bättre planering och uppföljning i en tid av ovisshet.
Idag vänder sig allt fler företag till olika budgetverktyg, men vilket verktyg väljer de egentligen? I denna artikel ger vi dig svaren.
Många företag och organisationer har idag svårigheter med att kunna analysera sitt kassaflöde och uppnå mer precision i bedömningen av sina framtida likvida medel. I denna artikel berättar vi mer om hur er organisation kan arbeta smartare med likviditetsrapporter!
Management Reporting syftar på processen att skapa, analysera och presentera information om olika aspekter av en organisations resultat för att beslutsfattande ska kunna fatta välgrundade beslut om framtiden.
I de flesta organisationer och företag utgör personalkostnaderna en stor del av totalkostnaden, vilket ställer höga krav på budgetering och prognostisering av dessa kostnader. Men hur går man egentligen tillväga för att förenkla arbetet med personalbudget? I denna artikel ger vi dig svaren!
Traditionella relationsdatabaser är fortfarande vanligast, men andra typer kommer starkt med NoSQL som modeord. Mercur Solutions har utvecklat egna databasen Veloxic®. Varför?
I denna artikel går vi igenom vad rullande prognoser är, vilka fördelarna med dessa är, samt vad man ska tänka på vid valet av rullande prognoser.
Läs mer om hur du sparar tid i bokslutsarbetet! Vi ger dig våra bästa tips på funktioner för bättre, snabbare och mindre resurskrävande bokslut
Rollen som verksamhetsutvecklare har länge funnits inom företag och har alltid haft väldigt breda arbetsuppgifter. Det är en rollbeskrivning som kan se ut nästan hur som helst beroende på var man jobbar. Vad den däremot har gemensamt på nästan alla arbetsplatser i allt högre grad är beroendet av kvalitativa data.
Den verkliga utmaningen idag är inte att samla in data, utan att snabbt göra den begriplig. Istället för att förlita sig på föråldrade kalkylblad, vänder sig organisationer nu till Business Intelligence (BI). Men hur gör du det egentligen rätt?
Idag väljer allt fler företag och organisationer att använda sig av ett BI-verktyg. Men vilket BI-verktyg är egentligen bäst på marknaden? I denna artikel ger vi dig svaren!
Om du arbetar i en stor organisation är du troligtvis medveten om hur tidskrävande budgetprocessen kan vara. I denna artikel tänkte vi därför berätta hur er organisation kan halvera tiden för budgetprocessen och samtidigt få en mer träffsäker budget.
xP&A står för Extended Planning and Analysis, och är en utveckling av traditionell planering och analys som integrerar företagets processer kring ekonomisk planering och beslutsfattande.
Business intelligence system (BI-system) används allt oftare inom organisationer. Men vad är egentligen business intelligence? I denna guide berättar vi vad business intelligence är, samt hur det kan hjälpa just din organisation.
I dagens inlägg kommer vi att gå igenom varför KPI:er är viktiga, vilka som ger mest insikt för ekonomiavdelningar och ledningsgrupper samt hur man säkerställer att de faktiskt driver resultat.
System för beslutsstöd sammanställer data från olika informationskällor för att hjälpa organisationer att fatta mer välgrundade beslut. I denna guide ger vi dig värdefulla tips på hur du hittar rätt system för just din organisation.
Budgetsystem är system med funktioner för olika typer av planering. Budgetsystem innehåller färdiga funktioner för att skapa gemensamma budgetmallar för hela organisationen. I stället för att skicka filer lägger användarna sina budgetar i ett system som har en gemensam databas.
Idag väljer allt fler organisationer att implementera ett prognossystem. Men vad är egentligen ett prognossystem och hur kan det hjälpa ert företag? I denna artikel kommer vi att ge dig svaren!
Vill ni använda er av diagram och dashboards för att få översikt på er data? Då är ni inte ensamma! Vi har dock märkt att steget från de traditionella tabellrapporterna till en färdig dashboard är ganska stort.
Tid är pengar. Ett uttryck man ofta hör och som det finns stor sanning i. Att gå från manuella processer kring budget, prognos och rapportering till att införa ett beslutsstödsystem som samlar allt på samma plats sparar tid.
Utan en tydlig process för FP&A riskerar företag att fatta beslut i blindo. Budgetar blir en gissningslek, prognoser saknar tillförlitlighet och ledningen saknar nödvändig insikt för att styra verksamheten framåt.
För att enklare och effektivare kunna översätta mål till handling, använder sig företag och organisationer av målstyrning. Men vad är egentligen målstyrning och hur fungerar det i praktiken?
Allt fler företag och organisationer implementerar AI och Maskininlärning för att bli mer konkurrenskraftiga. I den här artikeln berättar vi vad Artificiell Intelligens (AI) och Maskininlärning är och varför det är viktigt för framtiden.
CPM, eller Corporate Performance Management, är en process inom företagsledning som syftar till att mäta och optimera prestandan för en organisation. CPM omfattar en rad olika aktiviteter, inklusive budgetering, planering, prognostisering, rapportering och analys.