2025-05-19
Tidigare betraktad som en avlägsen innovation är artificiell intelligens (AI) nu en strategisk drivkraft som omdefinierar hur organisationer styr och fattar beslut inom ekonomi- och affärsplanering. Från automatiserade analyser till prediktiva insikter, har AI alltmer blivit en integrerad del av moderna ekonomifunktioner. Men när det gäller kritiska beslut som påverkar finansiell hållbarhet och strategisk planering frågar sig många ledare fortfarande: Hur kan vi använda AI för att fatta smartare, snabbare och mer strategiska beslut?
I detta inlägg utforskar vi hur AI utvecklas från ett teoretiskt koncept till en affärskritisk resurs för beslutsfattande. Denna guide erbjuder insikter för organisationer på alla nivåer – från de som utforskar möjligheterna till de som aktivt använder AI-drivna lösningar. Vi kommer att diskutera varför AI är en nödvändighet för dagens finansfunktioner, hur det optimerar ekonomistyrning, samt vilka steg som krävs för en framgångsrik implementering.
Ekonomifunktionen genomgår en transformation driven av exponentiell datatillväxt. Traditionella analysmetoder är inte längre tillräckliga för att hantera komplexiteten i dagens affärsmiljö. Flera faktorer bidrar till AI:s strategiska relevans:
Datavolymer: Organisationer genererar mer data än någonsin. AI kan bearbeta och analysera dessa stora datamängder betydligt snabbare och mer träffsäkert än manuella metoder.
Snabbare beslutsfattande: Marknadsförhållanden skiftar snabbt, och tillgång till realtidsinsikter är avgörande för att agera proaktivt.
Teknologiska framsteg: Utvecklingen av kraftfulla och kostnadseffektiva molnlösningar har demokratiserat AI-teknologin.
Höjda förväntningar: CFO: er förväntas idag inte bara rapportera historiska siffror utan också förutspå framtida utfall och vägleda strategiska beslut.
AI gör det möjligt för ekonomiavdelningar att gå från retrospektiv analys till prediktiv planering, vilket ökar både precision och snabbhet i beslutsprocesser.
AI inom ekonomi levererar påtagliga fördelar över centrala affärsfunktioner, särskilt för finansiell planering och strategiskt beslutsfattande. Här är några exempel på praktiska tillämpningar:
Prognostisering och budgetering. Genom att utnyttja historiska data, säsongsvariationer och externa variabler kan AI skapa mer exakta prognoser och stödja strategiska budgetprocesser. Detta överträffar traditionella metoder som ofta bygger på manuell analys och subjektiva bedömningar.
Avvikelsedetektion. Med AI-algoritmer kan företag snabbt identifiera avvikelser, fel eller potentiella bedrägerier i finansiella data, något som annars kan förbises vid manuell granskning av omfattande dataset.
Scenarioplanering. AI-verktyg gör det möjligt för ekonomiavdelningen att modellera olika scenarier på några minuter. Frågor som "Vad skulle hända om materialkostnaderna steg med 10 %?" eller "Hur skulle en förändrad prissättningsstrategi påverka intäkterna?" kan snabbt utvärderas för att möjliggöra välgrundade strategiska beslut.
Resursallokering. Optimering av resursfördelning är en stor fördel med AI inom finans. Genom att analysera operativa data kan AI föreslå effektiva strategier för fördelning av kapital, personal och lagerhantering.
För att framgångsrikt implementera AI i beslutsprocesser krävs en strukturerad och strategisk plan. Här är några avgörande steg:
Börja med ett tydligt definierat användningsområde där AI kan skapa mätbart värde. En bra utgångspunkt är att förbättra prognosnoggrannheten eller förkorta tiden för månadsrapportering.
AI förlitar sig på högkvalitativ data för att fungera effektivt. Lösningar som Mercur Business Control, som konsoliderar och effektiviserar datakällor, kan förenkla detta avsevärt.
AI-modeller kan ibland kännas svårbegripliga. Genom att välja lösningar som erbjuder tydliga insikter och revisionsspårbarhet kan förtroendet bland användare stärkas.
AI kräver löpande uppdateringar för att hålla sig relevant och korrekt. En iterativ process för uppdatering av modellerna är därför avgörande.
Förväntningarna på ekonomiavdelningar genomgår en grundläggande förändring. Historiskt sett har de främst betraktats som en funktion för rapportering och regelefterlevnad. Idag förväntas ekonomichefer i allt högre grad leverera framåtblickande insikter, identifiera framväxande risker och bidra till strategisk affärsplanering.
AI inom finans driver denna utveckling på flera sätt:
Automatisera manuella och tidskrävande processer som avstämningar och rapportgenerering.
Möjliggöra för ekonomiproffs att fokusera på analys, prognoser och strategisk rådgivning.
Stödja utvecklingen av kommunikativa kompetenser, vilket gör det enklare för ekonomiavdelningar att kommunicera datadrivna insikter tydligt till bredare målgrupper.
Att använda AI i beslutsfattande handlar inte bara om att omfamna innovation – det handlar om att leverera konkret affärsvärde.
Organisationer som framgångsrikt nyttjar AI kan uppnå:
Snabbare beslutsprocesser: Gå från datainsamling till beslut på avsevärt kortare tid.
Högre noggrannhet: Minimera mänskliga fel och upptäcka insikter som annars skulle kunna förbli dolda.
Riskminimering: Identifiera potentiella problem tidigare och kunna agera proaktivt.
Ökad effektivitet: Frigör tid för värdeskapande aktiviteter istället för repetitiva uppgifter.
Genom att integrera AI i sina processer redan idag och tillämpa det specifikt inom finans, positionerar sig organisationer för att överträffa sina konkurrenter och agera med större flexibilitet i föränderliga marknadsförhållanden.
Artificiell intelligens erbjuder stora möjligheter men den verkliga vinsten ligger i att tillämpa den smart för att förbättra beslutsprocesser i verkligheten. Organisationer som fokuserar på specifika användningsområden, investerar i datakvalitet, upprätthåller transparens och integrerar AI i befintliga arbetsflöden är väl positionerade för att realisera fördelarna. Ekonomiavdelningar som omfamnar AI stärker inte bara sitt strategiska värde utan bidrar också till att styra sina organisationer mot framtida framgång.
Framtidens beslutsfattande är redan här. Nu är det dags att dra nytta av det.
Lyssna till Jean Salminen, produktspecialist på Mercur, som berättar hur man ska tänka kring framtidsprediktering med moderna algoritmer, vilken data man behöver och även typiska fallropar. Han delar både teori och verkliga exempel på hur AI skapar affärsnytta – och avslutar med en kort demonstration av Mercur Business Control.
Idag väljer allt fler företag och organisationer att använda sig av ett BI-verktyg. Men vilket BI-verktyg är egentligen bäst på marknaden? I denna artikel ger vi dig svaren!
Funderar ert företag på att implementera ett nytt affärssystem? Eller kanske tvekar ni eftersom processen verkar väldigt komplicerad? I denna artikel berättar vi om fördelarna med att ta hjälp av en affärssystemkonsult.
För att enklare och effektivare kunna översätta mål till handling, använder sig företag och organisationer av målstyrning. Men vad är egentligen målstyrning och hur fungerar det i praktiken?
Rollen som verksamhetsutvecklare har länge funnits inom företag och har alltid haft väldigt breda arbetsuppgifter. Det är en rollbeskrivning som kan se ut nästan hur som helst beroende på var man jobbar. Vad den däremot har gemensamt på nästan alla arbetsplatser i allt högre grad är beroendet av kvalitativa data.
I dagens inlägg kommer vi att gå igenom varför KPI:er är viktiga, vilka som ger mest insikt för ekonomiavdelningar och ledningsgrupper samt hur man säkerställer att de faktiskt driver resultat.
System för beslutsstöd sammanställer data från olika informationskällor för att hjälpa organisationer att fatta mer välgrundade beslut. I denna guide ger vi dig värdefulla tips på hur du hittar rätt system för just din organisation.
xP&A står för Extended Planning and Analysis, och är en utveckling av traditionell planering och analys som integrerar företagets processer kring ekonomisk planering och beslutsfattande.
Spenderar er verksamhet stora mängder pengar och tid på att bygga rapporter med hjälp av konsulter? I denna artikel tänkte vi berätta hur era medarbetare enkelt kan bygga rapporter, helt utan eller med begränsad konsulthjälp.
Många företag och organisationer har idag svårigheter med att kunna analysera sitt kassaflöde och uppnå mer precision i bedömningen av sina framtida likvida medel. I denna artikel berättar vi mer om hur er organisation kan arbeta smartare med likviditetsrapporter!
Varje lyckad förändringsresa börjar med att skapa engagemang och delaktighet. Så även när det kommer till att införa ett systemstöd. Vikten av att få alla användare att verkligen se nyttan med systemet och börja använda det är en av de främsta framgångsfaktorerna.
Hur designar man rapporter som är enkla att läsa och som fångar blicken? Visste du, till exempel, att det tar dubbelt så lång tid att hitta ett maxvärde i en tabell jämfört med ett diagram?
Det finns många sätt att styra en verksamhet. Traditionellt sätt har alltid ekonomi och resultat varit avgörande och en bra vägledning i styrningen.
Vad innebär då verksamhetsstyrning?
Läs mer om hur du sparar tid i bokslutsarbetet! Vi ger dig våra bästa tips på funktioner för bättre, snabbare och mindre resurskrävande bokslut
Traditionella relationsdatabaser är fortfarande vanligast, men andra typer kommer starkt med NoSQL som modeord. Mercur Solutions har utvecklat egna databasen Veloxic®. Varför?
Om du är ute efter tips på effektivare verksamhetsstyrning är det förmodligen något som skulle kunna fungera bättre i din organisation i dagsläget. I denna guide ger vi dig tips på hur du effektiviserar er verksamhetsstyrning.
I denna artikel kan du läsa mer om vad dashboards är, samt hur de kan ge er bättre vägledning i analysen.
CPM, eller Corporate Performance Management, är en process inom företagsledning som syftar till att mäta och optimera prestandan för en organisation. CPM omfattar en rad olika aktiviteter, inklusive budgetering, planering, prognostisering, rapportering och analys.
Artificiell Intelligens (AI) AI har stora möjligheter att förbättra beslutsfattandet för finanschefer (CFO:er) genom att tillhandahålla datadrivna insikter, automatisera rutinuppgifter och möjliggöra mer exakta prognoser.
För många organisationer kan arbetet med projektbudgetering vara ett tidskrävande och utmanande arbete. Men hur kan man optimera och underlätta detta arbete? I denna artikel ger vi dig svaren!
I denna guide går vi bland annat igenom vad affärsutveckling är, samt vilka olika typer av affärsutveckling som finns.
Budget och prognos är två viktiga verktyg som behövs för att styra organisationer. Den ena pekar ut i vilken riktning vi ska gå och den andra styr oss i rätt riktning.
Traditionell budgetering har länge varit standarden för ekonomisk planering i företag. Men idag kan det ofta bli en begränsning snarare än en styrka. En fast budget som sätts månader i förväg bygger ofta på antaganden som snabbt kan bli inaktuella. Här kommer konceptet Beyond Budgeting in i bilden.
Hur lyckas man egentligen med budgetprocessen och hur kan man få ut mer av det arbete som läggs ner?
Tid är pengar. Ett uttryck man ofta hör och som det finns stor sanning i. Att gå från manuella processer kring budget, prognos och rapportering till att införa ett beslutsstödsystem som samlar allt på samma plats sparar tid.
Idag vänder sig allt fler företag till olika budgetverktyg, men vilket verktyg väljer de egentligen? I denna artikel ger vi dig svaren.
I det här inlägget förklarar vi vad IBP innebär, hur processen brukar se ut samt vilka affärsfördelar den ger. Vi visar även hur rätt system för att hantera detta kan bli en verklig game-changer för din organisation.
Det finns mycket att beakta vid valet av beslutsstödsystem. Varje organisation har sina prioriteringar och behov. Vi har samlat våra fem bästa tips vid val av beslutsstödsystem.
Management Reporting syftar på processen att skapa, analysera och presentera information om olika aspekter av en organisations resultat för att beslutsfattande ska kunna fatta välgrundade beslut om framtiden.
Om du arbetar i en stor organisation är du troligtvis medveten om hur tidskrävande budgetprocessen kan vara. I denna artikel tänkte vi därför berätta hur er organisation kan halvera tiden för budgetprocessen och samtidigt få en mer träffsäker budget.
Idag väljer allt fler organisationer att implementera ett prognossystem. Men vad är egentligen ett prognossystem och hur kan det hjälpa ert företag? I denna artikel kommer vi att ge dig svaren!
Business intelligence system (BI-system) används allt oftare inom organisationer. Men vad är egentligen business intelligence? I denna guide berättar vi vad business intelligence är, samt hur det kan hjälpa just din organisation.
Den verkliga utmaningen idag är inte att samla in data, utan att snabbt göra den begriplig. Istället för att förlita sig på föråldrade kalkylblad, vänder sig organisationer nu till Business Intelligence (BI). Men hur gör du det egentligen rätt?
Allt fler företag och organisationer implementerar AI och Maskininlärning för att bli mer konkurrenskraftiga. I den här artikeln berättar vi vad Artificiell Intelligens (AI) och Maskininlärning är och varför det är viktigt för framtiden.
Budgetsystem är system med funktioner för olika typer av planering. Budgetsystem innehåller färdiga funktioner för att skapa gemensamma budgetmallar för hela organisationen. I stället för att skicka filer lägger användarna sina budgetar i ett system som har en gemensam databas.
När osäkerheten breder ut sig finns ett stort behov av att utveckla styrprocesserna så att de blir mer dynamiska och användbara i den verklighet vi befinner oss.
Med bakgrund i detta har vi tagit fram 5 tips för bättre planering och uppföljning i en tid av ovisshet.
I de flesta organisationer och företag utgör personalkostnaderna en stor del av totalkostnaden, vilket ställer höga krav på budgetering och prognostisering av dessa kostnader. Men hur går man egentligen tillväga för att förenkla arbetet med personalbudget? I denna artikel ger vi dig svaren!
Framtidssäkrad ekonomistyrning. Hur kan du integrera hållbarhet i din finansiella rapportering på ett konkret och effektivt sätt?
Ekonomistyrning är något som blir allt viktigare inom företag och organisationer. Men vad är egentligen ekonomistyrning? I denna guide berättar vi vad ekonomistyrning är, samt hur det kan hjälpa just er organisation.
I tider av osäkerhet finns ett stort behov av mer frekventa prognoser och av att analysera och jämföra olika framtida scenarion. I denna artikel ger vi dig 5 konkreta tips på hur du simulerar framtida scenarion.
Många organisationer väljer idag budget-och prognosverktyg som stöd för planeringsprocessen, en viktig del i den långsiktiga strategin. I denna guide ger vi dig värdefulla tips att tänka på vid val av budget- och prognosverktyg.
Utan en tydlig process för FP&A riskerar företag att fatta beslut i blindo. Budgetar blir en gissningslek, prognoser saknar tillförlitlighet och ledningen saknar nödvändig insikt för att styra verksamheten framåt.
I denna artikel går vi igenom vad rullande prognoser är, vilka fördelarna med dessa är, samt vad man ska tänka på vid valet av rullande prognoser.
Vill ni använda er av diagram och dashboards för att få översikt på er data? Då är ni inte ensamma! Vi har dock märkt att steget från de traditionella tabellrapporterna till en färdig dashboard är ganska stort.
Med hjälp av rätt utvalda nyckeltal kan både små och stora organisationer driva rätt beteenden som stämmer överens med de mål och strategier som finns. Men hur går man egentligen tillväga för att hitta rätt nyckeltal och använda dem som underlag i beslutsfattandet?