2021-02-03
För att enklare och effektivare kunna översätta mål till handling, använder sig företag och organisationer av målstyrning. Men vad är egentligen målstyrning och hur fungerar det i praktiken?
Inom företag och organisationer är det vanligt att man sammanställer mål, tar fram nyckeltal och andra styrningsverktyg som syftar till att hjälpa organisationen att genomföra olika strategier.
Trots allt arbete som många organisationer lägger ner på att utveckla strategier så genomförs tyvärr bara en bråkdel. Det är i detta läge målstyrningen blir väsentlig. När målstyrningen fungerar vet varje individ inom organisationen vad som är prioriterat och hur de personliga målen relaterar till den övergripande strategin.
En viktig punkt inom målstyrning är att medarbetare på alla nivåer ska få insikt och uppdateras om läget samt få feedback på det arbete de utfört. Målstyrning är en bra förutsättning för att alla ska arbeta mot samma mål och leverera de resultat man kommit överens om. Utan målstyrning blir det många gånger otydligt åt vilka håll verksamheten ska drivas. Utan målstyrning så är det också svårt för medarbetarna att veta vilka deras mål är och om de agerar i linje med strategin.
Varför kan det då vara så svårt att gå från strategier till mål och handling? En bidragande orsak är att målstyrningsprocessen involverar många medarbetare och tillsammans med många olika mål, och aktiviteter som ska utföras, blir det väldigt mycket att hålla reda på. Ett sätt att hantera den utmaningen är att ta hjälp av systemstöd som kopplar ihop strategier med mål och handling inom ramen för en och samma lösning.
Mercur Business Control® erbjuder funktioner för målstyrning och skapar förutsättningar för effektiv verksamhetsstyrning som komplement till de traditionella budget- och prognosprocesserna.
Ni bestämmer själva vilka olika verksamhetsstyrningsprocesser och perspektiv som ni vill arbeta med. De mål ni anger beskriver vad som ska uppnås och till målen kopplas mätvärden och nyckeltal som exempelvis försäljningsökning, resultat, kundnöjdhet, volymtillväxt, leveranskvalitet eller andra som är relevanta för just er verksamhet. I systemet går det även att beskriva målen i text och på det sättet förtydliga och förklara dem för organisationen
Målen kan grupperas och tillhöra olika områden vilka även kan kallas perspektiv. Som exempel kan nämnas de klassiska perspektiven finans, kund, process och medarbetare, men det är helt valfritt. På samma sätt kan ni själva bestämma vilka olika planer ni vill arbeta med - till exempel strategiplan, affärsplan, marknadsplan, miljöplan eller medarbetarplan.
För att medarbetare på olika nivåer ska veta hur man ska arbeta för att uppnå målen kan systemet även hjälpa till att bryta ner målen på olika aktiviteter eller arbetsuppgifter. En aktivitet kan ha ett startdatum och ett slutdatum samt en ansvarig kopplad till sig. Aktiviteterna kan definieras centralt eller på lägre nivåer i organisationen. På det sättet ger lösningen även utrymme för lokala initiativ för att uppnå målen och som andra delar av organisationen kan dra nytta och lärdom av.
Med Mercur Business Control® för målstyrning får ni en kontinuerlig överblick över hur organisationen presterar i förhållande till såväl övergripande strategier som mål på olika nivåer. Det blir tydligt hur såväl trenden ser ut som aktuell status gällande de aktiviteter som planerats för att uppnå målen. Dessutom får medarbetare som ansvarar för aktiviteterna möjlighet att återrapportera om pågående och avslutade aktiviteter.
Analys av målstyrningsprocessen sker med ett så kallat Gantt-schema, dvs. ett flödesschema som ger en grafisk överblick över processen. Uppföljning av mål och mätetal sker i rapporter, dashboards eller scorecards som visar status och trend för de olika målen grupperade enligt olika områden eller perspektiv.
Givetvis är målstyrningen behörighetsstyrd och helt integrerad med Mercurs övriga funktioner för budget, prognos, rapportering och analys.
Målstyrning kan exempelvis användas för:
Strategisk planering
Balanserad styrning
Affärsplan
Verksamhetsplan
Marknadsplan
Miljöplan
Kvalitetsstyrning
Medarbetarplan
Kundplan
Målstyrning har länge varit en viktig del av styrningen inom offentlig verksamhet som kommuner, regioner och myndigheter, men även inom det privata näringslivet ökar intresset för målstyrning. Arbetet med att bryta ner mål på olika aktiviteter är inte lika utbrett inom näringslivet men att styra mot olika nyckeltal utifrån ett balanserat perspektiv är något som förekommer såväl inom privat som offentlig verksamhet.
En större skillnad är att offentlig verksamhet ofta kombinerar processer som utgår från fördelning av ramar och anslag med traditionella planeringsprocesser som går nerifrån och upp. Så där finns också behovet av att systemstödet erbjuder funktioner för olika typer av fördelningar och allokeringar för att processen ska bli så smidig som möjligt.
Det är helt klart att det finns en trend i de flesta organisationer som går mot att arbeta med att analysera hur verksamheten mår med hjälp av indikatorer i stället för traditionella resultatrapporter.
För att enklare lyckas med målstyrning i både privat och offentlig sektor, tar många hjälp av ett beslutstödsstödsystem.
Vårt standardsystem Mercur Business Control® kan stödja såväl företag som kommuner, regioner och myndigheter att gå från strategier till mål och handling, vilket skapar förutsättningar för effektivare verksamhetsstyrning.
Under våra mer än 40 år i branschen har vi fått möjligheten att hjälpa hundratals ledande företag och organisationer att effektivisera sin ekonomistyrning, verksamhetsstyrning och målstyrning genom användandet av Mercur Business Control®.
Fyll i formuläret nedan så kontaktar vi dig och berättar mer!
Rollen som verksamhetsutvecklare har länge funnits inom företag och har alltid haft väldigt breda arbetsuppgifter. Det är en rollbeskrivning som kan se ut nästan hur som helst beroende på var man jobbar. Vad den däremot har gemensamt på nästan alla arbetsplatser i allt högre grad är beroendet av kvalitativa data.
Varje lyckad förändringsresa börjar med att skapa engagemang och delaktighet. Så även när det kommer till att införa ett systemstöd. Vikten av att få alla användare att verkligen se nyttan med systemet och börja använda det är en av de främsta framgångsfaktorerna.
I det här inlägget förklarar vi vad IBP innebär, hur processen brukar se ut samt vilka affärsfördelar den ger. Vi visar även hur rätt system för att hantera detta kan bli en verklig game-changer för din organisation.
Artificiell Intelligens (AI) AI har stora möjligheter att förbättra beslutsfattandet för finanschefer (CFO:er) genom att tillhandahålla datadrivna insikter, automatisera rutinuppgifter och möjliggöra mer exakta prognoser.
Om du är ute efter tips på effektivare verksamhetsstyrning är det förmodligen något som skulle kunna fungera bättre i din organisation i dagsläget. I denna guide ger vi dig tips på hur du effektiviserar er verksamhetsstyrning.
Många organisationer väljer idag budget-och prognosverktyg som stöd för planeringsprocessen, en viktig del i den långsiktiga strategin. I denna guide ger vi dig värdefulla tips att tänka på vid val av budget- och prognosverktyg.
Traditionell budgetering har länge varit standarden för ekonomisk planering i företag. Men idag kan det ofta bli en begränsning snarare än en styrka. En fast budget som sätts månader i förväg bygger ofta på antaganden som snabbt kan bli inaktuella. Här kommer konceptet Beyond Budgeting in i bilden.
I denna artikel kan du läsa mer om vad dashboards är, samt hur de kan ge er bättre vägledning i analysen.
System för beslutsstöd sammanställer data från olika informationskällor för att hjälpa organisationer att fatta mer välgrundade beslut. I denna guide ger vi dig värdefulla tips på hur du hittar rätt system för just din organisation.
Budgetsystem är system med funktioner för olika typer av planering. Budgetsystem innehåller färdiga funktioner för att skapa gemensamma budgetmallar för hela organisationen. I stället för att skicka filer lägger användarna sina budgetar i ett system som har en gemensam databas.
I denna guide går vi bland annat igenom vad affärsutveckling är, samt vilka olika typer av affärsutveckling som finns.
Idag väljer allt fler organisationer att implementera ett prognossystem. Men vad är egentligen ett prognossystem och hur kan det hjälpa ert företag? I denna artikel kommer vi att ge dig svaren!
Tid är pengar. Ett uttryck man ofta hör och som det finns stor sanning i. Att gå från manuella processer kring budget, prognos och rapportering till att införa ett beslutsstödsystem som samlar allt på samma plats sparar tid.
Allt fler företag och organisationer implementerar AI och Maskininlärning för att bli mer konkurrenskraftiga. I den här artikeln berättar vi vad Artificiell Intelligens (AI) och Maskininlärning är och varför det är viktigt för framtiden.
Funderar ert företag på att implementera ett nytt affärssystem? Eller kanske tvekar ni eftersom processen verkar väldigt komplicerad? I denna artikel berättar vi om fördelarna med att ta hjälp av en affärssystemkonsult.
I denna artikel går vi igenom vad rullande prognoser är, vilka fördelarna med dessa är, samt vad man ska tänka på vid valet av rullande prognoser.
Med hjälp av rätt utvalda nyckeltal kan både små och stora organisationer driva rätt beteenden som stämmer överens med de mål och strategier som finns. Men hur går man egentligen tillväga för att hitta rätt nyckeltal och använda dem som underlag i beslutsfattandet?
Spenderar er verksamhet stora mängder pengar och tid på att bygga rapporter med hjälp av konsulter? I denna artikel tänkte vi berätta hur era medarbetare enkelt kan bygga rapporter, helt utan eller med begränsad konsulthjälp.
Idag vänder sig allt fler företag till olika budgetverktyg, men vilket verktyg väljer de egentligen? I denna artikel ger vi dig svaren.
Utan en tydlig process för FP&A riskerar företag att fatta beslut i blindo. Budgetar blir en gissningslek, prognoser saknar tillförlitlighet och ledningen saknar nödvändig insikt för att styra verksamheten framåt.
I tider av osäkerhet finns ett stort behov av mer frekventa prognoser och av att analysera och jämföra olika framtida scenarion. I denna artikel ger vi dig 5 konkreta tips på hur du simulerar framtida scenarion.
Management Reporting syftar på processen att skapa, analysera och presentera information om olika aspekter av en organisations resultat för att beslutsfattande ska kunna fatta välgrundade beslut om framtiden.
Från automatiserade analyser till prediktiva insikter blir AI mer och mer en integrerad del av moderna ekonomifunktioner. Men när det gäller kritiska beslut frågar sig många ledare fortfarande: Hur kan vi använda AI för att fatta beslut smartare och snabbare?
För många organisationer kan arbetet med projektbudgetering vara ett tidskrävande och utmanande arbete. Men hur kan man optimera och underlätta detta arbete? I denna artikel ger vi dig svaren!
Den verkliga utmaningen idag är inte att samla in data, utan att snabbt göra den begriplig. Istället för att förlita sig på föråldrade kalkylblad, vänder sig organisationer nu till Business Intelligence (BI). Men hur gör du det egentligen rätt?
xP&A står för Extended Planning and Analysis, och är en utveckling av traditionell planering och analys som integrerar företagets processer kring ekonomisk planering och beslutsfattande.
Ekonomistyrning är något som blir allt viktigare inom företag och organisationer. Men vad är egentligen ekonomistyrning? I denna guide berättar vi vad ekonomistyrning är, samt hur det kan hjälpa just er organisation.
Budget och prognos är två viktiga verktyg som behövs för att styra organisationer. Den ena pekar ut i vilken riktning vi ska gå och den andra styr oss i rätt riktning.
När osäkerheten breder ut sig finns ett stort behov av att utveckla styrprocesserna så att de blir mer dynamiska och användbara i den verklighet vi befinner oss.
Med bakgrund i detta har vi tagit fram 5 tips för bättre planering och uppföljning i en tid av ovisshet.
I de flesta organisationer och företag utgör personalkostnaderna en stor del av totalkostnaden, vilket ställer höga krav på budgetering och prognostisering av dessa kostnader. Men hur går man egentligen tillväga för att förenkla arbetet med personalbudget? I denna artikel ger vi dig svaren!
Vill ni använda er av diagram och dashboards för att få översikt på er data? Då är ni inte ensamma! Vi har dock märkt att steget från de traditionella tabellrapporterna till en färdig dashboard är ganska stort.
Läs mer om hur du sparar tid i bokslutsarbetet! Vi ger dig våra bästa tips på funktioner för bättre, snabbare och mindre resurskrävande bokslut
CPM, eller Corporate Performance Management, är en process inom företagsledning som syftar till att mäta och optimera prestandan för en organisation. CPM omfattar en rad olika aktiviteter, inklusive budgetering, planering, prognostisering, rapportering och analys.
Traditionella relationsdatabaser är fortfarande vanligast, men andra typer kommer starkt med NoSQL som modeord. Mercur Solutions har utvecklat egna databasen Veloxic®. Varför?
I dagens inlägg kommer vi att gå igenom varför KPI:er är viktiga, vilka som ger mest insikt för ekonomiavdelningar och ledningsgrupper samt hur man säkerställer att de faktiskt driver resultat.
Idag väljer allt fler företag och organisationer att använda sig av ett BI-verktyg. Men vilket BI-verktyg är egentligen bäst på marknaden? I denna artikel ger vi dig svaren!
Hur designar man rapporter som är enkla att läsa och som fångar blicken? Visste du, till exempel, att det tar dubbelt så lång tid att hitta ett maxvärde i en tabell jämfört med ett diagram?
Om du arbetar i en stor organisation är du troligtvis medveten om hur tidskrävande budgetprocessen kan vara. I denna artikel tänkte vi därför berätta hur er organisation kan halvera tiden för budgetprocessen och samtidigt få en mer träffsäker budget.
Många företag och organisationer har idag svårigheter med att kunna analysera sitt kassaflöde och uppnå mer precision i bedömningen av sina framtida likvida medel. I denna artikel berättar vi mer om hur er organisation kan arbeta smartare med likviditetsrapporter!
Det finns många sätt att styra en verksamhet. Traditionellt sätt har alltid ekonomi och resultat varit avgörande och en bra vägledning i styrningen.
Vad innebär då verksamhetsstyrning?
Business intelligence system (BI-system) används allt oftare inom organisationer. Men vad är egentligen business intelligence? I denna guide berättar vi vad business intelligence är, samt hur det kan hjälpa just din organisation.
Hur lyckas man egentligen med budgetprocessen och hur kan man få ut mer av det arbete som läggs ner?
Det finns mycket att beakta vid valet av beslutsstödsystem. Varje organisation har sina prioriteringar och behov. Vi har samlat våra fem bästa tips vid val av beslutsstödsystem.