Från statiska budgetar till agilekonomistyrning

Traditionell budgetering har länge varit standarden för ekonomisk planering i företag. Men idag kan det ofta bli en begränsning snarare än en styrka. En fast budget som sätts månader i förväg bygger ofta på antaganden som snabbt kan bli inaktuella. Oförutsedda förändringar i marknaden, nya regulatoriska krav eller oväntade kostnadsökningar riskerar att göra budgeten irrelevant, ibland redan innan året ens har börjat.

Här kommer konceptet Beyond Budgeting in i bilden. Beyond Budgeting är en dynamisk styrmodell som ersätter den traditionella budgeten med flexibla mål, rullande prognoser och decentraliserad beslutsfattning. Det handlar inte bara om att ändra en ekonomisk process, utan om att skapa en kultur av snabb anpassning och ständiga förbättringar.

Hur fungerar Beyond Budgeting?

Beyond Budgeting bygger på tolv principer som syftar till att skapa en mer agil organisation. Principerna delas in i två huvudområden: Ledarskap och Styrning.

  • Ledarskap: Här handlar det om att ge medarbetare större frihet och förtroende att fatta beslut baserat på organisationens övergripande strategi och värderingar, snarare än detaljerade budgetar.

  • Styrning: Fokus ligger på flexibla mål, kontinuerlig uppföljning och rullande prognoser i stället för statiska budgetar. Företaget styrs mot övergripande mål och kan snabbare anpassa sig till förändringar i marknaden.

Genom att implementera dessa principer kan företag skapa en smidigare organisation där beslut fattas när och där de behövs – inte utifrån en föråldrad budgetcykel.

 

Rullande prognoser, är det nyckeln till en mer agil affär?

I stället för att låsa fast sig vid en årlig budget används rullande prognoser som kontinuerligt uppdateras för att spegla verkligheten. Detta ger CFO: er och ekonomiteam en aktuell bild av företagets finansiella ställning, vilket möjliggör snabbare och mer välgrundade beslut.

Så kommer du i gång med rullande prognoser:

 

  1. Gör en analys av nuläget: Kartlägg era nuvarande processer och identifiera var det brister i flexibilitet.

  2. Separera processerna: Hantera målsättning, prognoser, resursallokering och uppföljning som separata delar för bättre kontroll.

  3. Anpassa prognosfönstret: Justera längden på prognosperioderna utifrån hur snabbt marknaden förändras och hur långa era beslutsprocesser är.

  4. Engagera organisationen: Förändringsarbete kräver förståelse och acceptans på alla nivåer – säkerställ att ledare och team är med på tåget.

Bli bättre på prediktiv analys med hjälp av AI

Traditionellt har prognoser satts genom manuell analys, ofta baserat på historiska siffror. Men med AI:s intåg i ekonomistyrningen kan företag nu effektivisera och förfina sitt prognosarbete.

Med verktyg som Mercur Business Control kan data samlas in från hela verksamheten och användas för att skapa prediktiva analyser. Genom maskininlärning och AI kan systemet upptäcka trender och avvikelser snabbare än vad som tidigare var möjligt. Det innebär att du kan agera på förändringar innan de påverkar resultatet – en stor fördel i en oförutsägbar marknad.

Mercur Business Control + Beyond Budgeting = Agil ekonomistyrning

Mercur Business Control är utvecklat för att stödja företag som vill gå bortom traditionell budgetering. Med rullande prognoser, integration mot försäljningssystem, affärssystem och HR-system, kan ni skapa en sammanhängande och flexibel ekonomistyrning. Våra kunder använder redan Mercur för att inte bara följa upp finansiella nyckeltal, utan även för att förstå hur externa faktorer som väder, råvarupriser eller politiska beslut påverkar verksamheten.

Är ni redo att gå bortom budgeten?

Om ni vill veta hur Mercur Business Control kan hjälpa er att implementera Beyond Budgeting och rullande prognoser – kontakta oss för en demonstration.

 

 

 

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

UC

Mercur Solutions AB

Mercur Solutions är ett privatägt svenskt programvaruföretag som levererar och implementera lösningar för verksamhetsstyrning och beslutsstöd. Vi har funnits i snart 50 år och är marknadsledande med vår egenutvecklade standardapplikation Mercur Business Control®, för budget, prognos, rapportering, analys och målstyrning.

Great place to work logo

Huvudkontor Solna

Mercur Solutions AB
Vretenvägen 13, SE-171 54 Solna
Telefon: +46 (0)8-459 69 00

Kontor Malmö

Rundelsgatan 16
SE-211 36 Malmö

Kontor Göteborg

Västra Hamngatan 21,
SE-411 17 Göteborg

United Kingdom

Lily Hill Court, Lily Hill Road, Bracknell, RG12 2SJ