2022-01-29
Det finns mycket att beakta vid valet av beslutsstödsystem. Varje organisation har sina prioriteringar och behov. Vi har samlat våra fem bästa tips vid val av beslutsstödsystem.
I en föränderlig värld ökar kraven på företag och organisationer att snabbt kunna anpassa sig till nya förutsättningar. Tiden från att något händer till att kunna fatta beslut och agera blir allt kortare. Man kan säga att det är behovet av ökad insikt i hur verksamheten presterar som driver behovet av systemstöd för att kunna fatta snabba och välgrundade beslut.
Delegerat ansvar och beslutsfattande gör också att medarbetare i allt högre utsträckning förväntar sig att bli delaktiga genom att informeras om viktiga förhållanden som rör deras ansvarsområde och att de har tillgång till information för att kunna utföra sitt arbete på bästa sätt.
Det är också allmänt känt att engagerade medarbetare presterar bättre och att kunskap om mål och förväntningar leder till minskad stress och mer energi på jobbet. Sammantaget kräver det här tillgång till beslutsstöd, det vill säga bra och tydlig information som medarbetare på olika nivåer kan agera på.
Tillgången till data och information är det vanligtvis ingen brist på med tanke på all information som organisationens system genererar varje dag, till exempel personalsystem, försäljningssystem, ekonomisystem eller ERP-system.
Det som många gånger ställer till med problem är när många medarbetare ska försöka förstå all denna data och fatta beslut utifrån detta. Växande datavolymer och allt fler användare kan generera mängder av manuellt arbete, vilket kan leda till administrativa flaskhalsar så det är i detta skede ett beslutsstödsystem kommer väl till hands.
Många gånger är det stora datavolymer som ska hanteras och analyseras så välj ett system med bra prestanda som kan hantera stora datamängder och många samtidiga användare. Om användare upplever problem med svarstider är det stor risk att lösningen inte kommer till nytta i organisationen trots alla fina diagram som kan visas upp för den som har tålamod att vänta.
Glöm inte datakvalitén! En ofta förbisedd utmaning är att kunna hantera data från olika system i en gemensam lösning. Välj en lösning som innehåller såväl funktioner för integrationer som för att bearbeta data på olika sätt så att den går att använda på ett enkelt sätt i beslutsstödsystemet. Då blir det enklare att utforma rapporter och dashboards och lättare för användarna att tolka informationen.
Välj en lösning som är komplett så att den kan hantera många olika processer inom ekonomi- och verksamhetsstyrning, såväl budget och prognos som rapportering och analys. Det är alltså viktigt att det även finns inmatningsfunktioner för att kunna uppdatera systemet med målvärden så att man har något att jämföra sina utfallssiffror mot. Tänk också på att det kan finnas olika behov när det gäller utformningen av analysfunktionerna. Välj en lösning som passar olika roller i organisationen och som kan erbjuda såväl färdiga rapporter och rapportpaket som dashboards och funktioner för spontanalys, till exempel Drill Down och Twist & Turn.
Det är också viktigt att det är lätt för användarna att hitta rätt i beslutsstödsystemet. Personliga eller rollbaserade startsidor med länkar för navigering till mer detaljer passar utmärkt för de stora användargrupperna. Samtidigt är det viktigt att det är enkelt för systemadministratören att utföra ofta förekommande förändringar, som till exempel att skapa nya rapporter, att lägga till användare eller ändra behörigheter. Så välj beslutsstödsystem som inte krånglar, så att du kan lägga tid på annat – som att fatta viktiga beslut.
Ett beslutsstödsystem är ju för många medarbetare ett arbetsredskap som används dagligen. Användarupplevelsen är ett resultat av såväl de funktioner som systemet erbjuder som den grafiska utformningen. Samtidigt som systemet ska vara enkelt och praktiskt att arbeta med är det viktigt att systemet är visuellt tilltalande. Så välj ett system som kan presentera information på ett snyggt och tydligt sätt, som det är lätt att hitta i och som erbjuder intuitiva funktioner som inte kräver omfattande utbildning för att användarna.
Hanterar stora datavolymer och många användare med bra prestanda
Erbjuder omfattande funktioner för integrationer och för att bearbeta data från olika datakällor
Är komplett, dvs erbjuder inmatningsfunktioner och stödjer processer för verksamhetsstyrning (exempelvis budget och prognos) samt olika rollbaserade rapporterings- och analysbehov
Är enkelt att använda för såväl vanliga användare som systemadministratörer
Är visuellt attraktivt och innehåller tillräckligt många funktioner för att presentera informationen på ett tydligt och intressant sätt
Som vi nämnde inledningsvis leder ett bra beslutsstöd till mer engagerade medarbetare som presterar bättre, upplever mindre stress och får mer energi på jobbet. Det är något vi har sett tydligt hos våra kunder som valt att använda sig av vårt beslutsstödsystem, Mercur Business Control®.
Med Mercur Business Control® får du verksamhetsstyrning och beslutsstöd i ett och samma system med funktioner för såväl budget och prognos som rapportering och analys. I snart 50 år har vi hjälpt hundratals ledande organisationer att snabba upp sina processer och samtidigt ta bättre beslut.
I och med den ökade affärsinsikt som våra kunder får möjliggör det också bättre resultat genom till exempel:
Fokus på affären i stället för diskussioner om datakvalitet
Bättre överblick över hur olika affärsområden utvecklas
Koll på utmaningar och problem som kan behöva hanteras
Mindre manuellt arbete och mer tid som kan användas till annat
Snabbare och bättre beslut
Är du intresserad av att veta mer om hur Mercur Business Control® - marknadens ledande beslutsstödsystem, skulle kunna hjälpa er organisation? Fyll i nedan så hör vi av oss!
Spenderar er verksamhet stora mängder pengar och tid på att bygga rapporter med hjälp av konsulter? I denna artikel tänkte vi berätta hur era medarbetare enkelt kan bygga rapporter, helt utan eller med begränsad konsulthjälp.
System för beslutsstöd sammanställer data från olika informationskällor för att hjälpa organisationer att fatta mer välgrundade beslut. I denna guide ger vi dig värdefulla tips på hur du hittar rätt system för just din organisation.
Funderar ert företag på att implementera ett nytt affärssystem? Eller kanske tvekar ni eftersom processen verkar väldigt komplicerad? I denna artikel berättar vi om fördelarna med att ta hjälp av en affärssystemkonsult.
Läs mer om hur du sparar tid i bokslutsarbetet! Vi ger dig våra bästa tips på funktioner för bättre, snabbare och mindre resurskrävande bokslut
Ekonomistyrning är något som blir allt viktigare inom företag och organisationer. Men vad är egentligen ekonomistyrning? I denna guide berättar vi vad ekonomistyrning är, samt hur det kan hjälpa just er organisation.
I denna artikel kan du läsa mer om vad dashboards är, samt hur de kan ge er bättre vägledning i analysen.
CPM, eller Corporate Performance Management, är en process inom företagsledning som syftar till att mäta och optimera prestandan för en organisation. CPM omfattar en rad olika aktiviteter, inklusive budgetering, planering, prognostisering, rapportering och analys.
Tid är pengar. Ett uttryck man ofta hör och som det finns stor sanning i. Att gå från manuella processer kring budget, prognos och rapportering till att införa ett beslutsstödsystem som samlar allt på samma plats sparar tid.
Från automatiserade analyser till prediktiva insikter blir AI mer och mer en integrerad del av moderna ekonomifunktioner. Men när det gäller kritiska beslut frågar sig många ledare fortfarande: Hur kan vi använda AI för att fatta beslut smartare och snabbare?
I tider av osäkerhet finns ett stort behov av mer frekventa prognoser och av att analysera och jämföra olika framtida scenarion. I denna artikel ger vi dig 5 konkreta tips på hur du simulerar framtida scenarion.
Om du är ute efter tips på effektivare verksamhetsstyrning är det förmodligen något som skulle kunna fungera bättre i din organisation i dagsläget. I denna guide ger vi dig tips på hur du effektiviserar er verksamhetsstyrning.
Idag vänder sig allt fler företag till olika budgetverktyg, men vilket verktyg väljer de egentligen? I denna artikel ger vi dig svaren.
Business intelligence system (BI-system) används allt oftare inom organisationer. Men vad är egentligen business intelligence? I denna guide berättar vi vad business intelligence är, samt hur det kan hjälpa just din organisation.
För att enklare och effektivare kunna översätta mål till handling, använder sig företag och organisationer av målstyrning. Men vad är egentligen målstyrning och hur fungerar det i praktiken?
Med hjälp av rätt utvalda nyckeltal kan både små och stora organisationer driva rätt beteenden som stämmer överens med de mål och strategier som finns. Men hur går man egentligen tillväga för att hitta rätt nyckeltal och använda dem som underlag i beslutsfattandet?
xP&A står för Extended Planning and Analysis, och är en utveckling av traditionell planering och analys som integrerar företagets processer kring ekonomisk planering och beslutsfattande.
Den verkliga utmaningen idag är inte att samla in data, utan att snabbt göra den begriplig. Istället för att förlita sig på föråldrade kalkylblad, vänder sig organisationer nu till Business Intelligence (BI). Men hur gör du det egentligen rätt?
Många företag och organisationer har idag svårigheter med att kunna analysera sitt kassaflöde och uppnå mer precision i bedömningen av sina framtida likvida medel. I denna artikel berättar vi mer om hur er organisation kan arbeta smartare med likviditetsrapporter!
I de flesta organisationer och företag utgör personalkostnaderna en stor del av totalkostnaden, vilket ställer höga krav på budgetering och prognostisering av dessa kostnader. Men hur går man egentligen tillväga för att förenkla arbetet med personalbudget? I denna artikel ger vi dig svaren!
Utan en tydlig process för FP&A riskerar företag att fatta beslut i blindo. Budgetar blir en gissningslek, prognoser saknar tillförlitlighet och ledningen saknar nödvändig insikt för att styra verksamheten framåt.
Allt fler företag och organisationer implementerar AI och Maskininlärning för att bli mer konkurrenskraftiga. I den här artikeln berättar vi vad Artificiell Intelligens (AI) och Maskininlärning är och varför det är viktigt för framtiden.
Idag väljer allt fler organisationer att implementera ett prognossystem. Men vad är egentligen ett prognossystem och hur kan det hjälpa ert företag? I denna artikel kommer vi att ge dig svaren!
I det här inlägget förklarar vi vad IBP innebär, hur processen brukar se ut samt vilka affärsfördelar den ger. Vi visar även hur rätt system för att hantera detta kan bli en verklig game-changer för din organisation.
Management Reporting syftar på processen att skapa, analysera och presentera information om olika aspekter av en organisations resultat för att beslutsfattande ska kunna fatta välgrundade beslut om framtiden.
När osäkerheten breder ut sig finns ett stort behov av att utveckla styrprocesserna så att de blir mer dynamiska och användbara i den verklighet vi befinner oss.
Med bakgrund i detta har vi tagit fram 5 tips för bättre planering och uppföljning i en tid av ovisshet.
I denna artikel går vi igenom vad rullande prognoser är, vilka fördelarna med dessa är, samt vad man ska tänka på vid valet av rullande prognoser.
Idag väljer allt fler företag och organisationer att använda sig av ett BI-verktyg. Men vilket BI-verktyg är egentligen bäst på marknaden? I denna artikel ger vi dig svaren!
Budgetsystem är system med funktioner för olika typer av planering. Budgetsystem innehåller färdiga funktioner för att skapa gemensamma budgetmallar för hela organisationen. I stället för att skicka filer lägger användarna sina budgetar i ett system som har en gemensam databas.
Traditionella relationsdatabaser är fortfarande vanligast, men andra typer kommer starkt med NoSQL som modeord. Mercur Solutions har utvecklat egna databasen Veloxic®. Varför?
Om du arbetar i en stor organisation är du troligtvis medveten om hur tidskrävande budgetprocessen kan vara. I denna artikel tänkte vi därför berätta hur er organisation kan halvera tiden för budgetprocessen och samtidigt få en mer träffsäker budget.
Hur lyckas man egentligen med budgetprocessen och hur kan man få ut mer av det arbete som läggs ner?
Många organisationer väljer idag budget-och prognosverktyg som stöd för planeringsprocessen, en viktig del i den långsiktiga strategin. I denna guide ger vi dig värdefulla tips att tänka på vid val av budget- och prognosverktyg.
Traditionell budgetering har länge varit standarden för ekonomisk planering i företag. Men idag kan det ofta bli en begränsning snarare än en styrka. En fast budget som sätts månader i förväg bygger ofta på antaganden som snabbt kan bli inaktuella. Här kommer konceptet Beyond Budgeting in i bilden.
I denna guide går vi bland annat igenom vad affärsutveckling är, samt vilka olika typer av affärsutveckling som finns.
Det finns många sätt att styra en verksamhet. Traditionellt sätt har alltid ekonomi och resultat varit avgörande och en bra vägledning i styrningen.
Vad innebär då verksamhetsstyrning?
Artificiell Intelligens (AI) AI har stora möjligheter att förbättra beslutsfattandet för finanschefer (CFO:er) genom att tillhandahålla datadrivna insikter, automatisera rutinuppgifter och möjliggöra mer exakta prognoser.
Rollen som verksamhetsutvecklare har länge funnits inom företag och har alltid haft väldigt breda arbetsuppgifter. Det är en rollbeskrivning som kan se ut nästan hur som helst beroende på var man jobbar. Vad den däremot har gemensamt på nästan alla arbetsplatser i allt högre grad är beroendet av kvalitativa data.
Vill ni använda er av diagram och dashboards för att få översikt på er data? Då är ni inte ensamma! Vi har dock märkt att steget från de traditionella tabellrapporterna till en färdig dashboard är ganska stort.
I dagens inlägg kommer vi att gå igenom varför KPI:er är viktiga, vilka som ger mest insikt för ekonomiavdelningar och ledningsgrupper samt hur man säkerställer att de faktiskt driver resultat.
Budget och prognos är två viktiga verktyg som behövs för att styra organisationer. Den ena pekar ut i vilken riktning vi ska gå och den andra styr oss i rätt riktning.
Hur designar man rapporter som är enkla att läsa och som fångar blicken? Visste du, till exempel, att det tar dubbelt så lång tid att hitta ett maxvärde i en tabell jämfört med ett diagram?
Varje lyckad förändringsresa börjar med att skapa engagemang och delaktighet. Så även när det kommer till att införa ett systemstöd. Vikten av att få alla användare att verkligen se nyttan med systemet och börja använda det är en av de främsta framgångsfaktorerna.
För många organisationer kan arbetet med projektbudgetering vara ett tidskrävande och utmanande arbete. Men hur kan man optimera och underlätta detta arbete? I denna artikel ger vi dig svaren!