2020-09-24
Idag använder sig allt fler företag av olika budgetverktyg, men vad ska man tänka på vid valet av budgetverktyg? I denna artikel ger vi dig svaren.
Den årliga budgetprocessen är något som de flesta företag och organisationer lägger väldigt mycket tid på. Samtidigt som det är viktigt att lägga budgetar och planera för framtiden så måste företag idag kunna navigera genom ständiga förändringar, något som kräver att man kan analysera och agera snabbt.
Som stöd vid valet av budgetverktyg har vi sammanställt för- och nackdelar med fyra olika kategorier av lösningar för verksamhetsstyrning och beslutsstöd.
Läs mer: 5 tips för en lyckad budgetprocess
De lösningar som företag och organisationer väljer att använda för budget och prognos kan grovt delas in i följande kategorier:
Många leverantörer av affärssystem erbjuder vissa funktioner för budget och prognos.
Styrkor: Systemet finns ofta redan i organisationen, tillgång till utfallsdata från redovisningen, såväl bokföring som sidoordnad redovisning (anläggningsregister, orderbok, kund- och leverantörsreskontra etc.).
Svagheter: Styrkan i ERP-system ligger just i hanteringen av bokföringstransaktioner medan användargränssnittet har begränsningar för att skapa användarvänliga vyer får budget, prognos, rapportering och analys. Transaktioner lagras i en relationsdatabas som inte lämpar sig för flerdimensionell analys. Verksamhetsstyrningsprocesser kräver ofta information som finns lagrad i databaser utanför ERP-systemet, till exempel HR-system och då är det viktigt att ha en lösning som är framtagen för effektiva integrationer snarare än att den är en del av ERP-systemet.
Den i särklass vanligaste lösningen när det gäller budget och prognos är fortfarande att använda Excel, ofta i kombination med ERP-systemet eller andra standardkomponenter på marknaden.
Styrkor: Excel är vanligt förekommande och kunskaper i systemet är utbrett bland controllers och ekonomichefer. Systemet erbjuder flexibilitet och många funktioner för den enskilde medarbetaren. Andra fördelar som många förknippar med Excel är dess låga kostnad, kraftfulla beräkningar, snabba modelleringar och användarvänligheten.
Svagheter: Trots att Excel är ett fantastiskt verktyg med många fördelar så är det inte byggt för att vara ett budgetverktyg, vilket gör att många företag stöter på stora utmaningar med programmet. Excel passar bäst för den individuella medarbetarens arbete. Det är inte en lösning som är lämpad när användare ska samarbeta i en gemensam process då den exempelvis saknar gemensam databas, processverktyg, behörighetssystem, validering av data mm. Många organisationer inser tyvärr för sent att de vuxit ur sin Excel-lösning och tvingas se hur en ökande mängd manuellt arbete krävs för att hantera löst integrerade och personberoende ”budgetsnurror”.
En tredje kategori av lösningar för budget och prognos är de som uppstår genom integration av olika systemkomponenter. Det handlar ofta om Excel med en bakomliggande standarddatabas men de kan även bestå av en BI-lösning för rapportering och analys som utökats med en komponent för planering.
Styrkor: Kompetens om de ingående komponenterna kan i vissa delar vara allmänt förekommande.
Svagheter: Nackdelen med denna typ av lösningar är just att den består av olika komponenter som från början inte var avsedda att samverka. Utmaningarna med integrationen kan ibland vara svåröverstigliga och leda till oönskade arbetsmoment för såväl användare som systemadministratörer och lösningen blir tekniskt sett onödigt komplicerad att förvalta.
Ta del av webinaret där du får du svar på:
Varför behövs ett beslutsstödsystem?
Vad är fördelarna med ett beslutsstödsystem?
Medelstora och större organisationer överväger i allt större utsträckning att införa standardsystem för verksamhetsstyrning. Denna typ av system kännetecknas av att de från början är framtagna för att innehålla alla funktioner för budget, prognos, rapportering och analys inom ramen för en och samma lösning.
Svagheter: Lösningen kräver ibland kompetens som inte automatiskt finns i organisationen, vilket kan innebära ett visst utbildningsbehov hos de medarbetare som ska administrera den.
Styrkor: Fördelarna med den här typen av lösning är just den heltäckande funktionaliteten för verksamhetsstyrningsprocesserna. Ofta kan systemet definieras så att det med enkelhet och tydlighet kan vägleda även ovana användare genom budget- och prognosprocesserna. Att det dessutom finns ett direkt samband med funktionerna för rapportering och analys ökar värdet och förenklar den tekniska lösningen.
Mercur Business Control® tillhör den sista kategorin - standardsystem för budget och prognos med beslutsstödsfunktioner. På grund av dess användarvänlighet för såväl systemadministratörer som användare kräver lösningen väldigt lite utbildning och är enkel att implementera och anpassa efter behoven i er organisation.
Med Mercur Business Control® slipper ni löst integrerade komponenter och manuellt arbete och får kontinuerlig tillgång till aktuell information som sparas av användarna till systemets databas. Systemet har färdiga funktioner för att skapa en gemensam, robust och säker lösning för budget, prognos, rapportering och analys.
Mercur Business Control® kan användas för budgetering,
prognostisering, rapportering, analys och målstyrning, vilket gör att ni får
ett komplett system som har möjlighet att effektivisera samtliga områden inom
organisationen.
Läs mer om Mercur Business Control®
Fyll i formuläret nedan så kontaktar vi dig och berättar mer!
När osäkerheten breder ut sig finns ett stort behov av att utveckla styrprocesserna så att de blir mer dynamiska och användbara i den verklighet vi befinner oss.
Med bakgrund i detta har vi tagit fram 5 tips för bättre planering och uppföljning i en tid av ovisshet.
Business intelligence system (BI-system) används allt oftare inom organisationer. Men vad är egentligen business intelligence? I denna guide berättar vi vad business intelligence är, samt hur det kan hjälpa just din organisation.
Läs mer om hur du sparar tid i bokslutsarbetet! Vi ger dig våra bästa tips på funktioner för bättre, snabbare och mindre resurskrävande bokslut
Ekonomistyrning är något som blir allt viktigare inom företag och organisationer. Men vad är egentligen ekonomistyrning? I denna guide berättar vi vad ekonomistyrning är, samt hur det kan hjälpa just er organisation.
Vill ni använda er av diagram och dashboards för att få översikt på er data? Då är ni inte ensamma! Vi har dock märkt att steget från de traditionella tabellrapporterna till en färdig dashboard är ganska stort.
Det finns mycket att beakta vid valet av beslutsstödsystem. Varje organisation har sina prioriteringar och behov. Vi har samlat våra fem bästa tips vid val av beslutsstödsystem.
Många företag och organisationer har idag svårigheter med att kunna analysera sitt kassaflöde och uppnå mer precision i bedömningen av sina framtida likvida medel. I denna artikel berättar vi mer om hur er organisation kan arbeta smartare med likviditetsrapporter!
CPM, eller Corporate Performance Management, är en process inom företagsledning som syftar till att mäta och optimera prestandan för en organisation. CPM omfattar en rad olika aktiviteter, inklusive budgetering, planering, prognostisering, rapportering och analys.
För många organisationer kan arbetet med projektbudgetering vara ett tidskrävande och utmanande arbete. Men hur kan man optimera och underlätta detta arbete? I denna artikel ger vi dig svaren!
Idag väljer allt fler företag och organisationer att använda sig av ett BI-verktyg. Men vilket BI-verktyg är egentligen bäst på marknaden? I denna artikel ger vi dig svaren!
Om du arbetar i en stor organisation är du troligtvis medveten om hur tidskrävande budgetprocessen kan vara. I denna artikel tänkte vi därför berätta hur er organisation kan halvera tiden för budgetprocessen och samtidigt få en mer träffsäker budget.
Traditionella relationsdatabaser är fortfarande vanligast, men andra typer kommer starkt med NoSQL som modeord. Mercur Solutions har utvecklat egna databasen Veloxic®. Varför?
Budget och prognos är två viktiga verktyg som behövs för att styra organisationer. Den ena pekar ut i vilken riktning vi ska gå och den andra styr oss i rätt riktning.
Med hjälp av rätt utvalda nyckeltal kan både små och stora organisationer driva rätt beteenden som stämmer överens med de mål och strategier som finns. Men hur går man egentligen tillväga för att hitta rätt nyckeltal och använda dem som underlag i beslutsfattandet?
I denna guide går vi bland annat igenom vad affärsutveckling är, samt vilka olika typer av affärsutveckling som finns.
Hur lyckas man egentligen med budgetprocessen och hur kan man få ut mer av det arbete som läggs ner?
Hur designar man rapporter som är enkla att läsa och som fångar blicken? Visste du, till exempel, att det tar dubbelt så lång tid att hitta ett maxvärde i en tabell jämfört med ett diagram?
I denna artikel går vi igenom vad rullande prognoser är, vilka fördelarna med dessa är, samt vad man ska tänka på vid valet av rullande prognoser.
Tid är pengar. Ett uttryck man ofta hör och som det finns stor sanning i. Att gå från manuella processer kring budget, prognos och rapportering till att införa ett beslutsstödsystem som samlar allt på samma plats sparar tid.
Från automatiserade analyser till prediktiva insikter blir AI mer och mer en integrerad del av moderna ekonomifunktioner. Men när det gäller kritiska beslut frågar sig många ledare fortfarande: Hur kan vi använda AI för att fatta beslut smartare och snabbare?
I tider av osäkerhet finns ett stort behov av mer frekventa prognoser och av att analysera och jämföra olika framtida scenarion. I denna artikel ger vi dig 5 konkreta tips på hur du simulerar framtida scenarion.
I det här inlägget förklarar vi vad IBP innebär, hur processen brukar se ut samt vilka affärsfördelar den ger. Vi visar även hur rätt system för att hantera detta kan bli en verklig game-changer för din organisation.
Budgetsystem är system med funktioner för olika typer av planering. Budgetsystem innehåller färdiga funktioner för att skapa gemensamma budgetmallar för hela organisationen. I stället för att skicka filer lägger användarna sina budgetar i ett system som har en gemensam databas.
Varje lyckad förändringsresa börjar med att skapa engagemang och delaktighet. Så även när det kommer till att införa ett systemstöd. Vikten av att få alla användare att verkligen se nyttan med systemet och börja använda det är en av de främsta framgångsfaktorerna.
För att enklare och effektivare kunna översätta mål till handling, använder sig företag och organisationer av målstyrning. Men vad är egentligen målstyrning och hur fungerar det i praktiken?
Om du är ute efter tips på effektivare verksamhetsstyrning är det förmodligen något som skulle kunna fungera bättre i din organisation i dagsläget. I denna guide ger vi dig tips på hur du effektiviserar er verksamhetsstyrning.
Allt fler företag och organisationer implementerar AI och Maskininlärning för att bli mer konkurrenskraftiga. I den här artikeln berättar vi vad Artificiell Intelligens (AI) och Maskininlärning är och varför det är viktigt för framtiden.
I dagens inlägg kommer vi att gå igenom varför KPI:er är viktiga, vilka som ger mest insikt för ekonomiavdelningar och ledningsgrupper samt hur man säkerställer att de faktiskt driver resultat.
Den verkliga utmaningen idag är inte att samla in data, utan att snabbt göra den begriplig. Istället för att förlita sig på föråldrade kalkylblad, vänder sig organisationer nu till Business Intelligence (BI). Men hur gör du det egentligen rätt?
Artificiell Intelligens (AI) AI har stora möjligheter att förbättra beslutsfattandet för finanschefer (CFO:er) genom att tillhandahålla datadrivna insikter, automatisera rutinuppgifter och möjliggöra mer exakta prognoser.
Rollen som verksamhetsutvecklare har länge funnits inom företag och har alltid haft väldigt breda arbetsuppgifter. Det är en rollbeskrivning som kan se ut nästan hur som helst beroende på var man jobbar. Vad den däremot har gemensamt på nästan alla arbetsplatser i allt högre grad är beroendet av kvalitativa data.
Spenderar er verksamhet stora mängder pengar och tid på att bygga rapporter med hjälp av konsulter? I denna artikel tänkte vi berätta hur era medarbetare enkelt kan bygga rapporter, helt utan eller med begränsad konsulthjälp.
Idag väljer allt fler organisationer att implementera ett prognossystem. Men vad är egentligen ett prognossystem och hur kan det hjälpa ert företag? I denna artikel kommer vi att ge dig svaren!
Många organisationer väljer idag budget-och prognosverktyg som stöd för planeringsprocessen, en viktig del i den långsiktiga strategin. I denna guide ger vi dig värdefulla tips att tänka på vid val av budget- och prognosverktyg.
Management Reporting syftar på processen att skapa, analysera och presentera information om olika aspekter av en organisations resultat för att beslutsfattande ska kunna fatta välgrundade beslut om framtiden.
System för beslutsstöd sammanställer data från olika informationskällor för att hjälpa organisationer att fatta mer välgrundade beslut. I denna guide ger vi dig värdefulla tips på hur du hittar rätt system för just din organisation.
I de flesta organisationer och företag utgör personalkostnaderna en stor del av totalkostnaden, vilket ställer höga krav på budgetering och prognostisering av dessa kostnader. Men hur går man egentligen tillväga för att förenkla arbetet med personalbudget? I denna artikel ger vi dig svaren!
Utan en tydlig process för FP&A riskerar företag att fatta beslut i blindo. Budgetar blir en gissningslek, prognoser saknar tillförlitlighet och ledningen saknar nödvändig insikt för att styra verksamheten framåt.
Funderar ert företag på att implementera ett nytt affärssystem? Eller kanske tvekar ni eftersom processen verkar väldigt komplicerad? I denna artikel berättar vi om fördelarna med att ta hjälp av en affärssystemkonsult.
Traditionell budgetering har länge varit standarden för ekonomisk planering i företag. Men idag kan det ofta bli en begränsning snarare än en styrka. En fast budget som sätts månader i förväg bygger ofta på antaganden som snabbt kan bli inaktuella. Här kommer konceptet Beyond Budgeting in i bilden.
I denna artikel kan du läsa mer om vad dashboards är, samt hur de kan ge er bättre vägledning i analysen.
xP&A står för Extended Planning and Analysis, och är en utveckling av traditionell planering och analys som integrerar företagets processer kring ekonomisk planering och beslutsfattande.
Det finns många sätt att styra en verksamhet. Traditionellt sätt har alltid ekonomi och resultat varit avgörande och en bra vägledning i styrningen.
Vad innebär då verksamhetsstyrning?