2025-04-28
Varje dag balanserar du marginalmål, strategiska initiativ och föränderliga marknadsförhållanden - samtidigtsom du håller teamen ilinje. Men även de bästa instinkterna kan misslyckas utan konkreta data. Utan tydliga prestationsmått blir besluten gissningar och framgångarna uteblir.
StrategiskaKPI:er ger ekonomichefer och andra seniora ledare en pålitlig bild av vad som fungerar och vad som behöver förändras. Rätt KPI:er omvandlar strategi till mätbara framsteg, vilket hjälper dig att hålla fokus på värdeskapande, kostnadseffektivitet och hållbar tillväxt.
I dagens inlägg kommer vi att gå igenom varför KPI:er är viktiga, vilka som ger mest insikt för ekonomiavdelningar och ledningsgrupper samt hur man säkerställer att de faktiskt driver resultat.
Alltför ofta förlitar sig chefer på anekdotiska bevis eller historiska resultat och identifierar problem först efter att de har orsakat ekonomisk skada.
Ta din månadsavslutningsprocess: om din ekonomiavdelning konsekvent har svårt att bli klara med bokslut inom den förväntade tidsramen, men det inte finns någon överenskommen definition av "i tid", är det svårt att hålla någon ansvarig eller förbättra effektiviteten. Det är den luckan som rätt KPI:er kan fylla.
En KPI omvandlar en avsikt till ett åtagande. "Förbättra månadsrapporteringen" är vagt. "Uppnå bokslut inom 3-dagarfrån varje månadsslut innan Q3 är slut" är specifikt, mätbart och genomförbart.
Låt oss titta på de mest effektfulla KPI:erna för ekonomicheferoch andra seniora ledare:
Visar om dina strategiska initiativ driver ny verksamhet.
Bedömer hur effektivt organisationen omvandlar intäkter till faktisk vinst.
Spårar hur snabbt ditt företag kan omvandla investeringar i lager och andra resurser till kassaflöde.
En ledande indikator på kulturell hälsa och potentiella kostnadsökningar på grund av rekrytering, onboarding och utbildning.
Mäter finansiell avkastning på strategiska eller kapitalintensiva projekt för att säkerställa att resursallokeringen lönar sig.
Jämför budgeterade eller prognostiserade siffror med faktiska resultat, vilket hjälper dig att identifiera planeringsluckor och anpassa dig snabbare. Vill du ta det steget längre? Utforska hur scenarioplanering kan stärka dina prognoser.
Särskilt viktigt i abonnemangs- eller återköpsmodeller, LTV kopplar kundlojalitet direkt till lönsamhet.
KPI:er kan ibland sticka iväg och bli mätvärden som ser imponerande ut men som inte har något verkligt värde för verksamheten. Här är en steg-för-steg-guide för att hjälpa dig bestämma de rätta KPI:erna för just din organisation:
Bestäm vilka KPI:er att spåra bör börja med ett tydligt syfte. Identifiera först en eller två förbättringar som kommer att göra störst skillnad.
Några exempel på sådana förbättringar skulle kunna vara att minska produktionskostnader, öka kundnöjdheten eller förbättra leveranshastigheten. Dessa prioriteringar ger dina KPI:er en riktning att följa..
Varje KPI måste kopplas tillbaka till ett specifikt och mätbart affärsmål. Om ditt mål är att öka försäljningen med 10%, kan en relevant KPI vara antalet nya leads som genereras varje vecka.
Om du fokuserar på att förbättra kvaliteten, kan du spåra den procentandel produkter som klarar inspektionen vid första försöket.
Det är lätt att överbelasta din rapportering med dussintals mätvärden. Men mer är inte alltid bättre. Håll dig till fem eller sex KPI:er så att du och ditt teams kan fokusera på rätt saker.
Även när du har valt dina KPI:er måste de fortfarande genomgå ett slutligt filter för att säkerställa att de är användbara i praktiken. Se till att varje KPI är:
Specifik – Vet exakt vad du mäter och hur
Mätbar – Säkerställ att data är tillgängliga och tillförlitliga
Uppnåelig – Sätt ett mål som utmanar teamet utan att vara orealistiskt
Relevant – Knyt måttet tillbaka till en affärsprioritet
Tidsbundet – Sätt en deadline eller regelbunden granskningscykel
Till exempel, "minska genomsnittlig orderuppfyllningstid från 48 till 24 timmar inom sex månader" uppfyller alla de ovanstående kriterierna. Att införa dessa kontroller från början gör dina KPI:er mycket mer genomförbara.
All planering i världen kommer att misslyckas om dina data inte är konsekventa, korrekta och uppdaterade. För ofta förlitar sig mätvärden på kalkylblad eller system som inte integreras, vilket saktar ner dig och introducerar risk för mänskliga fel i ekvationen.
Svaret är att centralisera dina dataflöden. Koppla ihop ditt ERP, CRM och alla andra verktyg till en enda lösning som uppdateras automatiskt eller med minimal fördröjning. Definiera tydliga användarrättigheter så att endast godkända teammedlemmar kan modifiera kritiska siffror.
En tabell full av siffror hjälper inte om andra inte vet hur man tolkar den. Det är här stark rapportering hjälper dig att visualisera data. Använd dashboards som lyfter fram prestanda med visuella element som trendlinjer, framstegsstaplar eller färgindikatorer för att signalera om varje KPI är på rätt spår.
Dessutom kan du ställa in automatiska varningar när en KPI går utanför gränserna, så att du kan agera snabbt. Att schemalägga regelbundna avstämningar för att granska resultat och hålla kursen är också en bra idé. Denna blandning av automation och mänsklig insikt säkerställer att KPI:erna leder till handling, snarare än att bara ligga stilla i ett kalkylblad.
Mercur Business Control konsoliderar alla dina finansiella och operativa data i en plattform, vilket ger dig den klarhet du behöver för att leda effektivt. Oavsett om du analyserar marginaltrender, spårar budgetavvikelser eller prognostiserar intäkter, ger Mercur dig tillförlitliga insikter i realtid – inga kalkylblad krävs.
Du kan definiera strategiska mål, övervaka dina KPI:er och granska de siffror som är viktiga med hjälp av dynamiska dashboards byggda för ekonomiavdelningar och ledningsgrupper. Sömlösa integrationer till ERP-, HR-, produktions- och försäljningssystem säkerställer att dina data alltid är korrekta och uppdaterade.
Redo att ta sluta gissa när det handlar om företagets prestationshantering?
Fyll i formuläret så hör vi av oss så snabbt som möjligt.
När osäkerheten breder ut sig finns ett stort behov av att utveckla styrprocesserna så att de blir mer dynamiska och användbara i den verklighet vi befinner oss.
Med bakgrund i detta har vi tagit fram 5 tips för bättre planering och uppföljning i en tid av ovisshet.
Funderar ert företag på att implementera ett nytt affärssystem? Eller kanske tvekar ni eftersom processen verkar väldigt komplicerad? I denna artikel berättar vi om fördelarna med att ta hjälp av en affärssystemkonsult.
För att enklare och effektivare kunna översätta mål till handling, använder sig företag och organisationer av målstyrning. Men vad är egentligen målstyrning och hur fungerar det i praktiken?
Hur designar man rapporter som är enkla att läsa och som fångar blicken? Visste du, till exempel, att det tar dubbelt så lång tid att hitta ett maxvärde i en tabell jämfört med ett diagram?
I det här inlägget förklarar vi vad IBP innebär, hur processen brukar se ut samt vilka affärsfördelar den ger. Vi visar även hur rätt system för att hantera detta kan bli en verklig game-changer för din organisation.
I denna guide går vi bland annat igenom vad affärsutveckling är, samt vilka olika typer av affärsutveckling som finns.
Idag vänder sig allt fler företag till olika budgetverktyg, men vilket verktyg väljer de egentligen? I denna artikel ger vi dig svaren.
Utan en tydlig process för FP&A riskerar företag att fatta beslut i blindo. Budgetar blir en gissningslek, prognoser saknar tillförlitlighet och ledningen saknar nödvändig insikt för att styra verksamheten framåt.
Det finns mycket att beakta vid valet av beslutsstödsystem. Varje organisation har sina prioriteringar och behov. Vi har samlat våra fem bästa tips vid val av beslutsstödsystem.
Från automatiserade analyser till prediktiva insikter blir AI mer och mer en integrerad del av moderna ekonomifunktioner. Men när det gäller kritiska beslut frågar sig många ledare fortfarande: Hur kan vi använda AI för att fatta beslut smartare och snabbare?
Artificiell Intelligens (AI) AI har stora möjligheter att förbättra beslutsfattandet för finanschefer (CFO:er) genom att tillhandahålla datadrivna insikter, automatisera rutinuppgifter och möjliggöra mer exakta prognoser.
Med hjälp av rätt utvalda nyckeltal kan både små och stora organisationer driva rätt beteenden som stämmer överens med de mål och strategier som finns. Men hur går man egentligen tillväga för att hitta rätt nyckeltal och använda dem som underlag i beslutsfattandet?
Budget och prognos är två viktiga verktyg som behövs för att styra organisationer. Den ena pekar ut i vilken riktning vi ska gå och den andra styr oss i rätt riktning.
I de flesta organisationer och företag utgör personalkostnaderna en stor del av totalkostnaden, vilket ställer höga krav på budgetering och prognostisering av dessa kostnader. Men hur går man egentligen tillväga för att förenkla arbetet med personalbudget? I denna artikel ger vi dig svaren!
Allt fler företag och organisationer implementerar AI och Maskininlärning för att bli mer konkurrenskraftiga. I den här artikeln berättar vi vad Artificiell Intelligens (AI) och Maskininlärning är och varför det är viktigt för framtiden.
För många organisationer kan arbetet med projektbudgetering vara ett tidskrävande och utmanande arbete. Men hur kan man optimera och underlätta detta arbete? I denna artikel ger vi dig svaren!
Hur lyckas man egentligen med budgetprocessen och hur kan man få ut mer av det arbete som läggs ner?
Ekonomistyrning är något som blir allt viktigare inom företag och organisationer. Men vad är egentligen ekonomistyrning? I denna guide berättar vi vad ekonomistyrning är, samt hur det kan hjälpa just er organisation.
Spenderar er verksamhet stora mängder pengar och tid på att bygga rapporter med hjälp av konsulter? I denna artikel tänkte vi berätta hur era medarbetare enkelt kan bygga rapporter, helt utan eller med begränsad konsulthjälp.
Varje lyckad förändringsresa börjar med att skapa engagemang och delaktighet. Så även när det kommer till att införa ett systemstöd. Vikten av att få alla användare att verkligen se nyttan med systemet och börja använda det är en av de främsta framgångsfaktorerna.
System för beslutsstöd sammanställer data från olika informationskällor för att hjälpa organisationer att fatta mer välgrundade beslut. I denna guide ger vi dig värdefulla tips på hur du hittar rätt system för just din organisation.
Traditionell budgetering har länge varit standarden för ekonomisk planering i företag. Men idag kan det ofta bli en begränsning snarare än en styrka. En fast budget som sätts månader i förväg bygger ofta på antaganden som snabbt kan bli inaktuella. Här kommer konceptet Beyond Budgeting in i bilden.
Om du arbetar i en stor organisation är du troligtvis medveten om hur tidskrävande budgetprocessen kan vara. I denna artikel tänkte vi därför berätta hur er organisation kan halvera tiden för budgetprocessen och samtidigt få en mer träffsäker budget.
Läs mer om hur du sparar tid i bokslutsarbetet! Vi ger dig våra bästa tips på funktioner för bättre, snabbare och mindre resurskrävande bokslut
Många företag och organisationer har idag svårigheter med att kunna analysera sitt kassaflöde och uppnå mer precision i bedömningen av sina framtida likvida medel. I denna artikel berättar vi mer om hur er organisation kan arbeta smartare med likviditetsrapporter!
Många organisationer väljer idag budget-och prognosverktyg som stöd för planeringsprocessen, en viktig del i den långsiktiga strategin. I denna guide ger vi dig värdefulla tips att tänka på vid val av budget- och prognosverktyg.
Idag väljer allt fler företag och organisationer att använda sig av ett BI-verktyg. Men vilket BI-verktyg är egentligen bäst på marknaden? I denna artikel ger vi dig svaren!
Tid är pengar. Ett uttryck man ofta hör och som det finns stor sanning i. Att gå från manuella processer kring budget, prognos och rapportering till att införa ett beslutsstödsystem som samlar allt på samma plats sparar tid.
Det finns många sätt att styra en verksamhet. Traditionellt sätt har alltid ekonomi och resultat varit avgörande och en bra vägledning i styrningen.
Vad innebär då verksamhetsstyrning?
Business intelligence system (BI-system) används allt oftare inom organisationer. Men vad är egentligen business intelligence? I denna guide berättar vi vad business intelligence är, samt hur det kan hjälpa just din organisation.
Den verkliga utmaningen idag är inte att samla in data, utan att snabbt göra den begriplig. Istället för att förlita sig på föråldrade kalkylblad, vänder sig organisationer nu till Business Intelligence (BI). Men hur gör du det egentligen rätt?
CPM, eller Corporate Performance Management, är en process inom företagsledning som syftar till att mäta och optimera prestandan för en organisation. CPM omfattar en rad olika aktiviteter, inklusive budgetering, planering, prognostisering, rapportering och analys.
Vill ni använda er av diagram och dashboards för att få översikt på er data? Då är ni inte ensamma! Vi har dock märkt att steget från de traditionella tabellrapporterna till en färdig dashboard är ganska stort.
I denna artikel går vi igenom vad rullande prognoser är, vilka fördelarna med dessa är, samt vad man ska tänka på vid valet av rullande prognoser.
Om du är ute efter tips på effektivare verksamhetsstyrning är det förmodligen något som skulle kunna fungera bättre i din organisation i dagsläget. I denna guide ger vi dig tips på hur du effektiviserar er verksamhetsstyrning.
I tider av osäkerhet finns ett stort behov av mer frekventa prognoser och av att analysera och jämföra olika framtida scenarion. I denna artikel ger vi dig 5 konkreta tips på hur du simulerar framtida scenarion.
xP&A står för Extended Planning and Analysis, och är en utveckling av traditionell planering och analys som integrerar företagets processer kring ekonomisk planering och beslutsfattande.
Budgetsystem är system med funktioner för olika typer av planering. Budgetsystem innehåller färdiga funktioner för att skapa gemensamma budgetmallar för hela organisationen. I stället för att skicka filer lägger användarna sina budgetar i ett system som har en gemensam databas.
Management Reporting syftar på processen att skapa, analysera och presentera information om olika aspekter av en organisations resultat för att beslutsfattande ska kunna fatta välgrundade beslut om framtiden.
I denna artikel kan du läsa mer om vad dashboards är, samt hur de kan ge er bättre vägledning i analysen.
Idag väljer allt fler organisationer att implementera ett prognossystem. Men vad är egentligen ett prognossystem och hur kan det hjälpa ert företag? I denna artikel kommer vi att ge dig svaren!
Rollen som verksamhetsutvecklare har länge funnits inom företag och har alltid haft väldigt breda arbetsuppgifter. Det är en rollbeskrivning som kan se ut nästan hur som helst beroende på var man jobbar. Vad den däremot har gemensamt på nästan alla arbetsplatser i allt högre grad är beroendet av kvalitativa data.
Traditionella relationsdatabaser är fortfarande vanligast, men andra typer kommer starkt med NoSQL som modeord. Mercur Solutions har utvecklat egna databasen Veloxic®. Varför?