Vad är FP&A? Definition, syfte och våra bästa råd.

Utan en tydlig FP&A-process riskerar företag att fatta beslut i blindo. Budgetar blir en gissningslek, prognoser saknar tillförlitlighet och ledningen saknar nödvändig insikt för att styra verksamheten framåt. Här fyller FP&A en avgörande roll.

Med hjälp av finansiell planering, prognostisering och datadrivna analyser ger FP&A en tydlig riktning. Det handlar inte bara om siffror – det handlar om att fatta bättre beslut, snabbare.

I det här inlägget förklarar vi vad FP&A är, varför det är så viktigt och hur du med rätt verktyg och arbetssätt, som Mercur Business Control, kan ta din ekonomiavdelning till nästa nivå.

Vad innebär FP&A?

FP&A står för Financial Planning & Analysis, eller på svenska: finansiell planering och analys. Det är en strategisk ekonomifunktion som omfattar:

  • Budgetering

  • Prognostisering

  • Ekonomisk rapportering

  • Resultatanalys

FP&A omvandlar rådata till insikter som hjälper organisationen att nå sina mål. Det fungerar som en länk mellan ekonomiavdelningen och övriga verksamheten.

Skillnaden mellan FP&A och traditionell redovisning

Redovisning är bakåtblickande – den registrerar vad som redan har hänt. FP&A däremot är framåtblickande – den fokuserar på varför det hände och vad som sannolikt händer härnäst.

FP&A ger svar på frågor som:

  • Hur påverkar förändrade marknadsförutsättningar våra intäkter?

  • Vad händer om kostnaderna stiger oväntat?

  • Hur optimerar vi vår resursanvändning?

Processer inom FP&A

1. Budgetering och prognostisering

FP&A ansvarar för att ta fram företagets budget samt uppdaterade prognoser baserat på ny information. Det vanligaste är att man arbetar med:

  • Drivarbaserade budgetar (kopplade till verksamhetsdata)

  • Rullande prognoser

  • Kontinuerlig planering (månatliga/kvartalsvisa uppdateringar)

2. Ledningsrapportering och resultatanalys

Ekonomifunktionen förser ledningen med nyckelrapporter som:

  • Resultaträkning

  • Balansräkning

  • Budget–utfall-analys

Men FP&A nöjer sig inte med att visa siffror, den tolkar dem. Vad betyder avvikelsen? Vilka åtgärder krävs?

3. Scenarioplanering och beslutsstöd

Att kunna svara på "tänk om"-scenarier är avgörande:

  • Vad händer om försäljningen minskar 10 %?

  • Vad händer om valutakursen förändras?

  • Hur påverkas siffrorna om inflationen ökar?

FP&A simulerar olika scenarier för att förbereda verksamheten på framtida utmaningar – och möjligheter.

Vanliga utmaningar i FP&A-arbetet

  • Datasilos & bristande kvalitet: Svårt att få en enhetlig bild

  • Manuella processer i Excel: Hög risk för fel och ineffektivitet

  • Tidsbrist: Svårt att hinna med analys när tiden går åt till att jaga siffror

Lösningen? Ett modernt allt-i-ett verktyg som Mercur Business Control.

Våra bästa råd för ett effektivt FP&A-arbete

Standardisera processerna
Inför gemensamma mallar och modeller för hela organisationen.

Centralisera och automatisera datan
Koppla ihop ERP-, HR-, CRM- och andra system i ett och samma verktyg.

Jobba med kontinuerlig planering
Revidera prognoser löpande, inte bara en gång per år.

Samarbeta tvärfunktionellt
Involvera olika avdelningar som t.ex. sälj, HR, produktion m.fl. i både planering och uppföljning.

Så hjälper Mercur Business Control dig och dina FP&A-kollegor

Med Mercur Business Control får du:

  • En integrerad CPM-lösning

  • Automatiserade rapporter och dashboards

  • En gemensam version av sanningen

  • Verktyg för budget, prognos, analys och uppföljning

Resultat: kortare budgetcykler, mer tid för analys, bättre beslut.

Vill du se hur det fungerar i praktiken? Boka en demo redan idag!

Vanliga frågor (FAQ)

Är FP&A detsamma som redovisning?
Nej, FP&A är en roll inom ekonomifunktionen som fokuserar på framtid och analys, inte historisk bokföring.

Vilket är syftet med FP&A?
Att stödja beslutsfattande genom att ta fram relevanta planer, prognoser och insikter som hjälper företaget nå sina mål.

Vad är en KPI inom FP&A?
KPI (Key Performance Indicator) är ett nyckeltal som visar hur verksamheten presterar som t.ex. omsättningstillväxt, marginaler eller kundbortfall.

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

UC

Mercur Solutions AB

Mercur Solutions är ett privatägt svenskt programvaruföretag som levererar och implementera lösningar för verksamhetsstyrning och beslutsstöd. Vi har funnits i snart 50 år och är marknadsledande med vår egenutvecklade standardapplikation Mercur Business Control®, för budget, prognos, rapportering, analys och målstyrning.

Great place to work logo

Huvudkontor Solna

Mercur Solutions AB
Vretenvägen 13, SE-171 54 Solna
Telefon: +46 (0)8-459 69 00

Kontor Malmö

Rundelsgatan 16
SE-211 36 Malmö

Kontor Göteborg

Västra Hamngatan 21,
SE-411 17 Göteborg

United Kingdom

Lily Hill Court, Lily Hill Road, Bracknell, RG12 2SJ