2020-09-30
Den årliga budgetprocessen är något som de flesta företag och organisationer lägger väldigt mycket tid på. Även offentlig verksamhet som kommuner, regioner och myndigheter behöver budgetera för att styra sin verksamhet utifrån tilldelning av offentliga medel och för att under året kunna följa upp hur det ekonomiska handlingsutrymmet utvecklas.
Ofta används Excel för budgetering men det kan bli tidskrävande att skicka filer och sammanställa data och det finns risk för att fel uppstår. Många gånger är man också beroende av enskilda personer i organisationen för att utveckla och underhålla Excel-modellerna, vilket kan vara en annan risk.
För att effektivisera och förbättra sin budgetprocess samt undvika fel och risker implementerar allt fler företag och organisationer budgetsystem.
Budgetsystem är system med funktioner för olika typer av planering. Budgetsystem innehåller färdiga funktioner för att skapa gemensamma budgetmallar för hela organisationen. I stället för att skicka filer lägger användarna sina budgetar i ett system som har en gemensam databas. Då har man direkt kontroll på hur budgeten utvecklas och kan ta fram rapporter eller diagram som visar hur man ligger till.
Systemstöd för budgetering ingår oftast som en del av en bredare lösning för verksamhetsstyrning och beslutsstöd. I de flesta fall är den årliga budgetprocessen bara en av flera styrprocesser som organisationen vill effektivisera med ett system. Andra processer som kan vara aktuella är till exempel prognostisering, ibland kallat estimat, och målstyrning. Dessutom finns oftast funktioner för rapportering och analys som både används för uppföljning av utfall och avvikelser mot budget eller prognoser. Budgeten kan beskrivas som ett av många scenarion som organisationen arbetar med. Andra scenarion kan vara utfall, reviderad budget, prognos 1, 2, 3…osv samt olika typer av målscenarion. Det är viktigt att lösningen har stöd för samtliga processer som organisationen väljer att arbeta med.
Det är bra om budgetsystemet har funktioner för att tilldela arbetsuppgifter och följa upp de budgetansvarigas arbete, en så kallad arbetsprocesskontroll eller workflow som det också kallas. Där kan man även sätta deadlines till vilka man kopplar automatiska meddelande, notifieringar, som påminner användarna om att det är dags att lägga budget.
Ofta vill man utvärdera olika alternativbudgetar. Då kan det vara bra om budgetsystemet har funktioner för simulering. Att jämföra olika alternativbudgetar kallas för budgetsimulering. Man kanske vill ta fram ett bästa alternativ, ”best case”, och jämföra med ett sämsta alternativ, ”worst case”. Simulering kan ske på flera olika nivåer, till exempel för en avdelningsbudget eller för en totalbudget.
I många företag och organisationer finns det logiska samband som man vill använda sig av i budgetarbetet. Det kallas för drivarbaserad budget. En drivare kan vara en prislista, en definierad resursförbrukning eller något annat som driver intäkter eller kostnader i organisationen. Ett budgetsystem bör ha funktioner för att skapa logiska samband med hjälp av beräkningar.
Om budgeten görs för mer än ett år kallas det för flerårsbudget. Det är bra om budgetsystemet har funktioner för flerårsbudget och att man kan göra en budget utan så mycket detaljer för de år som ligger längre bort. Ibland är flerårsbudgeten en del av det man kallar för strategisk planering.
Det är en fördel om ett budgetsystem även kan användas för andra typer av planeringsprocesser som till exempel prognoser eller målstyrning, något som också kan kallas balanserad styrning. Skillnaden mellan att arbeta med prognos och budget behöver inte vara så stor. Skillnaden är att prognosen görs oftare till exempel per månad eller kvartal och att planeringshorisonten kan variera mellan innevarande år och rullande prognoser, till exempel rullande 12-månadersprognoser.
Ta del av webinaret där vi bjuder på våra bästa tips kring hur företag och organisationer kan uppnå bättre resultat genom att införa ett beslutsstödsystem.
Budgetsystem kan användas för olika typer av budgetar:
Resultatbudget
Intäktsbudget
Försäljningsbudget
Inköpsbudget
Omkostnadsbudget
Produktionsbudget
Personalbudget
Projektbudget
Likviditetsbudget
Vi på Mercur har utvecklat marknadens ledande budgetsystem, Mercur Business Control, som har hjälpt hundratals företag att effektivisera och spara tid i sina budgetprocesser. Här kan du se hur vi hjälpt våra kunder!
Business intelligence system (BI-system) används allt oftare inom organisationer. Men vad är egentligen business intelligence? I denna guide berättar vi vad business intelligence är, samt hur det kan hjälpa just din organisation.
För många organisationer kan arbetet med projektbudgetering vara ett tidskrävande och utmanande arbete. Men hur kan man optimera och underlätta detta arbete? I denna artikel ger vi dig svaren!
Traditionell budgetering har länge varit standarden för ekonomisk planering i företag. Men idag kan det ofta bli en begränsning snarare än en styrka. En fast budget som sätts månader i förväg bygger ofta på antaganden som snabbt kan bli inaktuella. Här kommer konceptet Beyond Budgeting in i bilden.
xP&A står för Extended Planning and Analysis, och är en utveckling av traditionell planering och analys som integrerar företagets processer kring ekonomisk planering och beslutsfattande.
Management Reporting syftar på processen att skapa, analysera och presentera information om olika aspekter av en organisations resultat för att beslutsfattande ska kunna fatta välgrundade beslut om framtiden.
I denna artikel kan du läsa mer om vad dashboards är, samt hur de kan ge er bättre vägledning i analysen.
Allt fler företag och organisationer implementerar AI och Maskininlärning för att bli mer konkurrenskraftiga. I den här artikeln berättar vi vad Artificiell Intelligens (AI) och Maskininlärning är och varför det är viktigt för framtiden.
Varje lyckad förändringsresa börjar med att skapa engagemang och delaktighet. Så även när det kommer till att införa ett systemstöd. Vikten av att få alla användare att verkligen se nyttan med systemet och börja använda det är en av de främsta framgångsfaktorerna.
Från automatiserade analyser till prediktiva insikter blir AI mer och mer en integrerad del av moderna ekonomifunktioner. Men när det gäller kritiska beslut frågar sig många ledare fortfarande: Hur kan vi använda AI för att fatta beslut smartare och snabbare?
Den verkliga utmaningen idag är inte att samla in data, utan att snabbt göra den begriplig. Istället för att förlita sig på föråldrade kalkylblad, vänder sig organisationer nu till Business Intelligence (BI). Men hur gör du det egentligen rätt?
I de flesta organisationer och företag utgör personalkostnaderna en stor del av totalkostnaden, vilket ställer höga krav på budgetering och prognostisering av dessa kostnader. Men hur går man egentligen tillväga för att förenkla arbetet med personalbudget? I denna artikel ger vi dig svaren!
Ekonomistyrning är något som blir allt viktigare inom företag och organisationer. Men vad är egentligen ekonomistyrning? I denna guide berättar vi vad ekonomistyrning är, samt hur det kan hjälpa just er organisation.
I det här inlägget förklarar vi vad IBP innebär, hur processen brukar se ut samt vilka affärsfördelar den ger. Vi visar även hur rätt system för att hantera detta kan bli en verklig game-changer för din organisation.
Idag vänder sig allt fler företag till olika budgetverktyg, men vilket verktyg väljer de egentligen? I denna artikel ger vi dig svaren.
Utan en tydlig process för FP&A riskerar företag att fatta beslut i blindo. Budgetar blir en gissningslek, prognoser saknar tillförlitlighet och ledningen saknar nödvändig insikt för att styra verksamheten framåt.
Vill ni använda er av diagram och dashboards för att få översikt på er data? Då är ni inte ensamma! Vi har dock märkt att steget från de traditionella tabellrapporterna till en färdig dashboard är ganska stort.
När osäkerheten breder ut sig finns ett stort behov av att utveckla styrprocesserna så att de blir mer dynamiska och användbara i den verklighet vi befinner oss.
Med bakgrund i detta har vi tagit fram 5 tips för bättre planering och uppföljning i en tid av ovisshet.
Om du arbetar i en stor organisation är du troligtvis medveten om hur tidskrävande budgetprocessen kan vara. I denna artikel tänkte vi därför berätta hur er organisation kan halvera tiden för budgetprocessen och samtidigt få en mer träffsäker budget.
CPM, eller Corporate Performance Management, är en process inom företagsledning som syftar till att mäta och optimera prestandan för en organisation. CPM omfattar en rad olika aktiviteter, inklusive budgetering, planering, prognostisering, rapportering och analys.
I dagens inlägg kommer vi att gå igenom varför KPI:er är viktiga, vilka som ger mest insikt för ekonomiavdelningar och ledningsgrupper samt hur man säkerställer att de faktiskt driver resultat.
I denna artikel går vi igenom vad rullande prognoser är, vilka fördelarna med dessa är, samt vad man ska tänka på vid valet av rullande prognoser.
Många företag och organisationer har idag svårigheter med att kunna analysera sitt kassaflöde och uppnå mer precision i bedömningen av sina framtida likvida medel. I denna artikel berättar vi mer om hur er organisation kan arbeta smartare med likviditetsrapporter!
Många organisationer väljer idag budget-och prognosverktyg som stöd för planeringsprocessen, en viktig del i den långsiktiga strategin. I denna guide ger vi dig värdefulla tips att tänka på vid val av budget- och prognosverktyg.
System för beslutsstöd sammanställer data från olika informationskällor för att hjälpa organisationer att fatta mer välgrundade beslut. I denna guide ger vi dig värdefulla tips på hur du hittar rätt system för just din organisation.
Artificiell Intelligens (AI) AI har stora möjligheter att förbättra beslutsfattandet för finanschefer (CFO:er) genom att tillhandahålla datadrivna insikter, automatisera rutinuppgifter och möjliggöra mer exakta prognoser.
Med hjälp av rätt utvalda nyckeltal kan både små och stora organisationer driva rätt beteenden som stämmer överens med de mål och strategier som finns. Men hur går man egentligen tillväga för att hitta rätt nyckeltal och använda dem som underlag i beslutsfattandet?
Läs mer om hur du sparar tid i bokslutsarbetet! Vi ger dig våra bästa tips på funktioner för bättre, snabbare och mindre resurskrävande bokslut
I tider av osäkerhet finns ett stort behov av mer frekventa prognoser och av att analysera och jämföra olika framtida scenarion. I denna artikel ger vi dig 5 konkreta tips på hur du simulerar framtida scenarion.
För att enklare och effektivare kunna översätta mål till handling, använder sig företag och organisationer av målstyrning. Men vad är egentligen målstyrning och hur fungerar det i praktiken?
Det finns mycket att beakta vid valet av beslutsstödsystem. Varje organisation har sina prioriteringar och behov. Vi har samlat våra fem bästa tips vid val av beslutsstödsystem.
Hur lyckas man egentligen med budgetprocessen och hur kan man få ut mer av det arbete som läggs ner?
Tid är pengar. Ett uttryck man ofta hör och som det finns stor sanning i. Att gå från manuella processer kring budget, prognos och rapportering till att införa ett beslutsstödsystem som samlar allt på samma plats sparar tid.
Funderar ert företag på att implementera ett nytt affärssystem? Eller kanske tvekar ni eftersom processen verkar väldigt komplicerad? I denna artikel berättar vi om fördelarna med att ta hjälp av en affärssystemkonsult.
Idag väljer allt fler företag och organisationer att använda sig av ett BI-verktyg. Men vilket BI-verktyg är egentligen bäst på marknaden? I denna artikel ger vi dig svaren!
Idag väljer allt fler organisationer att implementera ett prognossystem. Men vad är egentligen ett prognossystem och hur kan det hjälpa ert företag? I denna artikel kommer vi att ge dig svaren!
Det finns många sätt att styra en verksamhet. Traditionellt sätt har alltid ekonomi och resultat varit avgörande och en bra vägledning i styrningen.
Vad innebär då verksamhetsstyrning?
Rollen som verksamhetsutvecklare har länge funnits inom företag och har alltid haft väldigt breda arbetsuppgifter. Det är en rollbeskrivning som kan se ut nästan hur som helst beroende på var man jobbar. Vad den däremot har gemensamt på nästan alla arbetsplatser i allt högre grad är beroendet av kvalitativa data.
Hur designar man rapporter som är enkla att läsa och som fångar blicken? Visste du, till exempel, att det tar dubbelt så lång tid att hitta ett maxvärde i en tabell jämfört med ett diagram?
Om du är ute efter tips på effektivare verksamhetsstyrning är det förmodligen något som skulle kunna fungera bättre i din organisation i dagsläget. I denna guide ger vi dig tips på hur du effektiviserar er verksamhetsstyrning.
Traditionella relationsdatabaser är fortfarande vanligast, men andra typer kommer starkt med NoSQL som modeord. Mercur Solutions har utvecklat egna databasen Veloxic®. Varför?
Budget och prognos är två viktiga verktyg som behövs för att styra organisationer. Den ena pekar ut i vilken riktning vi ska gå och den andra styr oss i rätt riktning.
I denna guide går vi bland annat igenom vad affärsutveckling är, samt vilka olika typer av affärsutveckling som finns.
Spenderar er verksamhet stora mängder pengar och tid på att bygga rapporter med hjälp av konsulter? I denna artikel tänkte vi berätta hur era medarbetare enkelt kan bygga rapporter, helt utan eller med begränsad konsulthjälp.