2018-07-05
Idag väljer allt fler organisationer att implementera ett
prognossystem. Men vad är egentligen ett prognossystem och hur kan det hjälpa
ert företag? I denna artikel kommer vi att ge dig svaren!
Att driva ett företag eller en organisation kräver oerhört mycket planering av såväl ledning som medarbetare på andra nivåer, något som oftast är en tidskrävande uppgift med många involverade parter som ibland har svårt att komma överens.
Om du någon gång varit involverad i planeringsprocessen för din organisation kanske du blivit frustrerad över att det tar lång tid att ta fram en prognos och att syftet med allt arbete är oklart. Det är du i så fall inte ensam om och det är även därför som allt fler organisationer väljer att implementera ett prognossystem.
Ett prognossystem är alltså utvecklat för att ge organisationer en bättre förståelse för sin planering samt att kunna arbeta proaktivt med att uppnå eller överträffa organisationens mål. Framgångsrik verksamhetsstyrning kräver till att börja med att medarbetarna förstår syftet med prognoser och hur de skiljer sig från en budget.
Den årliga budgetprocessen syftar till att ta fram mål för verksamheten där man utgår från ett nuläge och funderar på vart man vill nå. Man skulle kunna säga att det handlar om en ambitionsnivå för hur verksamheten ska utvecklas. Vid stora förändringar i omvärlden kan budgeten behöva revideras men annars ligger målen för året fast. En prognos kan däremot ändras ofta, till exempel månadsvis eller kvartalsvis. Anledningen är att prognosen i sig inte är ett mål. Prognosen är en bedömning av vart organisationen är på väg givet vissa förutsättningar. Prognosen ska alltså vara den bästa möjliga uppskattningen av en framtida utveckling.
göra träffsäkra prognoser och se trender.
identifierat skillnaderna mellan målen (budgeten) och prognosen.
hitta lösningar för att överbrygga eventuella negativa avvikelser.
dra nytta av kunskapen om de möjligheter som finns i positiva avvikelser.
uppmuntra positiva beteenden, exempelvis med relativa mål och relevanta belöningssystem.
När er organisation har insett behovet av att implementera ett prognossystem, är det dags att välja vilket system som ska användas.
Vid valet av ett system är det viktigt att tänka igenom vilka mål och strategier som finns inom företag. Det kan också vara gynnsamt att välja ett system som fungerar oavsett om ni använder er av traditionell budget eller rullande prognoser. Detta gör att ni enkelt kan säkerställa att systemet kommer att leva upp till de förväntningar som finns.
Det ska vara enkelt att ta fram nya prognoser så ofta som det motiveras av verksamhetens krav och det är en fördel om prognossystemet har funktioner för att göra träffsäkra progonser med hjälp av databearbetning, beräkningar och utfallsdata. En lösning som kombinerar processerna för budget, prognos, rapportering och analys inom ramen för samma system är därför att föredra.
En annan faktor som man bör tänka på är att ansvariga på alla nivåer bör bli delaktiga i planeringsprocesserna. Det uppmuntrar engagemang och ansvarstagande bland medarbetarna. Välj därför ett prognossystem som är användarvänligt och som kan hantera många användare. Det är också viktigt att välja ett system som kan justeras efter interna förändringar eller förändringar på marknaden, så att dessa snabbt kan analyseras.
Innan ni beslutar er för vilket prognossystem ni ska använda, bör ni självklart fundera över hur era egna prognosprocesser ser ut idag och hur ni vill att de ska se ut i framtiden.
Kort och gott – välj ett system som sparar på era resurser, så blir investeringen mer värdefull som helhet.
På Mercur har vi arbetat med att leverera lösningar för verksamhetsstyrning och beslutsstöd i snart 50 år. Detta har gjort att vi idag är marknadsledande och hjälper medelstora- till stora företag att skapa bättre resultat och högre effektivitet.
Detta gör vi genom vårt egenutvecklade prognossystem Mercur Business Control®, som enkelt kan implementeras och anpassas efter kundernas behov – oavsett bransch. Systemet kan bland annat användas för att ge organisationer högre effektivitet och mer kontroll över budget, prognos, rapportering, analys och målstyrning.
Planering med bättre kontroll och högre kvalitet
Kontroll över arbetsprocessen
Simuleringar vid ändrade förutsättningar
All information på ett och samma ställe
Snabb implementeringen
Fyll i formuläret nedan så kontaktar vi dig och berättar mer!
Budget och prognos är två viktiga verktyg som behövs för att styra organisationer. Den ena pekar ut i vilken riktning vi ska gå och den andra styr oss i rätt riktning.
Hur lyckas man egentligen med budgetprocessen och hur kan man få ut mer av det arbete som läggs ner?
I denna guide går vi bland annat igenom vad affärsutveckling är, samt vilka olika typer av affärsutveckling som finns.
I denna artikel går vi igenom vad rullande prognoser är, vilka fördelarna med dessa är, samt vad man ska tänka på vid valet av rullande prognoser.
Allt fler företag och organisationer implementerar AI och Maskininlärning för att bli mer konkurrenskraftiga. I den här artikeln berättar vi vad Artificiell Intelligens (AI) och Maskininlärning är och varför det är viktigt för framtiden.
Business intelligence system (BI-system) används allt oftare inom organisationer. Men vad är egentligen business intelligence? I denna guide berättar vi vad business intelligence är, samt hur det kan hjälpa just din organisation.
Om du arbetar i en stor organisation är du troligtvis medveten om hur tidskrävande budgetprocessen kan vara. I denna artikel tänkte vi därför berätta hur er organisation kan halvera tiden för budgetprocessen och samtidigt få en mer träffsäker budget.
Hur designar man rapporter som är enkla att läsa och som fångar blicken? Visste du, till exempel, att det tar dubbelt så lång tid att hitta ett maxvärde i en tabell jämfört med ett diagram?
Ekonomistyrning är något som blir allt viktigare inom företag och organisationer. Men vad är egentligen ekonomistyrning? I denna guide berättar vi vad ekonomistyrning är, samt hur det kan hjälpa just er organisation.
Artificiell Intelligens (AI) AI har stora möjligheter att förbättra beslutsfattandet för finanschefer (CFO:er) genom att tillhandahålla datadrivna insikter, automatisera rutinuppgifter och möjliggöra mer exakta prognoser.
Traditionell budgetering har länge varit standarden för ekonomisk planering i företag. Men idag kan det ofta bli en begränsning snarare än en styrka. En fast budget som sätts månader i förväg bygger ofta på antaganden som snabbt kan bli inaktuella. Här kommer konceptet Beyond Budgeting in i bilden.
I det här inlägget förklarar vi vad IBP innebär, hur processen brukar se ut samt vilka affärsfördelar den ger. Vi visar även hur rätt system för att hantera detta kan bli en verklig game-changer för din organisation.
Från automatiserade analyser till prediktiva insikter blir AI mer och mer en integrerad del av moderna ekonomifunktioner. Men när det gäller kritiska beslut frågar sig många ledare fortfarande: Hur kan vi använda AI för att fatta beslut smartare och snabbare?
Den verkliga utmaningen idag är inte att samla in data, utan att snabbt göra den begriplig. Istället för att förlita sig på föråldrade kalkylblad, vänder sig organisationer nu till Business Intelligence (BI). Men hur gör du det egentligen rätt?
xP&A står för Extended Planning and Analysis, och är en utveckling av traditionell planering och analys som integrerar företagets processer kring ekonomisk planering och beslutsfattande.
I dagens inlägg kommer vi att gå igenom varför KPI:er är viktiga, vilka som ger mest insikt för ekonomiavdelningar och ledningsgrupper samt hur man säkerställer att de faktiskt driver resultat.
Rollen som verksamhetsutvecklare har länge funnits inom företag och har alltid haft väldigt breda arbetsuppgifter. Det är en rollbeskrivning som kan se ut nästan hur som helst beroende på var man jobbar. Vad den däremot har gemensamt på nästan alla arbetsplatser i allt högre grad är beroendet av kvalitativa data.
För många organisationer kan arbetet med projektbudgetering vara ett tidskrävande och utmanande arbete. Men hur kan man optimera och underlätta detta arbete? I denna artikel ger vi dig svaren!
Utan en tydlig process för FP&A riskerar företag att fatta beslut i blindo. Budgetar blir en gissningslek, prognoser saknar tillförlitlighet och ledningen saknar nödvändig insikt för att styra verksamheten framåt.
Vill ni använda er av diagram och dashboards för att få översikt på er data? Då är ni inte ensamma! Vi har dock märkt att steget från de traditionella tabellrapporterna till en färdig dashboard är ganska stort.
Varje lyckad förändringsresa börjar med att skapa engagemang och delaktighet. Så även när det kommer till att införa ett systemstöd. Vikten av att få alla användare att verkligen se nyttan med systemet och börja använda det är en av de främsta framgångsfaktorerna.
Många organisationer väljer idag budget-och prognosverktyg som stöd för planeringsprocessen, en viktig del i den långsiktiga strategin. I denna guide ger vi dig värdefulla tips att tänka på vid val av budget- och prognosverktyg.
CPM, eller Corporate Performance Management, är en process inom företagsledning som syftar till att mäta och optimera prestandan för en organisation. CPM omfattar en rad olika aktiviteter, inklusive budgetering, planering, prognostisering, rapportering och analys.
Idag vänder sig allt fler företag till olika budgetverktyg, men vilket verktyg väljer de egentligen? I denna artikel ger vi dig svaren.
Spenderar er verksamhet stora mängder pengar och tid på att bygga rapporter med hjälp av konsulter? I denna artikel tänkte vi berätta hur era medarbetare enkelt kan bygga rapporter, helt utan eller med begränsad konsulthjälp.
Tid är pengar. Ett uttryck man ofta hör och som det finns stor sanning i. Att gå från manuella processer kring budget, prognos och rapportering till att införa ett beslutsstödsystem som samlar allt på samma plats sparar tid.
Läs mer om hur du sparar tid i bokslutsarbetet! Vi ger dig våra bästa tips på funktioner för bättre, snabbare och mindre resurskrävande bokslut
Budgetsystem är system med funktioner för olika typer av planering. Budgetsystem innehåller färdiga funktioner för att skapa gemensamma budgetmallar för hela organisationen. I stället för att skicka filer lägger användarna sina budgetar i ett system som har en gemensam databas.
När osäkerheten breder ut sig finns ett stort behov av att utveckla styrprocesserna så att de blir mer dynamiska och användbara i den verklighet vi befinner oss.
Med bakgrund i detta har vi tagit fram 5 tips för bättre planering och uppföljning i en tid av ovisshet.
I de flesta organisationer och företag utgör personalkostnaderna en stor del av totalkostnaden, vilket ställer höga krav på budgetering och prognostisering av dessa kostnader. Men hur går man egentligen tillväga för att förenkla arbetet med personalbudget? I denna artikel ger vi dig svaren!
Många företag och organisationer har idag svårigheter med att kunna analysera sitt kassaflöde och uppnå mer precision i bedömningen av sina framtida likvida medel. I denna artikel berättar vi mer om hur er organisation kan arbeta smartare med likviditetsrapporter!
Management Reporting syftar på processen att skapa, analysera och presentera information om olika aspekter av en organisations resultat för att beslutsfattande ska kunna fatta välgrundade beslut om framtiden.
I tider av osäkerhet finns ett stort behov av mer frekventa prognoser och av att analysera och jämföra olika framtida scenarion. I denna artikel ger vi dig 5 konkreta tips på hur du simulerar framtida scenarion.
Det finns mycket att beakta vid valet av beslutsstödsystem. Varje organisation har sina prioriteringar och behov. Vi har samlat våra fem bästa tips vid val av beslutsstödsystem.
Med hjälp av rätt utvalda nyckeltal kan både små och stora organisationer driva rätt beteenden som stämmer överens med de mål och strategier som finns. Men hur går man egentligen tillväga för att hitta rätt nyckeltal och använda dem som underlag i beslutsfattandet?
Traditionella relationsdatabaser är fortfarande vanligast, men andra typer kommer starkt med NoSQL som modeord. Mercur Solutions har utvecklat egna databasen Veloxic®. Varför?
System för beslutsstöd sammanställer data från olika informationskällor för att hjälpa organisationer att fatta mer välgrundade beslut. I denna guide ger vi dig värdefulla tips på hur du hittar rätt system för just din organisation.
Idag väljer allt fler företag och organisationer att använda sig av ett BI-verktyg. Men vilket BI-verktyg är egentligen bäst på marknaden? I denna artikel ger vi dig svaren!
I denna artikel kan du läsa mer om vad dashboards är, samt hur de kan ge er bättre vägledning i analysen.
Om du är ute efter tips på effektivare verksamhetsstyrning är det förmodligen något som skulle kunna fungera bättre i din organisation i dagsläget. I denna guide ger vi dig tips på hur du effektiviserar er verksamhetsstyrning.
För att enklare och effektivare kunna översätta mål till handling, använder sig företag och organisationer av målstyrning. Men vad är egentligen målstyrning och hur fungerar det i praktiken?
Funderar ert företag på att implementera ett nytt affärssystem? Eller kanske tvekar ni eftersom processen verkar väldigt komplicerad? I denna artikel berättar vi om fördelarna med att ta hjälp av en affärssystemkonsult.
Det finns många sätt att styra en verksamhet. Traditionellt sätt har alltid ekonomi och resultat varit avgörande och en bra vägledning i styrningen.
Vad innebär då verksamhetsstyrning?