2025-05-05
Idag står företag ofta med en flod av data framför sig - från verksamhet och försäljning till leveranskedja, HR och mycket mer. Men den verkliga utmaningen är inte att samla in data, utan att snabbt göra den begriplig. Det är där BI-rapporteringenkommer in i bilden.
Istället för att förlita sig på magkänsla eller föråldrade kalkylblad, vänder sig organisationer nu till Business Intelligence (BI) för att omvandla rådata till insikter. Om dettagörs på rätt sätt, stödjer det bättre prognoser, stärker ansvarstagande och hjälper ledare att fatta beslut med självförtroende. Men hur gör man det egentligen rätt? Låt oss bryta ner det.
Rapportering av BI (Business Intelligence) hänvisar till processen att samla in, analysera och presentera affärsdata för att informera beslutsfattande. Det innebär vanligtvis att använda mjukvaruverktyg för att skapa dashboards, visualiseringar och rapporter som reflekterar vad som händer över avdelningar.
Målet är att stödja strategiska beslut med tillförlitliga, aktuella data, inte bara att generera snygga diagram. Bra BI-rapportering svarar på verkliga frågor: Vilka produkter underpresterar? Uppfyller vi målen? Var drar kostnaderna iväg?
För att få det att fungera behöver du mer än teknik. Du behöver klart tänkande, samarbete mellan olika avdelningar och ett engagemang för att förbättra hur data används.
Börja med affärsbehovet, intedatan. Alltför många rapporteringsprojekt börjar med frågorsom "Vad kan vi mäta?" istället för "Vad behöver vi förstå?"
Du får mycket bättre resultat om du vänder på det. Prata med intressenter, CFO: er, avdelningschefer, teamledare och ta reda på vilka insikter de saknar. Behöver de bättre grepp om projektkostnader? Mer synlighet över kundbortfall? Stramare prognoser kring kassaflöde?
Värdet av BI-rapportering ligger i hur det besvara dessa frågor. Om du inte kan koppla varje rapport tillbaka till ett beslut någon behöver fatta, riskerar du att slösa tid på att bygga dashboards som ingen tittar på.
Nästa steg är att få ordning på din data. De flesta organisationer använder en mix av system för ekonomi, försäljning, HR och verksamhet. Dessa pratar ofta inte med varandra. Det är där olika typer av BI-mjukvara kommer in. Dessa system hjälper dig att förena all data på ett ställe, så att du kan analysera prestanda över hela verksamheten.
Du måste se till att din data är ren, konsekvent och strukturerad. Annars kommer rapporterna inte att vara tillförlitliga. Det innebär att kontrollera om det finns dubbletter, komma överens om namngivningskonventioner och anpassa mätvärden över teamgränser.
En plattform som Mercur Business Control gör detta enklare genom att integrera budgetering, prognostisering och rapportering. Den stödjer transaktionsnivådetaljer och tillåter ekonomiavdelningar och ledningsgrupper att skapa dashboards, automatisera rapporter och köra scenarioanalys.
Med data på plats, fokusera på att bygga rapporter som spårar det som är viktigast. Försök inte spåra allt, du kommer att överväldiga verksamheten och begrava viktiga insikter.
Arbeta istället med ditt team för att definiera KPI:er som stämmer överens med strategiska mål. Dessa kan inkludera:
Bruttomarginal per produkteller region
Budget vs utfall över tid
Avvikelse i intäktsprognoser
Operativa kostnadsuppdelningar
Kundlivstidsvärde
Varjeavdelningkan ha sinaegnaKPI:er, men se till att det finns en konsekventstruktur och logik bakom vad som rapporteras. Om olika team definierar "kundbortfall" påolikasätt, förlorar rapporteringen snabbt sin trovärdighet.
Håll dig till rena, relevanta visualiseringar, som stapeldiagram, linjediagram och tabeller. Undvik att överkomplicera saker. En bra rapport synliggör mönster, flaggar tidigt för problem och hjälper chefer att agera rätt.
En av de största förändringarna inom BI-rapportering när man inför system som exempelvis Mercur Business Control är att kunna gå från månatliga statiska rapporter till dashboards med data i realtid. Istället för att vänta på ett e-postmeddelande eller en PowerPoint, kan användare logga in på en plattform och utforska data direkt.
Interaktivadashboardstillåteranvändareatt:
Filtrera efter t.ex.avdelning, tidsperiod eller region
Borra neriindividuellatransaktionerellerundantag
Jämföra utfall mot budget och prognoser
Testa olika antaganden genominbyggda scenarier
Detta ger beslutsfattare möjlighet att få svar snabbare och reagera på problem tidigare. Till exempel, om kostnaderna i en viss avdelning börjar öka mitt i månaden, kan chefer upptäcka trenden och ingripa innan den eskalerar.
Se till att dashboards är anpassade till publiken. Ledningen kan vilja ha översikter på hög nivå, medan analytiker eller ekonomichefer kan behöva detaljerade uppdelningar. Varje dashboard bör ha ett tydligt syfte. Om någon inte kan förklara varför den finns, behövs den förmodligen inte.
Rapportering bör inte bara se bakåt. Medan förståelse för tidigare resultat är viktigt, vill du också utforska vad som kan hända härnäst.
Det är här prognostisering och scenarioanalys blir värdefulla. Genom att koppla historiska data till antaganden om framtiden kan du bygga rullande prognoser, upptäcka trender tidigt och testa olika utfall.
Till exempel, du kanske vill veta:
Vad händer om försäljningenminskar med 10% nästakvartal?
Hur kommerenprisökningattpåverkalönsamheten?
Har vi råd med enpersonalökningi Q4?
Lösningar som Mercur Business Controlgör denna typ av analys enklare, eftersom de tillåter dig att modellera olika scenarier inom samma miljö som du använder för budgetering och rapportering. Det innebär att du inte hoppar mellan kalkylblad och skriver om formler.
Scenarioplanering hjälper ledare att förbereda sig, inte bara reagera. Detta är en stor fördel i osäkra tider.
Ingen rapport är perfekt för alltid. När ditt företag förändras, gör dina prioriteringar det också. En dashboardsom var meningsfull för sex månader sedan kan vara föråldrad nu.
Därför behöver du en process för att granska och förbättra BI-rapporteringen. Schemalägg tid varje kvartal för att bedöma vilka rapporter som används, vilka som ignoreras och vilka nya frågor som har uppstått.
Det är också smart att övervaka ad hoc-rapportförfrågningar. Om samma frågor fortsätter att dyka upp, kanske du vill bygga in dem i dashboards som använda kontinuerligt. Detta minskar manuellt arbete och säkerställer att människor alltid har tillgång till de insikter de behöver.
Samla feedback från slutanvändare också. Fråga om rapporterna är tydliga, relevanta och aktuella. Ibland kan en liten förändring, som att byta namn på ett diagram eller ordna om sektioner, göra stor skillnad för hur användbar en rapport är.
Slutligen, behandla inte rapportering som något bara ekonomi eller IT hanterar. Bra rapportering sker när ekonomi, kommersiella team och verksamhet arbetar tillsammans.
Uppmuntra team att diskutera rapporter på möten, dela dashboards och bygga en kultur där data stöder beslut. Utbilda användare vid behov och gör det enkelt att få tillgång till rätt information utan att behöva specialisthjälp.
De bästa BI-systemen har hög nivå användarvänlighet. När alla i organisationen kan utforska data, ställa smarta frågor och testa idéer, slutar rapportering att vara en börda och blir en vana.
BI-rapportering handlar om att utrusta din organisation för att fatta bättre beslut, snabbare. Det innebär att börja med rätt frågor, sammankopplatillförlitliga data och skapa rapporter som människor litar på och använder. Med rätt inställning och rätt verktyg blir rapportering mer än en månatlig rutin. Det blir en strategisk tillgång.
Om du vill förbättra ditt tillvägagångssätt för affärsrapportering, erbjuder system som Mercur Business Control ett flexibelt, integrerat sätt att sammanföra planering, analys och prognostisering. Det kan vara förändringen som gör din rapportering från reaktiv till proaktiv.
Redo att se smartare rapportering i praktiken? Boka en demo med Mercur och upptäck hur vi hjälper ekonomiavdelningar att omvandla insikter till påverkan.
I de flesta organisationer och företag utgör personalkostnaderna en stor del av totalkostnaden, vilket ställer höga krav på budgetering och prognostisering av dessa kostnader. Men hur går man egentligen tillväga för att förenkla arbetet med personalbudget? I denna artikel ger vi dig svaren!
I denna artikel går vi igenom vad rullande prognoser är, vilka fördelarna med dessa är, samt vad man ska tänka på vid valet av rullande prognoser.
Läs mer om hur du sparar tid i bokslutsarbetet! Vi ger dig våra bästa tips på funktioner för bättre, snabbare och mindre resurskrävande bokslut
Det finns mycket att beakta vid valet av beslutsstödsystem. Varje organisation har sina prioriteringar och behov. Vi har samlat våra fem bästa tips vid val av beslutsstödsystem.
Funderar ert företag på att implementera ett nytt affärssystem? Eller kanske tvekar ni eftersom processen verkar väldigt komplicerad? I denna artikel berättar vi om fördelarna med att ta hjälp av en affärssystemkonsult.
När osäkerheten breder ut sig finns ett stort behov av att utveckla styrprocesserna så att de blir mer dynamiska och användbara i den verklighet vi befinner oss.
Med bakgrund i detta har vi tagit fram 5 tips för bättre planering och uppföljning i en tid av ovisshet.
I denna guide går vi bland annat igenom vad affärsutveckling är, samt vilka olika typer av affärsutveckling som finns.
Budgetsystem är system med funktioner för olika typer av planering. Budgetsystem innehåller färdiga funktioner för att skapa gemensamma budgetmallar för hela organisationen. I stället för att skicka filer lägger användarna sina budgetar i ett system som har en gemensam databas.
I dagens inlägg kommer vi att gå igenom varför KPI:er är viktiga, vilka som ger mest insikt för ekonomiavdelningar och ledningsgrupper samt hur man säkerställer att de faktiskt driver resultat.
Om du är ute efter tips på effektivare verksamhetsstyrning är det förmodligen något som skulle kunna fungera bättre i din organisation i dagsläget. I denna guide ger vi dig tips på hur du effektiviserar er verksamhetsstyrning.
Traditionell budgetering har länge varit standarden för ekonomisk planering i företag. Men idag kan det ofta bli en begränsning snarare än en styrka. En fast budget som sätts månader i förväg bygger ofta på antaganden som snabbt kan bli inaktuella. Här kommer konceptet Beyond Budgeting in i bilden.
I det här inlägget förklarar vi vad IBP innebär, hur processen brukar se ut samt vilka affärsfördelar den ger. Vi visar även hur rätt system för att hantera detta kan bli en verklig game-changer för din organisation.
Management Reporting syftar på processen att skapa, analysera och presentera information om olika aspekter av en organisations resultat för att beslutsfattande ska kunna fatta välgrundade beslut om framtiden.
Business intelligence system (BI-system) används allt oftare inom organisationer. Men vad är egentligen business intelligence? I denna guide berättar vi vad business intelligence är, samt hur det kan hjälpa just din organisation.
Ekonomistyrning är något som blir allt viktigare inom företag och organisationer. Men vad är egentligen ekonomistyrning? I denna guide berättar vi vad ekonomistyrning är, samt hur det kan hjälpa just er organisation.
Tid är pengar. Ett uttryck man ofta hör och som det finns stor sanning i. Att gå från manuella processer kring budget, prognos och rapportering till att införa ett beslutsstödsystem som samlar allt på samma plats sparar tid.
Varje lyckad förändringsresa börjar med att skapa engagemang och delaktighet. Så även när det kommer till att införa ett systemstöd. Vikten av att få alla användare att verkligen se nyttan med systemet och börja använda det är en av de främsta framgångsfaktorerna.
System för beslutsstöd sammanställer data från olika informationskällor för att hjälpa organisationer att fatta mer välgrundade beslut. I denna guide ger vi dig värdefulla tips på hur du hittar rätt system för just din organisation.
I tider av osäkerhet finns ett stort behov av mer frekventa prognoser och av att analysera och jämföra olika framtida scenarion. I denna artikel ger vi dig 5 konkreta tips på hur du simulerar framtida scenarion.
Många företag och organisationer har idag svårigheter med att kunna analysera sitt kassaflöde och uppnå mer precision i bedömningen av sina framtida likvida medel. I denna artikel berättar vi mer om hur er organisation kan arbeta smartare med likviditetsrapporter!
Rollen som verksamhetsutvecklare har länge funnits inom företag och har alltid haft väldigt breda arbetsuppgifter. Det är en rollbeskrivning som kan se ut nästan hur som helst beroende på var man jobbar. Vad den däremot har gemensamt på nästan alla arbetsplatser i allt högre grad är beroendet av kvalitativa data.
Idag väljer allt fler organisationer att implementera ett prognossystem. Men vad är egentligen ett prognossystem och hur kan det hjälpa ert företag? I denna artikel kommer vi att ge dig svaren!
Från automatiserade analyser till prediktiva insikter blir AI mer och mer en integrerad del av moderna ekonomifunktioner. Men när det gäller kritiska beslut frågar sig många ledare fortfarande: Hur kan vi använda AI för att fatta beslut smartare och snabbare?
CPM, eller Corporate Performance Management, är en process inom företagsledning som syftar till att mäta och optimera prestandan för en organisation. CPM omfattar en rad olika aktiviteter, inklusive budgetering, planering, prognostisering, rapportering och analys.
Hur lyckas man egentligen med budgetprocessen och hur kan man få ut mer av det arbete som läggs ner?
Artificiell Intelligens (AI) AI har stora möjligheter att förbättra beslutsfattandet för finanschefer (CFO:er) genom att tillhandahålla datadrivna insikter, automatisera rutinuppgifter och möjliggöra mer exakta prognoser.
Traditionella relationsdatabaser är fortfarande vanligast, men andra typer kommer starkt med NoSQL som modeord. Mercur Solutions har utvecklat egna databasen Veloxic®. Varför?
Hur designar man rapporter som är enkla att läsa och som fångar blicken? Visste du, till exempel, att det tar dubbelt så lång tid att hitta ett maxvärde i en tabell jämfört med ett diagram?
Vill ni använda er av diagram och dashboards för att få översikt på er data? Då är ni inte ensamma! Vi har dock märkt att steget från de traditionella tabellrapporterna till en färdig dashboard är ganska stort.
Idag väljer allt fler företag och organisationer att använda sig av ett BI-verktyg. Men vilket BI-verktyg är egentligen bäst på marknaden? I denna artikel ger vi dig svaren!
Med hjälp av rätt utvalda nyckeltal kan både små och stora organisationer driva rätt beteenden som stämmer överens med de mål och strategier som finns. Men hur går man egentligen tillväga för att hitta rätt nyckeltal och använda dem som underlag i beslutsfattandet?
Idag vänder sig allt fler företag till olika budgetverktyg, men vilket verktyg väljer de egentligen? I denna artikel ger vi dig svaren.
Utan en tydlig process för FP&A riskerar företag att fatta beslut i blindo. Budgetar blir en gissningslek, prognoser saknar tillförlitlighet och ledningen saknar nödvändig insikt för att styra verksamheten framåt.
För att enklare och effektivare kunna översätta mål till handling, använder sig företag och organisationer av målstyrning. Men vad är egentligen målstyrning och hur fungerar det i praktiken?
Allt fler företag och organisationer implementerar AI och Maskininlärning för att bli mer konkurrenskraftiga. I den här artikeln berättar vi vad Artificiell Intelligens (AI) och Maskininlärning är och varför det är viktigt för framtiden.
Budget och prognos är två viktiga verktyg som behövs för att styra organisationer. Den ena pekar ut i vilken riktning vi ska gå och den andra styr oss i rätt riktning.
Många organisationer väljer idag budget-och prognosverktyg som stöd för planeringsprocessen, en viktig del i den långsiktiga strategin. I denna guide ger vi dig värdefulla tips att tänka på vid val av budget- och prognosverktyg.
xP&A står för Extended Planning and Analysis, och är en utveckling av traditionell planering och analys som integrerar företagets processer kring ekonomisk planering och beslutsfattande.
Spenderar er verksamhet stora mängder pengar och tid på att bygga rapporter med hjälp av konsulter? I denna artikel tänkte vi berätta hur era medarbetare enkelt kan bygga rapporter, helt utan eller med begränsad konsulthjälp.
I denna artikel kan du läsa mer om vad dashboards är, samt hur de kan ge er bättre vägledning i analysen.
Det finns många sätt att styra en verksamhet. Traditionellt sätt har alltid ekonomi och resultat varit avgörande och en bra vägledning i styrningen.
Vad innebär då verksamhetsstyrning?
För många organisationer kan arbetet med projektbudgetering vara ett tidskrävande och utmanande arbete. Men hur kan man optimera och underlätta detta arbete? I denna artikel ger vi dig svaren!
Om du arbetar i en stor organisation är du troligtvis medveten om hur tidskrävande budgetprocessen kan vara. I denna artikel tänkte vi därför berätta hur er organisation kan halvera tiden för budgetprocessen och samtidigt få en mer träffsäker budget.